Казенный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – государственное архивное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, а также архивных фондов, находящихся на территории Липецкой области. Архив является объектом культурного наследия и важным источником для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания и развития

• 1992‑2008 годы. После распада СССР в России началось формирование современной архивной системы. В Липецкой области в этот период создавались отдельные архивные подразделения при муниципалитетах.
• 23 декабря 2008 г. Официально учреждено Областное казенное учреждение Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО). С этого момента архив попал в ведение Управления по делам архивов Липецкой области.
• 2010‑2020‑е годы. Расширение фонда за счёт документов, ликвидированных организаций, а также создание специализированных подразделений:
  • Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИДЛС ЛО);
  • Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО);
  • Архивное управление администрации города Липецка.
• 2024 г. В рамках 70‑летия образования Липецкой области архив разместил на своём сайте виртуальную экспозицию, открыв доступ к отсканированным документам широкой аудитории.

Структура и подразделения

Казенный архив Липецкой области состоит из нескольких структурных единиц, каждая из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Главное архивное управление (ГУ). Координирует работу всех подразделений, отвечает за стратегию развития и взаимодействие с государственными органами.
2. Государственный архив Липецкой области (ГАЛО). Хранит общие фонды, включающие документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, а также архивные материалы, находящиеся в государственной собственности.
3. Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу (ГАНИДЛС). Специализируется на документах 1990‑х годов, связанных с персоналом государственных и муниципальных учреждений.
4. Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС). Содержит кадровые дела, служебные книжки, личные дела сотрудников, уволенных и ликвидированных организаций.
5. Архивное управление администрации города Липецка. Осуществляет хранение и учёт документов городской администрации, муниципальных предприятий и иных органов, расположенных в городе.

Основные функции архива

• Хранение документов. Обеспечение надёжного физического и электронного хранения архивных фондов.
• Комплектование фондов. Систематическое пополнение архивов новыми документами в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах.
• Учёт и каталогизация. Ведение реестров, создание описей, индексация материалов в электронных базах данных.
• Обеспечение доступа. Предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам (в т.ч. через онлайн‑каталог).
• Охрана культурного наследия. Осуществление мероприятий по консервации и реставрации уязвимых материалов.
• Информационно‑просветительская работа. Организация выставок, публикаций, виртуальных экспозиций и образовательных программ.

Фонд и ценные документы

На 2026 год в архивах Липецкой области хранится более 10 миллионов единиц хранения. Среди них:

• Документы органов исполнительной власти Липецкой области с XIX века.
• Кадровые дела сотрудников предприятий советского периода.
• Ревизские сказки, метрические книги, акты о недвижимости.
• Фотографии, карты, планы городов и сел.
• Документы, связанные с крупными промышленными проектами (например, строительство металлургических комбинатов).
• Личные дела, связанные с репрессиями 1930‑х‑1940‑х годов, что делает архив важным источником для генеалогических исследований.

Доступ к архивным материалам

5.1 Офлайн‑доступ

Посетители могут обратиться в архив в рабочие часы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной.

Для получения доступа необходимо оформить запрос в письменной форме, указав цель исследования и перечень интересующих документов.

5.2 Онлайн‑доступ

Сайт архива (https://galolipetsk.ru) предоставляет:

• Электронный каталог фондов с поиском по дате, типу документа и ключевым словам.
• Базу цифровых копий (сканированных документов, фотографий, карт) – более 150 000 единиц.
• Виртуальные выставки, посвящённые важным историческим датам (например, 70‑летию области).
• Форму подачи запросов онлайн с возможностью загрузки сканов готовых материалов.

Контактная информация

Значение архива для общества

Казенный архив Липецкой области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Он:

• Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, позволяя воссоздавать объективную картину прошлого.
• Служит базой для подготовки учебных материалов в школах и вузах.
• Помогает гражданам в решении вопросов, связанных с наследством, правом собственности и семейной историей.
• Участвует в культурных проектах, повышая интерес к региональному наследию.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов, включая редкие рукописные документы.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
3. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран.
4. Организация регулярных публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.

Казенный архив Липецкой области – это живой источник, который помогает понять, как формировалось общество, экономика и культура региона. Его работа гарантирует, что будущие поколения смогут изучать и ценить наследие, оставленное предками.