Казенное учреждение «Центральный архив Московской области» (КУ ЦАМО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного архива․ Оно является хранилищем уникальных документов‚ отражающих историю Подмосковья с XVII века по наши дни․ В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ а также порядок обращения за информацией․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Московской области как административно-территориальной единицы․

• 1929 год, Образование Московской области (тогда, Области промышленной)․ Одновременно создается Архивное управление при Облисполкоме‚ ставшим правопреемником губернских архивов․
• 1930–1940-е годы — Активное накопление фондов за счет ликвидации уездных и губернских учреждений‚ сбор документов коллективизации‚ индустриализации‚ репрессий и Великой Отечественной войны․
• 1990-е годы, Переход на новые правовые основы работы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»)‚ деклассификация фондов‚ начало работы с генеалогическими запросами граждан․
• Современный этап — Присвоение статуса казенного учреждения‚ внедрение электронных информационных систем‚ цифровизация фондов и запуск портала «Архивы Московской области»․

Сегодня КУ ЦАМО, это современный научный‚ информационный и культурный центр‚ обеспечивающий сохранность документального наследия региона․

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года в архиве хранится более 1‚5 миллиона дел (единиц хранения)․ Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг․)

Это одна из самых ценных частей аква․ Сюда входят:

• Документы Московской губернской администрации (губернатор‚ губернское правление‚ губернская дума)․
• Фонды уездных земств (Богородского‚ Бронницкого‚ Волоколамского‚ Дмитровского‚ Звенигородского‚ Клинского‚ Коломенского‚ Московского‚ Подольского‚ Рузского‚ Серпуховского‚ Тульского и др․)․
• Документы городских управлений и дум городов Подмосковья․
• Фонды поместных приказов‚ дворянских собраний‚ духовных консисторий (метрические книги‚ исповедальные росписи — ключевой источник для генеалогии)․
• Документы промышленных предприятий (Тверская мануфактура‚ Морозовские заводы и др․) и крупных усадеб (Архангельское‚ Приютينو‚ Останкино и др․)․

Советский период (1917, 1991 гг․)

Полно отражает историю области в XX веке:

• Органы власти и управления: Обласной исполкома‚ обкома партии‚ райисполкомов‚ горисполкомов․
• Отраслевые управления: сельского хозяйства‚ промышленности‚ здравоохранения‚ образования‚ культуры‚ финансов‚ юстиции․
• Фонды партийных организаций (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ комсомола‚ профсоюзов․
• Документы предприятий народного хозяйства (заводы‚ совхозы‚ колхозы‚ МТС)․
• Специальные фонды: НКВД/МВД/КГБ (по делам о реабилитации)‚ суды‚ прокуратура․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Губернатора и Правительства Московской области‚ Областной Думы․
• Фонды министерств‚ комитетов‚ департаментов и ведомств области․
• Документы муниципальных образований (администрации городов и районов)․

Личные фонды и коллекции

Хранятся личные фонды ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Подмосковьем (например‚ фонды семьи Чайковских в Клину‚ фонды ученых-физиков из Дубны‚ Черноголовки‚ Протвино)․

Основные направления деятельности

Деятельность КУ ЦАМО регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․

1. Государственное учетное хранение: Прием документов от ведомств области‚ муниципалитетов‚ организаций (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах)․
2. Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%)‚ борьба с биологическими вредителями‚ реставрация и консервация поврежденных документов (в архиве функционирует собственная реставрационная мастерская)․
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей․ Ведение государственных реестров фондов․
4. Информационно-библиотечное обслуживание: Работа в читальном зале‚ удаленные консультации‚ выдача копий документов․
5. Цифровизация и электронное документооборот: Сканование фондов‚ формирование электронных копий‚ размещение в АИС «Архивы Московской области»․
6. Просветительская деятельность: Выставки‚ публикации‚ проведение конференций‚ экскурсии по архиву․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․

Социально-правовые справки (бесплатно для отдельных категорий)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии)․
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 35/45 закону)․
• Справки о награждении орденами и медалями СССР․
• Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации)․

Важно: Бесплатно справки выдаются пенсионерам‚ инвалидам‚ ветеранам труда‚ участникам ВОВ и приравненным к ним лицам (по предъявлении удостоверения)․ Остальным гражданам — на платной основе․

Генеалогические и исторические справки (платные)

• Поиск записей в метрических книгах (рождение‚ брак‚ смерть)․
• Поиск в исповедальных росписях (ревизских сказках)․
• Справки из фондов земств‚ городских управлений‚ духовного ведомства․
• Копии документов (бумажные‚ электронные‚ заверенные печатью архива)․

