Мunicipальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» (далее – МБУ КГА) является центральным архивным учреждением города Кемерово. Оно занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, общественных организаций и граждан.

История создания

С 1995 по 1998 годы архивные документы города Кемерово находились в управлении Комитета по управлению муниципальным имуществом. На основании этих материалов МАУ МФЦ (Многофункциональный центр) предоставляло информацию гражданам и юридическим лицам; С 1 ноября 2019 года архив был реорганизован и официально оформлен как МБУ «Кемеровский городской архив». С этого момента учреждение получило расширенные полномочия и стало самостоятельным архивным подразделением муниципального образования.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: г. Кемерово, ул. Институтская, д. 12 (1‑й этаж)
• Телефон: +7 (3842) -4‑25‑05
• Электронная почта: info@kemarchiv.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной
• Схема проезда: на Яндекс.Картах

Структура и подразделения

МБУ КГА состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с формированием города, строительством предприятий, развитием инфраструктуры.
2. Отдел личных дел – содержит документы о гражданах (переписи, списки избирателей, воинские учёты).
3. Отдел технической документации – архивирует проектную и эксплуатационную документацию предприятий Кузбасса.
4. Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям документов.
5. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, организаций и государственных учреждений.

Основные функции и задачи

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории города Кемерово.
• Обеспечение сохранности уникальных исторических материалов (фотографии, карты, планы, личные дела).
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных архивов.
• Предоставление доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями: Государственный архив Кемеровской области, Государственный архив Кузбасса, а также с архивами муниципальных образований.
• Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ, направленных на популяризацию архивного дела.

Услуги, предоставляемые МБУ КГА

Выдача справок и копий документов

Граждане и юридические лица могут запросить справки, выписки и копии архивных материалов через портал ГосУслуги или лично в архиве.

Поиск и предоставление информации

Отдел обслуживания запросов осуществляет поиск нужных документов в бумажных и электронных фондах, а также консультирует по вопросам их использования.

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства исследователей архив предлагает услуги сканирования и выдачи файлов в форматах PDF, JPG, TIFF.

Организация публичных мероприятий

Регулярно проводятся выставки, посвящённые истории Кемерово, тематические лекции, семинары для школьников и студентов.

Доступ к онлайн-каталогам

На официальном сайте МБУ КГА размещён электронный каталог, где можно просмотреть описания фондов, их структуру и наличие конкретных документов.

Как оформить запрос

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через форму на сайте или в электронном письме). Укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень документов (фонд, дело, номер, период);
   • Цель использования (исследование, личные нужды, публикация и т.д.).
2. Отправьте запрос по электронной почте info@kemarchiv.ru или через личный кабинет на портале ГосУслуги.
3. Ожидайте ответа от отдела обслуживания запросов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
4. При положительном решении получите копии документов в офисе архива или в электронном виде.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы МБУ КГА активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
• Оцифрованные коллекции – в открытом доступе находятся фотографии начала 20‑х годов, карты города 1930‑х, документы о строительстве крупнейших угольных предприятий.
• Веб‑выставки – тематические онлайн‑выставки, например «Кемерово в годы Великой Отечественной войны».
• Обучающие видеоматериалы – инструкции по работе с архивными документами, правилам цитирования.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

МБУ КГА тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Кемеровской области (проспект Ленина, 3а);
• Государственным архивом Кузбасса (проспект Ленина, 3а);
• Архивным управлением Кузбасса – совместные проекты по оцифровке регионального наследия.

Благодаря этим связям исследователи получают возможность работать с документами, хранящимися в разных учреждениях, но объединёнными в единую информационную сеть.

Новости и актуальные события (по состоянию на )

• Открытие новой выставки «Кемерово: от железнодорожного поселка до индустриального центра» – 15 ноября 2026 г.
• Запуск проекта «Digital Kuzbass» – совместная инициатива с Государственным архивом Кузбасса по оцифровке более 500 тысяч страниц исторических документов до конца 2027 года.
• Проведение онлайн‑конференции «Архивные ресурсы в научных исследованиях» – 2 октября 2026 г.
• Обновление сайта: добавлен интерактивный план архивных фондов и возможность заказа копий через личный кабинет.

Значение МБУ КГА для общества

Архив – это «память» города. МБУ Кемеровский городской архив играет ключевую роль в:

• Сохранении исторического наследия Кемерово и Кузбасса;
• Поддержке научных исследований, написании монографий и учебных материалов;
• Оказании правовой помощи (например, при восстановлении прав на имущество, наследовании);
• Образовательных проектах для школ и вузов, формируя у молодёжи уважительное отношение к истории.

Контактная информация в таблице

МБУ «Кемеровский городской архив» – это современное архивное учреждение, которое сочетает традиционное хранение бумажных фондов с передовыми цифровыми технологиями. Оно открыто для всех, кто интересуется историей города, ищет документы для научных или личных целей, а также для тех, кто хочет поддержать сохранение культурного наследия Кемеровской области.

Если вы планируете исследование, хотите узнать больше о прошлом Кемерово или нуждаетесь в официальных документах, обращайтесь в МБУ КГА – здесь хранится история, которую мы все создаём каждый день.