Кемский муниципальный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Карельской Республики, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся в ведении муниципального образования «Кемский муниципальный район» и городского поселения «Кемь».

Историческая справка

История архивного дела в Кемь неразрывно связана с историей самого города — одного из древнейших на Русском Севере. Основанный в XV веке (первая летописная упоминание датируется 1450 годом), Кемь веками был центром Поморья, важным торговым и стратегическим пунктом.

• Дореволюционный период: Документы собирались в казенных палатах, при городской думе, уездном правлении, духовных учреждениях (Успенский собор, монастыри). Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к большим потерям во время пожаров и военных конфликтов.
• Советское время: После установления советской власти в 1920-х годах началось формирование государственной архивной сети. В 1920-е – 1930-е годы документы старых учреждений собирались в архивы уездных исполкомов. В 1940 году, с образованием Карело-Финской ССР, архивное дело получило новый импульс.
• Великая Отечественная война: Кемь находился в прифронтовой зоне. Архивисты совершили подвиг, спасая документы от уничтожения и захвата. Часть фондов была эвакуирована, часть скрыта на месте.
• Послевоенное восстановление и современный этап: В 1990-е годы, в ходе муниципальной реформы, архив получил статус муниципального учреждения. Сегодня он работает в правовом поле Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Состав и ценность фондов

Архивный фонд Кемского муниципального архива, это уникальный массив документов, отражающий историю Кемского уезда (позже района) с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (XVII – начало XX в.):
   • Делопроизводство Кемской городской думы и управы (XVIII–XIX вв.).
   • Документы Кемского уездного суда, мировых судей.
   • Духовные фонды: метрические книги Успенского собора, Кемского Никольского мужского монастыря, других приходов (бесценный источник для генеалогии).
   • Документы по истории Поморской торговли, соляного промысла, рыболовства.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Кемский уездный/районный исполком (протоколы заседаний, отчеты, хозяйственная документация).
   • Партийные фонды: Кемский уездный/районный комитет РКП(б)–ВКП(б)–КПСС, комсомольские организации.
   • Советы народных депутатов, хозяйственные организации (колхозы, совхозы, леспромхозы, рыбколхозы).
   • Документы о строительстве Беломорско-Балтийского канала (ББК) — уникальный комплекс, связанный с историей ГУЛАГ (Белбалтлаг), проходящего через территорию района.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Кемского муниципального района и города Кемь.
   • Муниципальные нормативные правовые акты.
   • Личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематический работу по созданию поисковых приспособлений:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники).
• Тематические указатели (например, «История ББК», «Репрессированные жители Кемского района», «История образования и здравоохранения»).
• Электронные базы данных — активное внедрение АИС «Архив» и публикация описей на официальном сайте администрации и портале «Архивы Карелии».

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая работа)

Это одна из самых востребованных функций. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Подтверждающих стаж работы и заработную плату (для назначения пенсий).
• О месте жительства, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации).
• Метрических справок (рождение, брак, смерть) до 1920 года (ЗАГСы ведут учет с 1920 г., более ранние документы в архиве).
• Для восстановления прав на недвижимость, земельные участки.

Важно: Обращение в архив возможно лично, по почте, через портал «Госуслуги» (региональный сегмент) или официальный сайт администрации Кемского района.

Научная и общественно-культурная работа

• Консультации исследователей, краеведов, студентов, школьников.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День города, Победа в ВОВ, история ББК, юбилеи предприятий.
• Публикация документов в СМИ, сборниках «Кемский краевед», подготовка материалов для книг и фильмов.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников.

Документирование современности

Архив осуществляет методическое руководство архивами организаций района (муниципальных учреждений образования, культуры, здравоохранения, предприятий), проводит экспертизу документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения, принимает к хранению дела постоянного и длительного хранения от ликвидируемых и реорганизуемых учреждений.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Кемский муниципальный архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи фондов XIX в.).
• Размещение электронных копий описей в открытом доступе.
• Работа с запросами в электронном виде (электронная почта, форма обратной связи на сайте).
• Участие в федеральном проекте «Цифровой архив» / создание Единой государственной архивной фондовой системы (ЕГАФС).

Практическая информация для посетителей

Значение архива для региона

Кемский муниципальный архив, это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти Поморья. Без его фондов невозможно написать историю:

• Развития северных промыслов (соляного, рыбного, жемчужного).
• Жизни поморских слобод и деревень, многих из которых уже не существует;
• Трагических и героических страниц строительства Беломорского канала.
• Подвига северян в годы Великой Отечественной войны (Кемь — город воинской славы).
• Генеалогии тысяч семей, корни которых уходят вглубь веков.

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьтесь заранее: Изучите описи фондов на сайте архива или портале «Архивы Карелии» (archives.karelia.ru), чтобы знать номера фондов, описей и дел;
2. Точные даты и имена: Для метрических поисков критически важны: ФИО, примерная дата события (рождения/брака/смерти), название прихода/слободы/деревни.
3. Используйте ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.): Они часто дают больше информации, чем метрические книги, и помогают проследить родовую линию назад во времени.
4. Обращайтесь за консультацией: Архивисты знают структуру фондов лучше любого справочника и могут подсказать неочевидные источники (например, дела по земельным спорам, списки рекрутов, податные ведомости).
5. Учитывайте территориальные изменения: Границы Кемского уезда/района менялись. Документы по некоторым деревням могут храниться в Архангельском, Вологодском областных архивах или в Национальном архиве Республики Карелия (Петрозаводск).

Кемский муниципальный архив остается надежным стражем документального наследия Севера; Его работа невидима для обывателя в повседневной суете, но становится незаменимой в моменты, когда человеку нужно доказать свое право на пенсию, квартиру, узнать историю своей семьи или найти подтверждение историческим фактам. Сохраняя прошлое, архив работает на будущее Кемского края и всей Карелии.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре и деятельности муниципальных архивов Республики Карелия. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и тарифов обращайтесь к официальным источникам Администрации Кемского муниципального района;