В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал существенно проще. Кемеровский электронный архив, это не единый отдельный сайт, а комплексная система цифровых ресурсов, созданных на базе Архивного управления Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса) и входящих в его состав государственных и муниципальных архивов. Данная система обеспечивает удаленный доступ к описям, фондам и оцифрованным документам для исследователей, историков, гениалогов и широкой общественности.
Основные порталы и точки входа
Центральным хабом для поиска информации является официальный сайт Архивного управления Кузбасса. Именно здесь агрегируются ссылки на все ключевые электронные ресурсы региона.
- Официальный сайт Архивного управления Кузбасса: Основной информационный портал (часто доступен по доменам в зоне
.ru, например,arhiv-kuzbass.ruили через портал «Архивы России»,archives.gov.ru). На сайте представлена информация о деятельности управления, составе архивов, новостях и мероприятиях. - Сайт Государственного архива Кемеровской области (ГАКО):
ga-ko.ru(или через поддомены на портале Архивного управления). Здесь находится Электронный читальный зал и тематические базы данных. - Городской архив Кемерово:
gorarhiv.kemerovo.ru/main— ресурс для работы с муниципальными фондами (в т.ч. документы по регистрации сделок с недвижимостью 1995–1998 гг.). - Портал «Архивы России» (
archives.gov.ru): Федеральный агрегатор, через который доступны описи и фонды кузбасских архивов на единой карте и в едином каталоге.
Ключевые цифровые ресурсы и сервисы
Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса
Это главный инструмент для удаленной работы с документами. Функционал включает:
- Поиск по описям: Возможность просматривать состав фондов (советский и постсоветский периоды) без визита в читальный зал.
- Просмотр оцифрованных документов: Доступ к сканам дел по тематическим коллекциям.
- Тематические базы данных: Специализированные указатели (например, по репрессированным, участникам ВОВ, топонимике и др.).
Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»
Согласно информации с портала «Архивы России» (актуально на апрель 2020 г. и сохраняющую актуальность), на сайте Архивного управления размещена масштабная электронная коллекция документов из фондов государственных и муниципальных архивов области, посвященная Великой Отечественной войне. В нее входят:
- Документы о эвакуации предприятий и населения.
- Материалы о трудовом подвиге кузбасских шахтеров и металлургов.
- Личные дела участников войны, наградительные листы, письма с фронта.
Электронный справочник по фондам (Краткий справочник)
Опубликован справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды). Это навигатор по структуре архива, позволяющий заранее определить нужные фонды и описи перед обращением за документами.
Ресурсы Государственного архива документов по личному составу (ГАДЛС КО)
Отдельное важное направление — архивы, хранящие кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки).
- ГАДЛС КО в г. Кемерово: пр. Ленина, 3а (контакты: (3842) -5-32-03, 75-31-48, 71-46-34).
- Филиал в г. Междуреченске: переехал в 2016 г. (адрес: 652840, г. Междуреченск).
- На сайте Архивного управления представлены контакты и сведения о составе фондов для заказа справок о стаже, зарплате, награждениях дистанционно.
Муниципальные архивы в цифровой среде
Помимо областного уровня, активно развиваются электронные ресурсы муниципальных архивов. Примером является Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа», предоставивший доступ к электронному справочнику по фондам государственных и муниципальных архивов области.
Важный нюанс: в связи с ликвидацией МАУ МФЦ в Кемерово, архив документов по регистрации сделок с недвижимым имуществом за 1995–1998 гг. перешел в ведение Городского архива Кемерово (gorarhiv.kemerovo.ru). Это критически важная информация для оформления прав на жилье, купленное в указанный период.
Как пользоваться электронным архивом: Пошаговая инструкция
- Определите цель поиска: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), история предприятия, подтверждение стажа/прав на недвижимость, научные исследования.
- Выберите правильный архив:
- Организации, предприятия, партийные органы области → ГАКО (Государственный архив Кемеровской области).
- Кадровые дела, трудовые книжки, личные дела специалистов → ГАДЛС КО (Гос. архив документов по личному составу).
- Муниципальное хозяйство, земельные дела, недвижимость города Кемерово → Городской архив Кемерово.
- Аналогичные вопросы по Новокузнецку → Муниципальный архив Новокузнецкого МО.
- Изучите справочники по фондам: Откройте раздел «Электронный читальный зал» или «Справочники/Путеводители» на сайте выбранного архива. Найдите номер фонда, описи и дела.
- Проверьте наличие сканов: В «Электронном читальном зале» ГАКО многие дела оцифрованы. Если дело не оцифровано, можно заказать скан или справку дистанционно (через форму обратной связи или почту
arh-uprako.ru). - Оформите запрос: Используйте раздел «Обращения граждан» или «Заказ справок/копий» на сайте Архивного управления или конкретного архива. Укажите точные реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело) для ускорения процесса.
Контактная информация основных учреждений
| Учреждение | Адрес | Телефоны / Контакты |
|---|---|---|
| Архивное управление Кузбасса (Координирующий центр) | г. Кемерово | E-mail: через форму на сайте (arh-uprako.ru) |
| ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) | 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а | Тел./факс: (3842) -8-33-32; 21-27-74; 28-36-20 |
| ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу КО» (Кемерово) | г. Кемерово, пр. Ленина, 3а (в том же здании) | Тел.: (3842) -5-32-03, 75-31-48, 71-46-34 Директор: Ермолаева Л.А. |
| ГАДЛС КО (Филиал г. Междуреченск) | 652840, г. Междуреченск | Уточнять на сайте Архивного управления |
| Муниципальный архив г. Кемерово (Городской архив) | г. Кемерово | Сайт: gorarhiv.kemerovo.ru/main |
| Муниципальный архив Новокузнецкого МО | г. Новокузнецк | Электронный справочник по фондам на сайте |
Особенности и советы пользователю
- Не все оцифровано: Процент оцифрованных документов постоянно растет (нацпроект «Культура»), но большая масса дел доступна только в читальном зале. Электронный архив в первую очередь, это электронные описи (путеводители).
- Государственный реестр уникальных документов Кузбасса: На сайте Архивного управления ведется реестр документов, признанных уникальными памятниками истории и культуры.
- Социальные сети: У Государственного архива Кузбасса есть активная группа ВКонтакте (ссылка есть на сайте ГАКО), где публикуются интересные находки, анонсы выставок и отвечают на простые вопросы.
- Доступность: Здания архивов (например, ГАКО на пр. Ленина, 3а) оснащены пандусами и доступным входом для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС).
- Платность: Поиск информации по запросам граждан (справки о стаже, зарплате, членстве в профсоюзах) обычно является платной услугой (госуслуга), тарифы уточняйте на сайтах или по телефонам.
Кемеровский электронный архив — это динамично развивающаяся экосистема. Ключевой точкой входа для любого исследователя остается сайт Архивного управления Кузбасса, откуда ведет навигация к Электронному читальному залу ГАКО, тематическим коллекциям (в т.ч. «Вклад Кузбасса в Победу»), справочникам по фондам и сайтам муниципальных архивов (Кемерово, Новокузнецк и др.).
Для успешной работы рекомендуется начать с изучения электронных справочников по фондам, чтобы точно сформулировать запрос (Фонд-Опись-Дело), после чего можно заказать копии документов или справки удаленно, не приезжая в Кемерово или Новокузнецк.
Информация актуальна на . Адреса сайтов, телефоны и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном портале archives.gov.ru или сайте Архивного управления Кузбасса перед обращением.