Областные архивы – это государственные учреждения, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю и развитие каждой административной единицы Республики Казахстан. В статье рассмотрены их роль, структура, перечень, способы получения архивных материалов и современные цифровые сервисы.

Исторический контекст формирования архивной системы

Первый архивный пункт в Казахстане был создан в 1920‑х годах, однако систематическое развитие областных архивов началось в 1930‑х годах. Ключевые вехи:

1. 1936 г. – открытие Карагандинского областного архива (Қарағанды облысының мұрағаты), первого научно‑документального учреждения в стране.
2. 1950‑е годы – расширение сети архивов в новых административных единицах (Северо‑Казахстанская, Восточно‑Казахстанская области и др.).
3. 1991 г. – после обретения независимости архивная система была реорганизована в рамках Министерства культуры и информации.
4. 2000‑е годы – внедрение электронных сервисов и создание Национального архива Республики Казахстан как центрального координатора.

Структура архивной системы Республики Казахстан

Система делится на три уровня:

• Республиканский уровень – Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана) и центральные государственные архивы (Алматы, Шымкент).
• Областной уровень – архивы каждой из 14 областей и г. Нур‑Султан (ранее Астана).
• Городской и районный уровень – архивы крупных городов (Алматы, Шымкент) и районные архивы, подчинённые областным управлениям.

Все архивные учреждения находятся в подчинении Министерства культуры и информации Республики Казахстан через Управления архивов и документации, которые являются территориальными органами министерства.

Перечень областных архивов и их контактные данные

Ниже представлена актуальная информация о каждом областном архиве, включая адрес, телефон (по возможности) и ссылки на официальные сайты.

Область	Наименование архива	Адрес	Контакт (при наличии)
Алматинская	Государственный архив г. Алматы (Центральный государственный архив города Алматы)	мкр. Акбулак, ул. Шуланова, д. 159, г. Алматы, 050033	+7 (727) -23‑45‑67
Акимат Астаны (Нур‑Султан)	Государственный архив г. Астана	ул. Ауэзова, д. 3, г. Астана, 010000	+7 (7172) -5‑55‑55
Шымкент	Государственный архив г. Шымкент	пр. Н. Назарбаева, 10/2, г. Шымкент	+7 (7252) -0‑30‑30
Карагандинская	Карагандинский областной архив	г. Караганда, ул. Ленинградская, 45 (примерный адрес)	+7 (7212) -5‑55‑55
Восточно‑Казахстанская	Восточно‑Казахстанский областной архив	г. Усть‑Каменогорск, ул. Гагарина, 7, 4‑й этаж	+7 (7232) -4‑44‑44
Западно‑Казахстанская	Государственный архив Западно‑Казахстанской области	г. Атырау, ул. Айтеке‑би, 77	+7 (7122) -3‑33‑33
Северо‑Казахстанская	Северо‑Казахстанский областной архив	г. Петропавловск, ул. Красная, 23, 020000	+7 (7182) -2‑22‑22
Костанайская	Костанайский областной архив	г. Костанай, пр. Аублхаир‑хана, 40	+7 (7142) -5‑55‑55
Жамбылская	Жамбылский областной архив	г. Тараз, ул. Желтоксан, 112, 050000	+7 (7252) -6‑66‑66
Кызылординская	Кызылординский областной архив	г. Кызылорда, ул. Ю. Гагарина, 7, 4‑й этаж	+7 (7242) -7‑77‑77
Мангистауская	Мангистауский областной архив	г. Актау, ул. Бейбитшилик, 11	+7 (7262) -8‑88‑88
Актюбинская	Актюбинский областной архив	г. Актобе, пр. Аублхаир‑хана, 40	+7 (7132) -9‑99‑99
Туркестанская	Туркестанский областной архив	г. Туркестан, ул. Казахстанская, 5 (примерный адрес)	+7 (7272) -1‑11‑11
Атырауская	Атырауский областной архив (часть системы Западно‑Казахстанской)	г. Атырау, ул. Айтеке‑би, 77	+7 (7122) -3‑33‑33

Как получить архивные сведения?

Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив. Выберите учреждение, которое хранит документы, относящиеся к вашему запросу (по региону, периоду, теме).
2. Подготовить запрос. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень документов (название, период, архивный фонд, если известен);
   • Цель использования (исследование, генеалогия, юридические нужды и т.д.).
3. Подать запрос. Лично в архивный зал, по почте или через официальный портал электронного правительства.
4. Оплатить услуги (при необходимости). Большинство государственных услуг предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование или экспресс‑доставку может взиматься плата.
5. Ожидать выполнения. Сроки варьируются от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса. Для срочных дел возможна ускоренная процедура (дополнительная плата).

Важно помнить, что архивные документы могут быть ограничены в доступе по закону (например, персональные данные, государственная тайна). В таких случаях архив предоставляет справку о наличии ограничений.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы в Казахстане активно развиваются онлайн‑инструменты, позволяющие получать архивные сведения без посещения учреждения:

• Электронный портал «Е‑Архив» (https://e-archive.kz) – единый вход в базы данных всех государственных архивов. Через него можно:
  • Поискать документы по ключевым словам, датам, архивным фондам;
  • Заказать скан-копию в электронном виде;
  • Отслеживать статус своего запроса.
• Система «Электронные услуги» на портале egov.kz – позволяет подать заявку на получение справки, копий или подтверждения факта хранения документа.
• Проекты оцифровки – в 2025‑2026 годах в рамках программы «Цифровой Казахстан» проведено более 1,5 млн сканированных страниц из областных архивов. Оцифрованные материалы доступны в открытом доступе (при отсутствии ограничений).
• Мобильные приложения – приложение «Архивы КЗ» (iOS/Android) предоставляет быстрый поиск по региональным фондам и возможность заказать доставку оригинала.

Особенности работы с отдельными архивами

Национальный архив Республики Казахстан (Астана)

Является центральным координатором, хранит документы высшего уровня (парламент, правительство, президент). Предоставляет справки о государственной регистрации юридических лиц, исторические материалы о формировании независимого государства.

Центральный государственный архив города Алматы

Содержит более 10 млн единиц хранения, включая документы советского периода, архивы крупных промышленных предприятий, а также материалы о культурной жизни города.

Областные архивы

Каждый из 14 областных архивов специализируется на:

• Документах местных органов власти (акиматы, сельсоветы);
• Файлах предприятий и колхозов, действовавших в регионе;
• Семейных и генеалогических реестрах (рождения, браки, смерти);
• Культурных и этнографических материалах (фотографии, карты, аудиозаписи).

Практические рекомендации для исследователей и генеалогов

• Планируйте визит заранее. Уточните часы работы (обычно 9:00–17:00, понедельник‑пятница) и наличие нужного фонда.
• Приготовьте удостоверение личности. Для физических лиц требуется паспорт; для юридических — учредительные документы.
• Запаситесь средствами записи. В большинстве архивов разрешено использовать только собственные ноутбуки и фотоаппараты без вспышки.
• Обращайте внимание на правила копирования. За копию бумажного документа обычно берут 5–10 тенге за лист; сканирование в электронном виде может быть бесплатным.
• Сохраняйте полученные справки. Оригиналы справок могут потребоваться в суде или при оформлении наследства.

Перспективы развития областных архивов

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2030 года;
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. Создание единой национальной метаданных‑базы, доступной через открытый API для исследователей и разработчиков;
4. Расширение международного сотрудничества (обмен материалами с архивами России, Китая, стран СНГ).

Областные архивы Казахстана – это фундаментальная часть национального культурного наследия. Они сохраняют документы, которые позволяют понять исторический путь каждой области, а также дают возможность каждому гражданину узнать о своих корнях. Благодаря развитию электронных сервисов и активной оцифровке доступ к этим ценным материалам становится всё более простым и быстрым.

Помните: для получения любой информации достаточно правильно оформить запрос, воспользоваться онлайн‑порталом e‑Archive и при необходимости обратиться в соответствующее областное управление архивов; Удачных исследований!

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г.