КГУ архив – это центральный архивный центр, который обслуживает Костанайский государственный университет (КГУ) и одновременно является главным хранилищем исторических документов Костанайской области. Его фонд охватывает более 150 лет истории региона, университета и культурного наследия.

История создания архива

Истоки архивного дела в Костанайской области берут начало в начале 20‑х годов XX века, когда в городе был открыт первый Городской архив. После основания КГУ в 1972 году (первоначально – Костанайский педагогический институт) архивные функции были переданы университету, что позволило объединить академические и региональные источники.

• 1972 г. – создание КГУ и первых архивных отделов в рамках педагогического института.
• 1991 г. – реорганизация в Костанайский государственный университет им. К. Э. Циолковского (КГУ). Архив получил статус «университетского» и расширил свои фонды.
• 2005 г. – открытие специализированного зала для работы с редкими документами и микрофильмами.
• 2018 г. – запуск проекта «Цифровой КГУ архив», направленного на оцифровку наиболее ценных материалов.

Структура архива

Архив КГУ разделён на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел государственных документов – хранит акты органов власти, административные указания, статистические отчёты.
2. Отдел университетского фонда – протоколы заседаний Совета Университета, личные дела преподавателей, выпускные работы.
3. Отдел исторических источников – письма, дневники, фотографии, карты, газеты и журналы XIX–XX вв.
4. Отдел аудиовизуальных материалов – пленки, видеозаписи, аудиокассеты, цифровые файлы.
5. Отдел цифровых проектов – база данных о оцифрованных документах, онлайн‑каталог и портал доступа.

Основные фонды

В архиве насчитывается более 3,5 млн единиц хранения. Ниже – самые значимые фонды:

• Фонд «Костанайская губерния (1880‑1917)» – земельные реестры, переписи населения, судебные протоколы.
• Фонд «Великая Отечественная война (1941‑1945)» – письма фронтовиков, фотографии с фронта, документы о мобилизации.
• Фонд «Развитие высшего образования в регионе (1972‑2020)» – материалы о создании и развитии КГУ, программы обучения, выпускные списки.
• Фонд «Этнографический материал» – записи народных песен, традиций, фото традиционных праздников.
• Фонд «Местные газеты и журналы» – полные выпуски «Костанайской правды», «Заря», «Костанайский вестник».

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно реализует программу цифровой трансформации. Ключевые направления проекта:

• Сканирование оригиналов – более 500 000 страниц отсканировано в формате PDF/TIFF.
• Метаданные и поиск – каждый документ снабжен описанием согласно международному стандарту ISAD(G), что позволяет быстро находить нужный материал.
• Онлайн‑каталог – доступен по адресу archive.kgu.kz. Пользователи могут просматривать цифровые копии, формировать заявки на получение оригиналов.
• Мобильное приложение – «КГУ Архив», позволяющее искать документы прямо со смартфона.

Как получить доступ к цифровым материалам

1. Зарегистрируйтесь на портале archive.kgu.kz (регистрация бесплатна).
2. Войдите в личный кабинет и используйте расширенный поиск (по дате, типу документа, ключевым словам).
3. Для скачивания больших файлов необходимо оформить запрос через форму «Запрос на скачивание».
4. Если требуется работа с оригиналом, заполните онлайн‑заявку и получите подтверждение от архивного отдела.

Пользователи архива

КГУ архив обслуживает широкий спектр запросов:

• Учёные и исследователи – историки, социологи, экономисты используют архив для написания монографий и статей.
• Студенты – подготовка выпускных квалификационных работ, курсовых проектов.
• Журналисты – поиск фактов и иллюстраций для репортажей о регионе.
• Граждане – запросы о семейных историях, генеалогические исследования.
• Международные партнёры – совместные проекты с зарубежными университетами и музеями.

Сотрудничество и международные проекты

В рамках программы «Опорные университеты России первой волны» КГУ архив участвует в международных обменах:

• Обмен цифровыми фондами с Калужским государственным университетом им. К. Э. Циолковского (Россия).
• Совместные выставки с Костромским государственным университетом имени Н. А. Некрасова (Россия).
• Участие в проекте «Делегация КГУ в Харбине» – обмен опытом по цифровой консервации архивных материалов.

План развития на 2026‑2030 годы

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года (около 2 млн страниц).
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR).
3. Создать виртуальную выставку «Костанайская область: от основания до наших дней».
4. Расширить услуги для инвалидов: адаптированные терминалы, тактильные карты и аудио‑описания.
5. Укрепить сотрудничество с региональными школами и музеями через образовательные программы.

Как поддержать работу архива

Если вы хотите помочь развитию КГУ архива, вы можете:

• Сделать добровольный финансовый вклад через официальный сайт университета.
• Стать волонтёром – помогать в оцифровке, описании и каталогизации материалов.
• Предоставить в архив семейные документы, фотографии, письма, которые могут быть важны для истории региона.
• Участвовать в научных конференциях и публиковать результаты исследований, основанных на архивных источниках.

Контактная информация

Адрес: г. Костанай, проспект Тауеллина, 45, КГУ, архивный центр.
Телефон: +7 (7142) -5‑55‑55
E‑mail: archive@kgu.kz
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и текущих проектах посетите официальный портал архива КГУ.