КГУ – Казахстанский государственный архив Восточно‑Казахстанской области (далее – Архив) – один из ключевых институтов, обеспечивающих сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, находящимся в государственной хранении.

Общие сведения

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области является территориальным органом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Он входит в структуру Комитета по информации и архивам и подчиняется акимату области.

• Юридический статус: государственное учреждение, осуществляющее архивную деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле».
• Основные задачи: сбор, хранение, систематизация и предоставление архивных документов; цифровизация фондов; поддержка научных и образовательных проектов.

1.1 Исторический контекст

Восточно‑Казахстанская область, будучи важным промышленным и культурным центром, накопила огромный массив документов: от административных актов аристократических семей XIX в. до материалов о развитии горнодобывающей отрасли в советский период. Сохранение этих материалов имеет особое значение для исследования региональной истории, генеалогии и правовых вопросов.

Адрес и контактная информация

Для удобства посетителей на карте доступны входы, панорамы и возможность построить маршрут в Яндекс.Картах.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

1. Отдел документального фонда – формирование, приём, классификация и хранение бумажных архивных материалов.
2. Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов.
3. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами под надзором архивных сотрудников.
4. Отдел публичных услуг – выдача справок, подтверждающих социальные и имущественные права, а также предоставление копий документов.
5. Отдел научных и образовательных проектов – сотрудничество с вузами, школами и культурными организациями.

Функциональные задачи и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц.

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в государственных документах (например, право собственности, семейные отношения).
• Копирование и репродукция – предоставление фотокопий, сканов и печатных материалов.
• Консультации по архивному делу – помощь в поиске нужных документов, разъяснение правил доступа.
• Цифровизация фондов – перевод бумажных материалов в электронный вид, создание открытых онлайн‑каталогов.
• Организация выставок и просветительских мероприятий – тематические экспозиции, лекции, семинары.
• Участие в государственных программах – например, в проекте «Рухани Жаңғыру» (перерождение культуры) - декабря 2017 г.

Электронные ресурсы и открытый доступ

С 2010‑х годов Архив активно развивает электронные сервисы.

• Электронный каталог – доступен через официальный сайт e‑arhiv.vko.gov.kz. Пользователи могут искать документы по темам, датам, ключевым словам.
• Онлайн‑запросы – форма обратной связи позволяет отправить запрос о выдаче справки или копий без личного посещения.
• База «Открытый архив» – часть фондов, не содержащих ограничений по доступу, размещена в открытом доступе для исследователей и широкой публики.

Ключевые мероприятия и проекты

За последние годы Архив принимал участие в ряде значимых инициатив.

• Программа «Рухани Жаңғыру» (2017) – торжественное мероприятие, посвящённое 85‑й годовщине создания архива, с целью популяризации культурного наследия.
• Проект «Цифровой Восток» (2021‑2023) – масштабная цифровизация более 1,5 млн страниц документов, создание интерактивных карт исторических событий.
• Сотрудничество с Национальной библиотекой Казахстана – совместные выставки, обмен опытом в области консервации.
• Образовательные программы для школ – экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Как обратиться в архив

Для получения услуг необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом). Укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень документов или информацию, которую необходимо подтвердить;
   • Цель обращения (например, юридическое подтверждение, научное исследование).
2. Отправьте запрос в приёмную по телефону +7 (7232) -5‑59‑76 или на e‑mail arhiv-ukg@yandex.kz.
3. Ожидайте подтверждения о получении запроса и сроков выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
4. При необходимости посетите читальный зал в рабочие часы (10:00‑17:00) с удостоверением личности.
5. Получите готовый документ (в оригинале, копии или электронный файл) в согласованные сроки.

Партнеры и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с различными организациями:

• Министерство культуры и спорта Республики Казахстан;
• Университеты и научно‑исследовательские институты (Казахстанский национальный университет, Институт истории и археологии);
• Международные архивные ассоциации (ISAD‑G, ICA);
• Региональные музеи и культурные центры.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 3 млн страниц, включая редкие фотографии и аудиоматериалы.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и ищи», позволяющее пользователям быстро находить нужные документы.
4. Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению культурного наследия ЮНЕСКО.

КГУ Восточно‑Казахстанский государственный архив – это не только хранилище бумажных документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному участию в государственных программах, архив сохраняет своё значение как фундаментальный ресурс для построения будущего на основе достоверных исторических данных.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или посетить официальный сайт, где доступны онлайн‑каталог, форма обратной связи и актуальная информация о предстоящих мероприятиях.