Казталовский районный государственный архив — это ключевое архивное учреждение на территории Казталовского района Западно-Казахстанской области Республики Казахстан. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на уровне муниципального образования.
Общие сведения и статус
Архив является структурным подразделением (филиалом или отделом) Государственного архива Западно-Казахстанской области, который, в свою очередь, подведомственен Комитету по архивам и документации Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
- Полное наименование: Филиал «Казталовский районный архив» Государственного архива Западно-Казахстанской области (или аналогичное официальное название на казахском/русском языках).
- Юридический адрес: Республика Казахстан, Западно-Казахстанская область, Казталовский район, с. Казталовка (адрес администрации района или отдельного здания архива — уточнять на официальном портале).
- Подведомственность: Комитет по архивам и документации МКИ РК → Государственный архив ЗКО → Казталовский районный архив.
- Основной профиль: Хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов жителей района.
Историческая справка Формирование архивного дела в районе
История архива неразрывно связана с образованием Казталовского района. Район был образован 25 января 1964 года (с центром в селе Казталовка) в составе Уральской (позже Западно-Казахстанской) области. С момента образования районных органов власти (Райисполком, затем Акимат) началось систематическое формирование архивных фондов.
Ключевые этапы - Советский период (1964–1991): Работа велась в рамках единой архивной сети Казахской ССР. Документы собирались от районных отделов народного хозяйства, сельсоветов, колхозов, совхозов, школ, больниц.
- Период независимости (с 1991 г.): Переход на новое законодательство РК об архивном деле и документообороте (Закон РК «Об архивном деле и документообороте» от № 322-I, новая редакция от 2015 г.). Внедрение казахстанского языка в документооборот, цифровизация фондов.
- Современный этап: Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС), перевод описей в электронный вид, предоставление госуслуг через портал egov.kz.
Состав и структура архивных фондов
На фонды архива составляют значительный массив документов, охватывающих период с 1960-х годов по настоящее время. Традиционно фонды делятся на несколько групп:
Фонды органов власти и управления - Казталовский районный исполнительный комитет (1964–1993) / Акимат Казталовского района (с 1993).
- Районный Совет народных депутатов / Маслихат района.
- Районные отделы/управления: образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции, архитектуры и строительства, финансов, внутренних дел (РОВД/РУВД).
Фонды хозяйствующих субъектов и организаций - Сельскохозяйственные предприятия: колхозы «Путь к коммунизму», «Казталовский», «Звезда» и др., совхозы, позднее — ТОО, КФХ, АО.
- Промышленные предприятия: МРСУ, РЭС, автоколонны, пищекомбинаты, хлебоприемные пункты.
- Образовательные учреждения: средние школы с. Казталовка, с. Новый Узень, с. Карабат и др. (журналы классные, зачетные книжки, личные дела учеников/учителей).
- Медицинские учреждения: ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП), санаторий-профилактории (документы строго ограниченного доступа).
Фонды сельских округов (сельских администраций)
- Сельскохозяйственные предприятия: колхозы «Путь к коммунизму», «Казталовский», «Звезда» и др., совхозы, позднее — ТОО, КФХ, АО.
- Промышленные предприятия: МРСУ, РЭС, автоколонны, пищекомбинаты, хлебоприемные пункты.
- Образовательные учреждения: средние школы с. Казталовка, с. Новый Узень, с. Карабат и др. (журналы классные, зачетные книжки, личные дела учеников/учителей).
- Медицинские учреждения: ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП), санаторий-профилактории (документы строго ограниченного доступа).
Фонды сельских округов (сельских администраций)
Архив хранит документы администраций (сельских исполкомов) входящих в район поселков и сел: Казталовская, Новый Узенская, Карабатская, Аккудукская, Жалюзынская и другие сельские администрации. Это важнейший источник для подтверждения стажа, места жительства, земельных прав.
Личные фонды и коллекции - Личные фонды ветеранов Великой Отечественной войны, труда, известных земляков, писателей, врачей, учителей, производственников.
- Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, reflejющие историю района.
- Сборники периодики: районная газета «Казталовский вестник» (или «Көкшетау» / «Жайык» в разные годы) в полном собрании.
Предоставляемые услуги (Госуслуги)
Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные направления:
Социально-правовые справки (наиболее востребовано) - Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы в вредных условиях, в сельском хозяйстве).
- Подтверждение заработной платы за период до 1991 года (для назначения пенсий по возрасту/инвалидности).
- Справки о месте жительства/рождении (если ЗАГС не хранит акты).
- Справки о начислении/выплате пенсий, пособий (по фондам райотдела соцзащиты/труда).
- Документы на право собственности на жилую площадь (выписки из домовых книг, распоряжения об предоставлении квартир).
Генеалогические и исторические запросы - Поиск сведений о предках (метрические книги — обычно хранятся в ЗАГСах или ГА ЗКО, но ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки семей могут быть в районе).
- Справки о репрессированных/реабилитированных (по фондам троек, спецпоселенцев, трудармейцев).
- История родовых некрополей, бывших поселений (переселенные аулы).
Тематические справки для организаций - История предприятия/учреждения (для юбилеев, музеев).
- Земельные и градостроительные документы (планы межевания, акты передачи земель).
- Экологические и санитарные справки (по фондам СЭС, ветеринарии).
Платные услуги - Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
- Научная обработка личных архивов граждан.
- Консультации по архивному оформлению документации у организаций-образователей.
Режим работы и контакты Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на сайте Госуслуг (egov.kz) или сайте Государственного архива ЗКО перед визитом.
- Поиск сведений о предках (метрические книги — обычно хранятся в ЗАГСах или ГА ЗКО, но ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки семей могут быть в районе).
- Справки о репрессированных/реабилитированных (по фондам троек, спецпоселенцев, трудармейцев).
- История родовых некрополей, бывших поселений (переселенные аулы).
Тематические справки для организаций - История предприятия/учреждения (для юбилеев, музеев).
- Земельные и градостроительные документы (планы межевания, акты передачи земель).
- Экологические и санитарные справки (по фондам СЭС, ветеринарии).
Платные услуги - Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
- Научная обработка личных архивов граждан.
- Консультации по архивному оформлению документации у организаций-образователей.
Режим работы и контакты Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на сайте Госуслуг (egov.kz) или сайте Государственного архива ЗКО перед визитом.
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
- Научная обработка личных архивов граждан.
- Консультации по архивному оформлению документации у организаций-образователей.
Режим работы и контакты Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на сайте Госуслуг (egov.kz) или сайте Государственного архива ЗКО перед визитом.
Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на сайте Госуслуг (egov.kz) или сайте Государственного архива ЗКО перед визитом.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес: | 090600, Республика Казахстан, Западно-Казахстанская обл., Казталовский р-н, с. Казталовка, ул. [Название улицы, дом офиса архива/акимата] |
| Телефон прием гражданский телефон / WhatsApp: | +7 (71135) X-XX-XX (код района Казталовский — 71135) |
| E-mail: | kaztalov_archiv@wko.gov.kz (примерный формат) |
| Режим работы: | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Обед: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Режим приема посетителей (читальный зал): | Обычно: Вт, Чт — 10:00–17:00 (без обеда) или по предварительной записи. |
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция Способ 1: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — Рекомендуемый - Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Mobile ID).
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Предоставление информации из архивных фондов».
- Выберите ведомство: «Государственный архив Западно-Казахстанской области» → структурное подразделение «Казталовский районный архив».
- Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, о котором запрос), ИИН, тип справки (стаж, зарплата, репрессии и т.д.), период поиска.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/поверенность (если запрашиваете не для себя).
- Подпишите заявку ЭЦП и отправьте. Срок исполнения: обычно 15 рабочих дней (по сложным запросам до 30 дней).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта Казахстана / Курьерская служба) - Напишите официальное заявление на имя руководителя Государственного архива ЗКО / Начальника Казталовского районного архива.
