Казахский областной архив – это территориальное подразделение системы государственных архивов Республики Казахстан, которое отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к определённому региону (области)․ Областные архивы являються важнейшими хранителями историко‑культурного наследия страны и служат источником информации для учёных, журналистов, государственных органов и граждан․
Историческое развитие архивной системы в Казахстане
Система государственных архивов в Казахстане начала формироваться в советский период, однако её современный облик сформировался после обретения независимости в 1991 году․ Ключевые вехи:
- 1992 г․ – создание Министерства культуры и информации, в которое вошли архивные органы․
- 1995 г․ – принятие Закона «Об архивных фондах и архивных учреждениях», определившего правовой статус архивов․
- 2000‑е годы – цифровизация и создание онлайн‑каталогов․
- 2020‑е годы – активное развитие электронных услуг и интеграция с системой Электронное правительство Республики Казахстан․
На сегодняшний день в Национальном архиве Республики Казахстан (ЦГА) хранится более 200 тысяч документов, распределённых по 297 фондам, включая 229 фондов управленческой документации, 64 личных фонда и 4 научно‑технических фонда (данные от 2025‑04‑29)․
Структура и функции областных архивов
2․1 Основные функции
- Сбор и прием архивных документов от государственных, муниципальных и частных организаций․
- Сохранение документов в условиях, отвечающих международным стандартам (контроль температуры, влажности, защита от света)․
- Систематизация и создание описательных каталогов (фондов, дел, личных дел)․
- Обеспечение доступа к архивным материалам: публичный, научный, служебный․
- Оцифровка и размещение электронных копий в открытых онлайн‑каталогах․
- Консультационная поддержка по вопросам генеалогии, исторических исследований и правового использования документов․
2․2 Организационная структура
Каждый областной архив обычно состоит из следующих подразделений:
- Управление архивами и документацией (территориальный орган Министерства культуры и информации)․
- Отдел приёма и регистрации документов․
- Отдел описания и каталогизации фондов․
- Отдел консервации и реставрации․
- Отдел электронных услуг и оцифровки․
- Отдел научных и публичных запросов․
Крупнейшие областные архивы Республики Казахстан
Ниже перечислены основные архивные учреждения, расположенные в областных центрах и крупных городах страны․
| Область / Город | Название архива | Контактные данные (пример) | Особенности фонда |
|---|---|---|---|
| Алматинская область | Государственный архив Алматинской области | Тел․: +7 (727) -23‑45‑67, e‑mail: info@arka․kz | Документы периода независимости (1992‑2005), личные фонды (1877‑2006) |
| Карагандинская область | Карагандинский областной архив | Тел․: +7 (721) -55‑33‑11, e‑mail: karagark@archives․kz | Фонды предприятий угольной и цветной металлургии, крупные промышленные стройки |
| Восточно‑Казахстанская область | Государственный архив Восточно‑Казахстанской области | Тел․: +7 (723) -77‑44‑22, e‑mail: vka@archives․kz | Архивные видеоматериалы, метрические книги, фотогалерея |
| Костанайская область | Государственный архив Костанайской области | Тел․: +7 (714) -33‑22‑11, e‑mail: kostanay@archives․kz | Фонд Р‑678 (документы о сельском хозяйстве и промышленности) |
| Астана (Нур‑Султан) | Управление архивов и документации города Астана | Тел․: +7 (717) -55‑66‑77, e‑mail: astana@archives․kz | Документы муниципального уровня, цифровые сервисы |
| Алматы | Управление архивов и документации города Алматы | Тел․: +7 (727) -77‑88‑99, e‑mail: almaty@archives․kz | Городские архивные фонды, генеалогические справки |
| Шымкент | Управление архивов и документации города Шымкент | Тел․: +7 (725) -44‑55‑66, e‑mail: shymkent@archives․kz | Региональные документы Южного Казахстана |
Услуги, предоставляемые областными архивами
4․1 Обычные запросы
- Выдача архивных справок и копий документов (в бумажном и электронном виде)․
- Консультации по генеалогическому исследованию — поиск предков, составление семейного древа․
- Предоставление доступа к метрическим книгам, земельным реестрам, судебным протоколам․
4․2 Онлайн‑услуги
Через портал Электронное правительство Республики Казахстан можно:
- Подать заявку на получение копий документов в электронном виде․
- Получить доступ к цифровым каталогам (поиск по ключевым словам, датам, типам документов)․
- Заказать оцифровку конкретных материалов (сканирование, фотокопирование)․
- Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете․
4․3 Специальные проекты
- «Мои Предки» — платформа для создания семейных деревьев на основе архивных данных․
- «История региона», серия публичных лекций и выставок, основанных на материалах архивов․
- Оцифровка промышленного наследия — проекты по сохранению документов угольных и металлургических предприятий (особенно в Карагандинской области)․
Как работать с архивом: пошаговое руководство
5․1 Подготовка запроса
- Определите цель исследования (исторический, юридический, генеалогический)․
- Соберите известные сведения: даты, имена, места, названия организаций․
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму)․
5․2 Подача заявки
- Лично в архивный зал (по предварительной записи)․
- Через портал Электронное правительство (раздел «Управление архивами и документацией»)․
- По электронной почте с указанием контактных данных и цели запроса․
5․3 Получение результатов
После рассмотрения заявки архив выдаст:
- Копию документа (печатную или цифровую)․
- Справку о наличии/отсутствии нужного материала․
- Рекомендации по дальнейшему поиску (смежные фонды, другие архивы)․
5․4 Оформление и оплата
Услуги могут быть платными (копирование, оцифровка, доставка)․ Стоимость определяется тарифами, опубликованными на официальных сайтах архивов․
Перспективы развития областных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов до 2030 года․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширение мобильных сервисов (приложения для сканирования и мгновенного поиска)․
- Укрепление международного сотрудничества (обмен опытом с архивными учреждениями России, Европы и Азии)․
Контактная информация (на 2026‑07‑09)
Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в соответствующее управление архивов и документации вашего региона․ Ниже указаны основные контакты:
- Национальный архив Республики Казахстан (Центральный государственный архив)
Тел․: +7 (717) -92‑00‑00
e‑mail: info@cga․kz
Сайт: cga․kz - Управление архивов и документации г․ Астана
Тел․: +7 (717) -55‑66‑77
e‑mail: astana@archives․kz - Управление архивов и документации г․ Алматы
Тел․: +7 (727) -77‑88‑99
e‑mail: almaty@archives․kz - Управление архивов и документации г․ Шымкент
Тел․: +7 (725) -44‑55‑66
e‑mail: shymkent@archives․kz
Все региональные архивы работают в рамках Министерства культуры и информации Республики Казахстан и подчиняются Комитету информации и архивов․
Казахские областные архивы – это живой источник знаний о прошлом страны, её народе и экономическом развитии․ Благодаря современным технологиям и активной государственной поддержке, доступ к архивным материалам становится всё более удобным, а их сохранность – надёжной․ Если вы интересуетесь историей, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, обращение в соответствующий областной архив – первый и надёжный шаг к получению достоверной информации․
Дата публикации: 09 июля 2026 г․