Казённый Вологодский архив – один из крупнейших региональных государственных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Вологодской области, её административных образований, культуры, экономики и социальной жизни.
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Основные фонды и ценные документы
- Услуги для граждан и исследователей
- Электронные ресурсы и цифровизация
- Как получить доступ к материалам
- Контактная информация
- Перспективы развития
История создания и развития архива
Истоки Казённого Вологодского архива восходят к XIX веку, когда в Вологде была открыта первая государственная архивная камера для хранения официальных бумаг губернского управления. Ключевые этапы развития:
- 1851 г. Создание Вологодской губернской архивной камеры в здании бывшего губернского суда.
- 1918–1920‑е гг. Перевод архивных фондов в структуру Советского государства, формирование новых фондов революционного периода.
- 1930‑е гг. Реорганизация в Вологодский областной архив в рамках советской архивной системы.
- 1991 г. После распада СССР архив получил статус казённого (государственного) учреждения, получив новое название – Казённый Вологодский архив.
- 2000‑е гг. Активное внедрение информационных технологий, создание электронных каталогов и онлайн‑доступа к части фондов.
Сегодня архив является не только хранилищем исторических документов, но и активным научно‑исследовательским центром, сотрудничающим с университетами, музеями и общественными организациями.
Структура и подразделения
Казённый Вологодский архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение и обработка документов XIX–XX вв., включая административные, судебные и земельные акты. |
| Отдел советского периода | Документы 1917‑1991 гг.: партийные, экономические, культурные материалы. |
| Отдел современного документооборота | Фонды 1991‑настоящее время, включая электронные документы органов власти. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка веб‑портала. |
| Отдел публичных услуг | Консультации, выдача копий, организация просмотров и научных семинаров. |
Основные фонды и ценные документы
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:
Древнерусские и средневековые документы
- Копии летописей и грамоты XII‑XV вв.;
- Сделки и договоры о купчине, связанные с торговыми путями через Вологду.
Губернские фонды XIX века
- Указы и постановления Вологодской губернской администрации;
- Кадастровые книги, ревизские сказки, списки населения;
- Документы о строительстве железных дорог и промышленных предприятий.
Советский период (1917‑1991)
- Архивные дела колхозов, совхозов и предприятий;
- Партиевая документация, протоколы съездов и собраний;
- Фотографии, плакаты, аудиозаписи эпохи Великой Отечественной войны.
Современные фонды (1991‑н.в.)
- Документы органов исполнительной власти Вологодской области;
- Электронные архивы муниципальных органов;
- Судебные и нотариальные акты, связанные с земельными реестрами.
Специальные фонды
- Коллекция редких книг и рукописей, включая издания 18‑19 вв.;
- Фонды художественного наследия: картины, гравюры, скульптуры, связанные с историей Вологды;
- Этнографический материал: записи о традиционных ремёслах, народных промыслах.
Услуги для граждан и исследователей
Казённый Вологодский архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Публичный просмотр – возможность изучения оригинальных документов в читальном зале.
- Выдача копий (фото- и ксерокопий) – как в бумажном, так и в цифровом виде.
- Консультационные услуги – помощь архивистов в поиске нужных материалов.
- Научные семинары и лекции – регулярные мероприятия для студентов, историков и просто интересующихся.
- Услуги по оцифровке – заказ индивидуального сканирования редких документов.
- Доступ к онлайн‑каталогам – поиск по метаданным через официальный веб‑портал.
Для получения доступа к материалам необходимо оформить заявку в читальном зале, указав цель исследования и перечень интересующих фондов.
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные проекты:
- Электронный каталог (E-ARC) – searchable database with over 2 million records, available at archive.vologda.ru.
- Оцифрованные фонды – более 500 тысяч страниц отсканированы и доступны в открытом доступе.
- Виртуальная экспозиция – интерактивные выставки, посвящённые истории Вологды, с 3D‑моделями зданий и архивными фотографиями.
- Мобильное приложение «Вологда‑Архив» – поиск и просмотр документов прямо со смартфона.
Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными документами следует выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация – заполнить онлайн‑форму на сайте или подать бумажную заявку в читальный зал.
- Определение целей исследования – указать конкретные фонды, даты, типы документов.
- Получение пропуска – после одобрения заявки вы получаете пропуск, позволяющий вход в архивные помещения.
- Работа в читальном зале – архивисты помогают найти нужные документы, предоставляют рабочие места с микроскопами и сканерами.
- Заказ копий – можно оформить заказ на печатные или электронные копии, оплатив их согласно тарифу.
Для удалённого доступа к оцифрованным материалам достаточно войти в личный кабинет на сайте архива, где доступны функции «Скачать», «Сохранить в избранное» и «Поделиться».
Контактная информация
Казённый Вологодский архив
- Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петровская, 12
- Телефон: +7 (8172) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@vologda-archive.ru
- Веб‑сайт: https://archive.vologda.ru
- Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной.
Для организации экскурсий, научных конференций или совместных проектов с учебными заведениями рекомендуется связаться с отделом публичных услуг по телефону или электронной почте.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 1,5 млн страниц, включая редкие рукописи XVIII‑XIX вв.;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста;
- Создать международные партнерства с архивами стран‑соседей для обмена опытом и совместных выставок;
- Разработать образовательные программы для школьников, посвящённые работе с историческими источниками.
Эти инициативы позволят сделать Казённый Вологодский архив более доступным и актуальным для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей региона.
Если вы хотите узнать больше о богатом наследии Вологодской области, посетите архив лично или исследуйте его онлайн‑коллекцию. Каждый документ – это окно в прошлое, которое помогает понять, как формировалась современная Россия.