Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС) — это ключевое архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении, учете и предоставлении документов, содержащих сведения о личном составе различных ведомств и организаций. Архив играет критически важную роль для граждан, подтверждающих стаж, ищутщих сведения о родственниках или оформляющих пенсионные права.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу».
Сокращенное наименование: КУВО ГАВОДЛС.
Ведомственная подчиненность: Архивная служба Воронежской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
Тип учреждения: Государственный архив (региональный уровень), входящий в систему Архивов России.
Специализация: Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета, пенсионные дела и др.).

Архив является частью единой архивной службы области и взаимодействует с другими хранилищами, такими как Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) (ул. Плехановская, 7) и Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (пр. Патриотов, 30), однако именно ГАВОДЛС является профильным хранилищем для кадровых и личных дел.

Адрес и контактная информация

Внимание: Адреса архивов в Воронеже часто путают. Основной корпус ГАВОДЛС находится по адресу, отличному от главного исторического архива на Плехановской.

Адрес ГАВОДЛС (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»):

г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18 (район Галереи Чижова).

Контакты для связи:

Телефон отдела использования документов: Рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте Архивной службы Воронежской области перед визитом.
Официальный портал: Архивы России (раздел «Казенное учреждение Воронежской области ГАВОДЛС»).
Сайт Архивной службы Воронежской области: Содержит актуальные реквизиты, график работы и политику обработки персональных данных.

Для сравнения: Другие крупные архивы города

Архив	Адрес	Профиль
ГАВОДЛС (Личный состав)	ул. Куколкина, 18	Кадровые дела, личные дела, пенсионные дела
ГАВО (Главный исторический)	ул. Плехановская, 7	История области до 1917 г., советский период, фонды организаций
Муниципальный архив г. Воронежа	пр. Патриотов, 30	Документы органов местного самоуправления города

Структура и основные отделы

На основе информации с портала «Архивная служба Воронежской области», в структуру учреждения входят ключевые функциональные подразделения:

Отдел использования документов по личному составу — главный интерфейс для пользователей. Осуществляет прием заявок, выдачу справок, копий документов, консультирование граждан по вопросам архивных справок (стаж, зарплата, награды и т.д.).
Отдел комплектования, организации государственного хранения и учета документов — отвечает за поступление фондов от ведомств-образователей, научную обработку дел, составление описей, обеспечение условий хранения.
Отдел материально-технического снабжения — обеспечивает жизнедеятельность архива, безопасность фондов, техническое оснащение читальных залов.

Состав фондов: что хранится в ГАВОДЛС?

Специфика архива определяет уникальность его фондов. Здесь концентрируются документы, имеющие правовое значение для конкретных граждан.

Основные категории документов:

Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций Воронежской области (промышленность, транспорт, связь, строительство, сельское хозяйство, наука, культура, здравоохранение, образование и др.).
Служебные списки и карточки учета личного состава ведомств (МВД, МЧС, судебные органы, прокуратура, архивные органы и др.).
Пенсионные дела и документы, подтверждающие стаж (включая вредные и тяжелые условия труда).
Документы по назначению пенсий и пособий (для ведомств, не перешедших в Пенсионный фонд/СФР в полном объеме исторически);
Документы Архива Министерства сельского хозяйства Воронежской области (поступившие в комплектование).
Дела временных комиссий, артёлей, кооперативов и иных организаций, ликвидированных или реорганизованных.

Важно: Метрические книги и ревизские сказки (до 1917 г.) как правило хранятся в ГАВО (ул. Плехановская, 7). Их электронные копии доступны на портале «НашиПредки» и в читальном зале ГАВО.

Режим работы и порядок обращения

График работы (типовый для госархивов, требует подтверждения):

Читальный зал / Прием посетителей: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед). Суббота и воскресенье — выходные.
Прием письменных запросов: Ежедневно в часы работы канцелярии или через портал Госуслуг / сайт архива.

Способы получения информации:

Личный визит в читальный зал (ул. Куколкина, 18). Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону.
Написание официального запроса (по почте или через форму на сайте «Архивы России» / Госуслуги). В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/службы, название организации/ведомства, цель запроса (пенсия, стаж, награждение и т.д.).
Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых справок о стаже (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).

