Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ г. Омска «МА г. Омска») — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, выполняющее функции по сохранению документального наследия города. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории Омска, обеспечивающим права граждан на доступ к социально-значимой информации.

Юридический статус и основные реквизиты

Учреждение создано в организационно-правовой форме казенного учреждения города Омска. Оно действует на основании Устава, утвержденного учредителем, Администрацией города Омска.

• Полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»
• Сокращенное наименование: КУ г. Омска «Муниципальный архив города Омска»
• Дата регистрации / основания: 18 декабря 2002 года
• ИНН: 5502027566
• КПП: 550301001
• ОГРН: 1025500754894
• Учредитель: Администрация города Омска

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Омской области и локальными нормативными актами города.

Адрес местонахождения и контакты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса на улице Герцена. Официальная выписка из ЕГРЮЛ (реестр юрлиц) указывает дом 69, однако на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и в справочниках часто указан дом 25 (здание, где также расположен Государственный архив Омской области). Рекомендуется уточнять вход по телефону перед визитом.

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала лучше уточнять на официальном сайте Администрации города Омска в разделе «Муниципальный архив» или на портале «Архивы России».

Основные функции и направления деятельности

Деятельность Муниципального архива направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне; Ключевые задачи закреплены в Уставе учреждения:

1. Комплектование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от граждан и организаций — владельцев архивных документов.
2. Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для бессрочного хранения документов Архивного фонда РФ.
3. Научно-техническая обработка: систематизация, описание, инвентаризация, формирование фондов и описей для обеспечения поиска документов.
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Публикация и популяризация: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, публикация материалов в интернете.
6. Методическое руководство: координация работы по архивному делу в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок и копий

• Справки о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утрачены или относятся к архивным фондам).
• Копии документов по истории города, генеалогические запросы.

Научно-справочная работа в читальном зале

Гражданам предоставляется доступ к делованным фондам (описаниям, указателям) для самостоятельной работы с документами в порядке, установленном Правилами пользования архивами.

Подача запросов в электронном виде

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска доступен по новому адресу: admomsk.gosuslugi.ru. Через личный кабинет на портале Госуслуг или раздел «Обращения граждан» на сайте Администрации можно подать запрос на получение сведений, содержащихся в архивах, не посещая учреждение лично.

Нормативная база и внутренние документы

Архив ведет свою деятельность на основе утвержденных локальных нормативных актов. Примером служат приказы директора:

• Приказ от 10 января 2017 года № 1 «Об утверждении учетной политики Казенного учреждения города Омска «Муниципальный архив города Омска»».
• Приказ от 28 декабря 2018 года № 16 «О внесении изменения в приказ директора от № 1».

Актуальные версии Устава, Положения о структуре, отчеты о финансово-хозяйственной деятельности публикуются на официальном портале Администрации в разделе «Деятельность» → «Муниципальный архив».

Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным справочников (2ГИС), здание архива оборудовано для доступа инвалидов-колясочников и лиц с ОВЗ:

• Наличие пандуса на входе.
• Наличие кнопки вызова персонала для помощи при входе.
• Доступный вход для людей с инвалидностью.

Рекомендуется заранее связаться с администрацией архива для подтверждения доступности конкретных помещений (читальный зал, туалетные комнаты) в день визита.

История учреждения и современное развитие

Муниципальный архив города Омска был создан 18 декабря 2002 года для централизованного хранения документов органов местного самоуправления. За более чем 20 лет работы архив прошел путь от сбора разрозненных фондов до формирования единой архивной информационной системы города.

Ключевые этапы недавнего развития:

• Цифровизация фондов: активное сканирование наиболее востребованных фондов (партийные архивы, исполкомы Soviets, личные дела) для удаленного доступа.
• Переход на «Госуслуги»: с марта 2024 года интеграция с единым порталом госуслуг (admomsk.gosuslugi.ru) упростила процедуру подачи запросов.
• Законодательная инициатива: в апреле 2024 года (по данным СМИ Omskinform.ru) депутаты профильного комитета Омского городского совета рассматривали поправки в законопроект, затрагивающий деятельность архива, что свидетельствует о системном внимании к развитию отрасли.

Отличие от Государственного архива Омской области

Важно не путать два крупных архива, расположенные на одной улице (Герцена):

Практическое руководство: как получить справку

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что искомый документ относится к органам городского управления (Муниципальный архив), а не к областным (ГАОО) или ведомственным (заводские архивы).
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/проживания, адреса.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал admomsk.gosuslugi.ru → Раздел «Обращения» или через ЕПГУ (Госуслуги).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 644000, г. Омск, ул. Герцена, д. 69 (или д. 25).
   • Лично: В читальный зал по адресу ул. Герцена (уточнить режим работы по телефону).
4. Оплата: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам учреждения (ИНН 5502027566) после расчета стоимости архивариусом.
5. Сроки: Закон устанавливает срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (со сложными поисками — до 60 дней).

Муниципальный архив города Омска, это системообразующее звено в сохранении исторической памяти Омска. Благодаря переходу на цифровые платформы (admomsk.gosuslugi.ru) и работе над доступностью среды, архив становится максимально открытым для жителей. Независимо от цели обращения — пенсионное обеспечение, генеалогия или научные исследования — архив предоставляет правовую гарантию доступа к достоверной информации о прошлом города.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального портала Администрации города Омска (admomsk.gosuslugi.ru), портала «Архивы России» и справочников организаций. Актуально на июль 2026 года.