Кентауский региональный государственный архив (КРГА) – одно из ведущих хранилищ документального наследия в южной части Казахстана. Архив расположен в городе Кентау, Туркестанской области, и выполняет важные функции по сохранению, изучению и популяризации архивных материалов, связанных с историей региона, его экономикой, культурой и социальной жизнью.

История создания

Архив был официально открыт 12 марта 1995 года в рамках реформы государственной архивной службы Казахстана, направленной на decentralization хранения документов и обеспечение доступа к ним на региональном уровне. Изначально в его фондах находились материалы, переданные из районных архивов Кентауского, Сарыагашского и Келесского районов.

С момента основания архив прошёл несколько этапов развития:

• 1995–2000 гг. – формирование основного фонда, инвентаризация полученных документов, создание первых справочников.
• 2001–2010 гг. – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ «Архив»), начало цифровизации наиболее востребованных фондов.
• 2011–2020 гг. – расширение выставочных залов, организация научных конференций и выставок,21–н2026 гг. – активное участие в проектах по сохранению культурного наследия Южно‑Казахстанского региона, сотрудничество с международными архивными организациями (ICA, UNESCO).

Структура и фонды

КРГА состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел документов советского периода – материалы партийных, хозяйственных и советских органов власти (1920‑1991 гг.).
2. Отдел документов новейшей истории – документы независимого Казахстана (с 1991 г. по настоящее время), включая нормативные акты, отчёты министерств и ведомств.
3. Отдел личных фондов и коллекций – архивы известных деятелей культуры, науки и общественной жизни региона (писатели, учёные, педагоги).
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, кинохроника, видеозаписи событий и повседневной жизни.
5. Отдел электронных документов – хранение и обеспечение доступа к цифровым копиям бумажных документов, базам данных и мультимедиа.

Объём хранящихся документов превышает 2,5 миллиона единиц хранения, среди которых:

• более 1,2 млн. делопроизводственных дел;
• около 400 тыс. фотографий и негативов;
• более 150 тыс. аудио‑ и видеозаписей;
• около 80 тыс. электронных файлов.

Услуги для пользователей

Кентауский региональный государственный архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных сотрудников, так и для широкой публики:

• Читальный зал – оборудован современными рабочими местами, доступом к электронному каталогу и бесплатным Wi‑Fi.
• Консультационная помощь – архивисты помогают в поиске нужных документов, составлении запросов и оформлении справок.
• Копирование и сканирование – возможность получения бумажных и цифровых копий документов (платно, по тарифам, утверждённым Министерством культуры и спорта РК).
• Выставки и экскурсии – регулярные тематические выставки, посвящённые юбилейным датам, историческим событиям и культурному наследию региона.
• Электронный доступ – через портал e-archive.kz пользователи могут удалённо просматривать оцифрованные фонды, подавать заявки на копирование и получать справки в электронном виде.
• Образовательные программы – лекции, семинары и мастер‑классы для студентов, школьников и преподавателей по работе с архивными источниками.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно взаимодействует с научными учреждениями:

• Ежегодно проводится Международная конференция «Архивное наследие Юга Казахстана», где обсуждаются вопросы сохранения документов, новых технологий цифровизации и использования архивных данных в исторических исследованиях.
• Сотрудники КРГА публикуют статьи в журналах «Вестник архивного дела», «История Казахстана» и других рецензируемых изданиях.
• Архив участвует в совместных проектах с университетами Туркестана, Шымкента и Алматы по созданию электронных баз данных о миграционных потоках, землепользовании и этнокультурных традициях региона.

Цифровизация и современные технологии

С 2018 года в КРГА реализуется программа «Цифровой архив», направленная на:

1. Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (дела о землепользовании, метрические книги, фотодокументы).
2. Создание метаданных в соответствии со стандартами ISAD(G) и Dublin Core, что обеспечивает совместимость с международными архивными порталами.
3. Внедрение системы управления цифровыми активами (DAMS) для хранения, индексации и быстрого поиска электронных документов.
4. Разработка мобильного приложения «КентауАрхив», позволяющего пользователям просматривать оцифрованные материалы со смартфонов и планшетов.

К концу 2026 года планируется оцифровать более 60% от общего объёма фондов, что значительно улучшит доступность архивных материалов для исследователей из разных стран.

Значение для региона и страны

Кентауский региональный государственный архив играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти южных районов Казахстана;
• Поддержке научных исследований в области истории, etnографии, права и экономики;
• Обеспечении прозрачности государственной деятельности через доступ к архивным документам;
• Развитии культурного туризма – выставки и экскурсии привлекают как местных жителей, так и гостей из других регионов и стран.

Благодаря своей работе архив способствует укреплению национальной идентичности, повышению уровня исторической грамотности населения и формированию уважительного отношения к культурному наследию страны.

Контактная информация

Адрес: г. Кентау, ул. Абая, д. 15, Туркестанская область, Республика Казахстан.

Телефон: +7 (725) -3‑22‑11

Электронная почта: info@kentau-archives.kz

Сайт: https://www.kentau-archives.kz (доступен на русском и казахском языках)

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00; суббота – 10:00–15:00; воскресенье – выходной;

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, предоставленной архивом Кентауского регионального государственного архива.