Политика обработки персональных данных

Архив строго соблюдает Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». На официальном сайте Архивной службы Воронежской области опубликована «Политика в области обработки и защиты персональных данных в КУВО ГАВОДЛС».

Ключевые моменты для пользователя:

Выдача сведений из документов, содержащих персональные данные, осуществляеться только субъекту персональных данных (самому гражданину) или его законному представителю / наследнику (при предъявлении доверенности или свидетельства о праве на наследство).
При личном обращении требуется паспорт. При почтовом запросе — заверенная нотариально подпись или копия паспорта.
Сроки ответа: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Практическое руководство: Как подготовить запрос

Чтобы архив нашел документ максимально быстро, в заявлении/запросе рекомендуется указать максимально полные входные данные:

Чек-лист данных для запроса в ГАВОДЛС:

Фамилия, Имя, Отчество (на момент работы/службы и текущая, если менялась).
Дата рождения (число, месяц, год).
Место рождения (область, район, населенный пункт).
Название организации, предприятия, ведомства (полное или аббревиатура, например: Воронежский тракторный завод, УВД области, Городская больница № 1).
Период работы/службы (примерные годы: с … по …).
Должность / воинское звание / специальность.
Цель обращения (оформление пенсии, подтверждение стажа, получение дубликата удостоверения, установление факта награждения и т.д.).
Контакты для ответа (адрес почты, телефон, email).

Взаимодействие с другими архивами и ресурсами

Поиск документов часто требует комплексного подхода:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, поиск по фондам, электронные заявки.
Портал «НашиПредки» (predki.ru): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАВО (ул. Плехановская). Полезно для генеалогии до 1917 г.
Сайт Архивной службы Воронежской области: Актуальные новости, нормативные акты, контакты всех архивов области.
Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Если родственник служил в Красной Армии/Советской Армии (личные дела офицеров, карточки учета), документы могут быть там. Адрес: ул. Адмирала Макарова (метро «Сокол»).
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск): Личные дела генералов, офицеров, документы о награждениях, потерях.
СФР (бывший ПФР): Основной оператор пенсионных прав сейчас. Архив ГАВОДЛС предоставляет архивные справки для СФР при сложных спорных стажах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где находится архив по личному составу в Воронеже?: О: По адресу: г; Воронеж, ул. Куколкина, д. 18 (не путать с ул. Плехановская, 7 — это главный исторический архив ГАВО).
В: Можно ли заказать справку онлайн?: О: Да, через портал «Архивы России» (раздел «Обращения в архивы») или Госуслуги (если услуга подключена для данного архива). Также можно отправить запрос почтой РФ с уведомлением о вручении.
В: Сколько стоит архивная справка?: О: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (например, для трудовой книжки частного работодателя, для судебных споров не связанных с пенсией) — по тарифам, утвержденным архивом (обычно плата за поиск и копирование).
В: Хранят ли там трудовые книжки?: О: Трудовые книжки как бланки строгой отчетности не хранятся. Хранятся личные дела, листки учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, на основании которых восстанавливают стаж при утере трудовой книжки.
В: Что делать, если организация-ликвидирована давно?: О: Именно для этого создан ГАВОДЛС. Документы ликвидированных предприятий области (за исключением некоторых ведомственных архивов МВД, МО, ФСБ) должны быть переданы в этот архив. Спрашивайте в отделе использования по названию организации.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (КУВО ГАВОДЛС) — это специализированный центр компетенции по кадровой документации региона. Его уникальная миссия — обеспечение прав граждан на пенсию, льготы, восстановление трудовой биографии.

Ключевые моменты для успешного обращения:

Уточните адрес: ул. Куколкина, 18.
Соберите максимально полные входные данные о искомом лице и организации.
Используйте электронные сервисы («Архивы России», Госуслуги) для экономии времени.
Помните о законе о персональных данных: справки выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности.

Архив продолжает работу по комплектованию фондов, оцифровке и внедрению электронных сервисов, что делает доступ к архивной информации для жителей Воронежской области все более удобным и прозрачным.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, сайта Архивной службы Воронежской области и информации о структуре КУВО ГАВОДЛС. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением на официальных ресурсах.