- Укажите: кому выдать справку (ФИО, дата рождения, ИИН), какой именно документ нужен, период работы/жизни, адрес для отправки ответа, контактный телефон.
- Приложите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о браке, рождении, доверенность нотариальная).
- Направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Способ 3: Личный визит - Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита, так как читальный зал может быть малого размера.
- Возьмите с собой: Оригинал удостоверения личности, документы-основания (доверенность, свидетельства), блокнот/планшет для фотосъемки (без вспышки).
- На месте заполните «Заявку на выдачу архивной справки/копии документа».
Особенности поиска документов в Казталовском районе Переименования и реорганизация
- Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Mobile ID).
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Предоставление информации из архивных фондов».
- Выберите ведомство: «Государственный архив Западно-Казахстанской области» → структурное подразделение «Казталовский районный архив».
- Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, о котором запрос), ИИН, тип справки (стаж, зарплата, репрессии и т.д.), период поиска.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/поверенность (если запрашиваете не для себя).
- Подпишите заявку ЭЦП и отправьте. Срок исполнения: обычно 15 рабочих дней (по сложным запросам до 30 дней).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта Казахстана / Курьерская служба) - Напишите официальное заявление на имя руководителя Государственного архива ЗКО / Начальника Казталовского районного архива.
- Укажите: кому выдать справку (ФИО, дата рождения, ИИН), какой именно документ нужен, период работы/жизни, адрес для отправки ответа, контактный телефон.
- Приложите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о браке, рождении, доверенность нотариальная).
- Направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Способ 3: Личный визит - Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита, так как читальный зал может быть малого размера.
- Возьмите с собой: Оригинал удостоверения личности, документы-основания (доверенность, свидетельства), блокнот/планшет для фотосъемки (без вспышки).
- На месте заполните «Заявку на выдачу архивной справки/копии документа».
Особенности поиска документов в Казталовском районе Переименования и реорганизация
- Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита, так как читальный зал может быть малого размера.
- Возьмите с собой: Оригинал удостоверения личности, документы-основания (доверенность, свидетельства), блокнот/планшет для фотосъемки (без вспышки).
- На месте заполните «Заявку на выдачу архивной справки/копии документа».
Особенности поиска документов в Казталовском районе Переименования и реорганизация
При поиске стажа важно учитывать частые смены названий предприятий:
- Колхозы → Совхозы → ТОО / КФХ / АО «Агрофирма «Казталовская» и др.
- Районные отделы (РОНО, РОЗ, Раисполком) меняли структуру каждые 5–10 лет.
- Некоторые села были перемещены из соседних районов (Зelenovского, Таскалинского, Чингирлауского) в Казталовский в разные годы.
Документы о репрессированных
В районе могли находиться спецпоселения или отсылать спецпоселенцев на работы (МТС, лесозаготовки). Дела по «спецпоселенцам» и «трудармейцам» часто хранятся в фондах Районного отдела НКВД/МВД (Фонд РОВД/РУВД) или в ГА ЗКО (Фонд Областного НКВД). Запрос лучше адресовать сразу в ГА ЗКО с указанием «Казталовский район».
Метрические книги
Важно: Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) за период до 1991 года, как правило, хранятся в Государственном архиве Западно-Казахстанской области (г. Уральск) или в Районном отделе ЗАГС Акимата Казталовского района (для недавних периодов). В районном архиве их обычно нет, за исключением дубликатов в фондах сельских исполкомов/администраций (списки жителей, домовые книги).
Цифровизация и онлайн-доступ
На 2026 год ведется активная работа по проекту «Цифровой архив»:
- ЕАИС (Единая архивная информационная система): Описи фондов (описания дел) постепенно загружаются в общереспубликанскую базу. Поиск по описям возможен на портале archive.gov.kz или через ЕАИС.