Научные и коммерческие запросы

• Выдача документов для научных исследований (диссертации‚ статьи‚ книги)․
• Предоставление материалов для СМИ‚ кинохроники‚ музейных выставок․
• Экспертиза документов на подлинность (в рамках компетенции)․

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в Читальный зал

1. Адрес: 141020‚ г․ Мытищи‚ ул․ Коминтерна‚ д․ 5 (здание архива)․
2. Режим работы Читального зала: обычно Вт‚ Ср‚ Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Пн‚ Пт‚ Сб‚ Вс — выходные/санитарные дни; Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом!
3. Документы: Паспорт РФ․ При работе с фондами НКВД/КГБ — нотариальное доверенность или решение суда․
4. Порядок: Регистрация читательского билета -> Заполнение заказ-листа (по описям/путеводителям) -> Получение дел в читальном зале -> Изучение/фотосъемка (без вспышки) -> Заказ копий при необходимости․

Способ 2: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт архива)

1. Портал Госуслуг (Госуслуги Московской области): раздел «Культура и спорт» -> «Архивные справки»․
2. Официальный сайт ca․mosreg․ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․
3. Заполнение формы с указанием: ФИО искомого лица‚ даты/места рождения/смерти/брака‚ цели запроса (пенсия‚ генеалогия‚ история)․
4. Оплата услуги (если платная) через личный кабинет или СБП․
5. Получение готовой справки/сканов на почту или в личном кабинете (оригиналы — по почте России или самовывоз)․

Способ 3: Почта / Курьерская служба

Направление письменного запроса на адрес архива с приложением копии паспорта‚ квитанции об оплате (для платных услуг) и обратного конверта с марками․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

КУ ЦАМО активно развивает открытый доступ к информации:

• Портал «Архивы Московской области» (archive․mosreg․ru): Единая поисковая система по описям всех государственных архивов области․ Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам (населенный пункт‚ организация‚ ФИО)․
• Электронные копии метрических книг: Часть оцифрованных метрических книг (РКЦ — Рождество-Христово-Церковные книги) доступна для просмотра в личном кабинете портала после регистрации (не все тома‚ процесс идет постоянно)․
• Банк данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных ресурсов о участниках ВОВ․
• YouTube-канал и соцсети (ВК‚ Телеграм): Публикация интересных находок‚ анонсы выставок‚ мастер-классы по чтению старославянского почерка․

Реставрация и консервация: Спасение бумаги

В архиве функционирует реставрационная мастерская‚ которая выполняет:

• Сухую и влажную чистку листов․
• Укрепление бумаги (пропитка‚ дублирование на японскую ткань/бютен)․
• Склеивание разрывов‚ заполнение утерянных фрагментов․
• Снятие скотча‚ клея‚ печатей‚ загрязнений․
• Сшивку и переплет дел в новые обложки (переплетное дело)․
• Дезарактизацию (газирование) поступающих партий документов․

Ежегодно реставрируются сотни единиц хранения‚ что позволяет вернуть в научный оборот документы‚ ранее считавшиеся безнадежно утерянными для чтения․

Контакты и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

О: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт‚ особенно если вы заказываете дела из удаленных хранилищ (они могут подаваться 1–3 дня)․

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

О: Да‚ некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива разрешена бесплатно․ Для коммерческой съемки или использования сканера нужен договор с администрацией․

Сколько времени занимает поиск справки по Госуслугам?

О: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (до 3 месяцев по согласованию)․

Есть ли в архиве документы по Москве (город)?

О: Нет․ Документы по истории Москвы (до 1929 г․ и после) хранятся в Главном архиве города Москвы (ГАМО) (ул․ Профсоюзная‚ 80)․ В ЦАМО — только по Московской области (Подмосковью)․

Как найти дело о репрессированном родственнике?

О: Дела по статье 58 УК РСФСР (политические) хранятся в ЦА ФСБ России․ В ЦАМО могут храниться копии материалов реабилитации (если дело рассматривалось судом области) или справки из фондов НКВД области․ Лучше начинать запрос с ЦА ФСБ или через портал «Память народа»․

Казенное учреждение «Центральный архив Московской области», это не просто склад старых бумаг‚ а динамично развивающийся центр документальной памяти региона․ Благодаря активной цифровизации‚ открытым данным на портале archive․mosreg․ru и работе читального зала‚ доступ к истории Подмосковья стал максимально приближен к каждому гражданину — будь то пенсионер‚ подтверждающий стаж‚ историк‚ пишущий монографию‚ или школьник‚ исследующий родословную․

При планировании обращения всегда проверяйте актуальное расписание и реквизиты на официальном сайте ca․mosreg․ru‚ так как режим работы может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КУ ЦАМО‚ портала «Архивы Московской области» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»․ Данные актуальны на 2024 год․