Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю Приамурья с дореволюционного периода по наши дни. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и порядке обращения за архивной справкой на .

📍 Адреса и местонахождение

У архива есть два ключевых адреса в городе Хабаровске, которые важно различать в зависимости от цели визита:

• Главный адрес (Администрация, читальный зал, прием граждан):
  680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, д. 4а
• Депозитар (Хранилище фондов, второй корпус):
  г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 75

Важно: Личный прием граждан и работа читального зала осуществляются по адресу ул. Нагишкина, 4а. По адресу ул. Запарина, 75 расположены хранилища; доступ для посетителей там, как правило, ограничен или осуществляется по предварительной договоренности.

Схема проезда (ул. Нагишкина, 4а)

Здание находится в Центральном районе города. Ориентир: близость к проспекту Карла Маркса и улице Муравьева-Амурского. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект подписан как «Государственный архив Хабаровского края». Вход в здание оборудован пандусом для маломобильных групп населения.

---

🕐 Режим работы и график приема посетителей

Режим работы установлен в соответствии с законодательством и локальными актами учреждения. Выходные дни: суббота, воскресенье, а также общественные праздники РФ.

График работы читального зала и приема граждан (ул. Нагишкина, 4а):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	10:00 – 16:00
Вторник	10:00 – 16:00
Среда	10:00 – 16:00
Четверг	10:00 – 20:00	Удлиненный день (удобно для работающих)
Пятница	10:00 – 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

График личного приема руководителем/заместителями (запись на консультацию):

Ежедневно с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00 (кроме выходных и нерабочих праздничных дней). Рекомендуется заранее уточнять необходимость записи по телефону.

---

📞 Контактные данные

Для оперативной связи, уточнения наличия дел в фондах или записи на консультацию используйте следующие каналы:

• Телефоны справки / приемной: Уточняйте актуальные номера на официальном сайте или в справочниках (2ГИС, Яндекс) на момент звонка, так как номера могут меняться.
• Электронная почта: arhiv@khaba.ru (адрес восстановлен по маске email160;protected из источника; рекомендуется проверить на сайте).
• Почтовый адрес для официальных запросов:
  680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а
• Официальный сайт: archive;khaba.ru (на сайте публикуются нормативные акты, путеводители по фондам, новости и форма электронного обращения).

---

📂 Состав фондов и основные направления деятельности

Архив хранит документы с XX века по настоящее время (во временном периоде источника указано «2000 г.», однако фонды охватывают всю историю края с момента образования). Объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные категории документов:

1. Документы органов государственной власти края: администрации, краевого совета депутатов, комитетов, департаментов.
2. Документы предприятий и организаций: крупные промышленные гиганты (авиастроение, судостроение, металлургия), сельхозпредприятия, ликвидированные или реорганизованные юрлица.
3. Личные фонды: выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда;
4. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальная визуальная хроника края.
5. Документы дореволюционного периода: по истории освоения Приамурья (при наличии в составе архива или филиалах).

Ключевые функции учреждения:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, реставрация, оцифровка).
• Организация доступа к архивной информации (читальный зал, удаленные запросы).
• Выдача архивных справок (пенсионных, правовых, genealogических).
• Научно-издательская работа (путеводители, сборники документов, выставки).
• Методическое руководство архивами ведомств и организаций края.
• Повышение квалификации кадров (программа «Делопроизводство в кадровой службе» и др.).

---

📝 Порядок получения архивных справок и информации

Это самая востребованная услуга для граждан. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале (ул. Нагишкина, 4а): Заполнение заявки на месте, предъявление паспорта. Срок готовности — обычно до 30 календарных дней (законный срок), на практике часто быстрее.
2. По электронной почте: Направление скана заявки и копии паспорта на e-mail архива.
3. Почтовым отправлением: Письмо с заявкой, копией паспорта и конвертом с обратным адресом и марками на ответ по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
4. Через Госуслуги (ЕПГУ) / портал «Архивы России»: Подача электронного запроса с ЭП или через ЕСИА.

Основные виды справок:

• Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские).
• Генеалогические справки (поиск предков) — требуют точных ФИО, дат, мест жительства.
• Справки о репрессированных/реабилитированных.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО изменилось.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенной в установленном порядке) — если запрос подает представитель.
• Заявление в свободной форме с указанием: цель справки, точные реквизиты искомого лица/предприятия, период поиска.

---

💻 Удаленный доступ и оцифровка

Архив активно ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей и документов доступна в электронном виде:

• На официальном сайте в разделе «Информационные ресурсы» / «Электронный архив».
• На федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая система поиска по фондам федеральных и региональных архивов.
• В информационных системах «Память народа», «Подвиг народа» (для документов ВОВ).

Рекомендуется начать поиск онлайн, чтобы при личном визите или при подаче запроса сразу указать фонд, опись, дело (номера), что значительно ускорит процесс.

---

🎓 Образовательная и методическая деятельность

Учреждение является базой для повышения квалификации специалистов сферы делопроизводства и архивного дела. Регулярно проходят курсы по дополнительной профессиональной программе «Делопроизводство в кадровой службе». Это актуально для кадровых сотрудников предприятий, ответственных за формирование и сдачу архивов в государственное хранение.

---

⭐ Отзывы и репутация

На картах и справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС) архив имеет стабильно высокую оценку (обычно 4.5 – 4.8 из 5).

• Плюсы: Компетентный персонал, помощь в поиске сложных дел, чистый и удобный читальный зал, возможность заказа справок удаленно, удлиненный день в четверг.
• Нюансы: Необходимость предварительной записи на консультацию у руководства, сроки готовности справок (до 30 дней), парковка у здания может быть ограничена.

---

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, как правило, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешается бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивариуса. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионных целей (СФР) — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (юридические споры, генеалогия, справки для нотариусов) — по тарифам, утвержденным учредителем (Министерством культуры края). Уточняйте стоимость при подаче заявки.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) и книги ЗАГС с истечением сроков хранения (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) передаются в государственные архивы. В ГАХК хранятся фонды ЗАГС Хабаровского края. Свежие акты гражданского состояния (менее 75-100 лет) находятся в органах ЗАГС.

Как найти дело ликвидированного предприятия?

Необходимо знать точное полное наименование на момент ликвидации, год ликвидации и ведомственную подчиненность. Поиск ведется по описям фондов-предприятий. Если предприятие было крупным — скорее всего, фонд сохранен. Малые кооперативы/ИП могли не сдать архив.

---

📋 Резюме: чек-лист перед визитом/запросом

1. ✅ Уточнить актуальный телефон на сайте archive.khaba.ru за день визита.
2. ✅ Собрать максимум данных для поиска: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, наименования предприятий, номера приказов/метрических записей.
3. ✅ Проверить онлайн-каталоги (сайт архива, «Архивы России») — возможно, опись уже в сети.
4. ✅ Подготовить паспорт и документы о смене имени (оригиналы + копии).
5. ✅ Запланировать время: лучше прийти в понедельник-среду или пятницу до 14:00, или в четверг до 18:00 (удлиненный день).
6. ✅ Для сложных генеалогических запросов — написать предварительный письменный запрос на почту за 2-3 недели до визита.

---

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы на официальном сайте или по телефонам, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями (последняя среда/четверг квартала и т.д.).

КГБУ «Государственный архив Хабаровского края»
680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4а
Сайт: archive.khaba.ru