- Портал «История Казахстана в документах»: Публикуются деклассифицированные фонды по коллективизации, голоду 1931–1933 гг., Великой Отечественной войне.
- Сканирование по запросу: При заказе через egov.kz готовые справки и копии документов часто приходят в личный кабинет в электронном виде (PDF с ЭЦП архива), что ускоряет процесс получения.
Нормативно-правовая база
Деятельность архива регулируется:
- Конституцией Республики Казахстан.
- Законом РК «Об архивном деле и документообороте» от № 401-V ЗРК (с изм. и доп.).
- Постановлением Правительства РК «Об утверждении Правил приема, хранения, учета, научной обработки и использования документов Архивного фонда Республики Казахстан».
- Типовым положением о государственном архиве области (города республиканского значения, столицы) и его структурных подразделениях.
- Законом РК «Об доступе к информации».
- Законом РК «О персональных данных и их защите» (при работе с делами личного состава, мед. документами).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Мне нужна справка о зарплате за 1985–1990 гг. для пенсии. Что делать, если предприятие ликвидировано?
Ответ: Документы ликвидированных предприятий (колхозов, совхозов, РЭС, автоколонн) обязательно должны быть сданы в архив. Обращайтесь в Казталовский районный архив или ГА ЗКО с указанием полного наименования предприятия на тот период (например, «Колхоз им. Ленина», «Казталовский РЭС»). Архивариус найдет фонд по реестру ликвидированных организаций.
Вопрос: Мне нужна справка о зарплате за 1985–1990 гг. для пенсии. Что делать, если предприятие ликвидировано?
Ответ: Документы ликвидированных предприятий (колхозов, совхозов, РЭС, автоколонн) обязательно должны быть сданы в архив. Обращайтесь в Казталовский районный архив или ГА ЗКО с указанием полного наименования предприятия на тот период (например, «Колхоз им. Ленина», «Казталовский РЭС»). Архивариус найдет фонд по реестру ликвидированных организаций.
Вопрос: Можно ли получить копию домовой книги или выписку из нее для оформления права на землю/жилье?
Ответ: Да, домовые книги (Ф. 258, Ф. 302 и др. в фондах сельских администраций) хранятся в архиве. Выдаются заверенные копии или выписки. Это основной документ для подтверждения факта проживания в приватизируемом жилье или на земельном участке в 1990-х гг.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Для социально-правовых целей (пенсия, льготы, стаж) — бесплатно (за счет бюджета). Платные услуги: тематические справки для коммерческих организаций, копирование документов для личных нужд (генеалогия, история рода), сложные научные запросы. Тарифы утверждаются руководителем архива на основе Порядка оказания платных услуг.
Вопрос: Я нахожусь в другой стране/городе. Как получить справку без личного визита?
Ответ: 1) Через портал egov.kz (нужен ЕСИА / Mobile ID / eToken). 2) Через нотариально заверенную доверенность на представителя в Казахстане. 3) Почтовым запросом с нотариально заверенной подписью и копией паспорта (адрес для ответа за границей указывать латиницей).
Казталовский районный государственный архив является надежным хранилищем документальной памяти района. Его фонды отражают сложный и героический путь региона: от разработки целинных земель и формирования колхозной системы через годы войны и перестройки — до современного этапа развития аграрного сектора и местного самоуправления.
Для жителей района и их потомков архив — это главный ресурс для реализации социальных прав (пенсии, льготы, жилье), восстановления родовой истории и защиты имущественных интересов. Современные цифровые сервисы (egov.kz, ЕАИС) делают взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным, минимизируя необходимость личных визитов.
Рекомендуем заранее готовить запросы, максимально точно указывая ФИО, даты, названия организаций и периоды поиска, это значительно ускорит выдачу результата.
Статья подготовлена на основании открытых данных законодательства РК, типовой структуры районных архивов ЗКО и информации с официальных порталов на . Для получения актуальных реквизитов и консультаций обращайтесь напрямую в архив или ГА ЗКО.