КГУ «Государственный архив города Каражал» — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение регионального подчинения‚ обеспечивающее сохранность документального наследия города. Архив выполняет функции централизованного приема‚ учета‚ хранения и использования документов‚ что делает его незаменимым ресурсом для граждан‚ юридических лиц и государственных органов.
История создания и правовой статус
Архив был создан в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере архивного дела и документооборота. Его основная миссия — централизованный прием‚ учет‚ хранение и использование документов по личному составу учреждений‚ организаций и предприятий‚ находящихся на территории города Каражал‚ а также всех ликвидированных предприятий‚ функционировавших в городе ранее.
Учреждение действует в подчинении Управления культуры‚ архивов и документации Карагандинской области (на текущий момент — Улятауской области)‚ что обеспечивает единую методологию ведения архивного дела на региональном уровне. Юридически архив оформлен как Казенное государственное учреждение (КГУ).
Состав архивных фондов: что хранится в депо
Фонды архива формируются за счет документов‚ поступивших из различных источников. Основные категории хранящихся документов:
- Документы по личному составу: Трудовые книжки‚ личные карточки служащих‚ заведомости‚ приказы о приеме/увольнении‚ награждении. Это наиболее востребованная категория для подтверждения стажа и пенсионных прав.
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: Учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела‚ производственная документация заводов‚ фабрик‚ совхозов‚ учебных и медицинских заведений‚ прекративших деятельность.
- Документы действующих организаций: Архив принимает на хранение дела с истекшими сроками хранения от действующих на территории города учреждений.
- Справочно-поисковый аппарат: Описи‚ указатели‚ реестры фондов‚ картотеки‚ обеспечивающие оперативный поиск нужной информации.
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр государственных и платных услуг. Наиболее популярные из них:
- Выдача архивных справок: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ периода работы‚ профессии‚ основания увольнения и т.д. (необходимы для Пенсионного фонда‚ судов‚ банков).
- Выдача копий документов: Заверенные копии приказов‚ личных карточек‚ трудовых книжек и иных архивных единиц хранения.
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания историй предприятий‚ мемуаров‚ генеалогических исследований.
- Прием документов на хранение: От действующих и ликвидирующихся организаций города в порядке‚ установленном законодательством.
- Консультации по архивному делу: Методическая помощь специалистам отделов кадров и делопроизводства предприятий города.
Важно: Многие государственные услуги (выдача справок по пенсионным вопросам) предоставляются бесплатно в установленные законом сроки. Платные услуги (срочное оформление‚ сложные поисковые запросы‚ копирование больших объемов) регулируются тарифами‚ утвержденными директором архива.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив (лично‚ по почте или через портал электронного правительства) используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив города Каражал» |
| Почтовый адрес | 100700‚ г. Каражал‚ ул. Сайдалы-Сары-Тока‚ 1 |
| Телефон справочно-информационной службы / приемной | +7 (7103) -2-68-16 (код региона 7103 — г. Жезказган/Улятауская обл.) |
| Веб-портал Акимата | karazhal.gov.kz (раздел «Архив» / «Государственные услуги») |
| Реестр госуслуг | Доступен на портале egov.kz (поиск по названию учреждения или услуге «Выдача архивной справки») |
Режим работы и порядок обращения
График приема посетителей (типовый для архивов РК):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей)
Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (7103) -2-68-16 для уточнения актуального графика‚ наличия нужных фондов и списка необходимых документов для получения справки (обычно: удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии‚ доверенность — если оформляет представитель).
Электронное обращение:
Современный и удобный способ — заказ справки через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile». Это позволяет не стоять в очереди и получить готовый документ по почте или в центре обслуживания населения (ЦОН).
Административно-территориальный контекст
Город Каражал (до 1993 г; — Покровка) является городом областного подчинения. На 2026 год город входит в состав Улятауской области (ранее, Карагандинской области). Это важно учитывать при поиске исторических документов: фонды до 2022 года формировались в составе Карагандинской области‚ текущее методологическое руководство осуществляется Управлением культуры Улятауской области.
Не путайте город Каражал с одноименным аулом в Жарминском районе Абайской области, это разные населенные пункты. Архив по адресу ул. Сайдалы-Сары-Тока‚ 1 обслуживает именно город Каражал.
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Законом РК «Об архивном деле и архивах».
- Типовым положением о государственном архиве (утв. Постановлением Правительства РК).
- Инструкцией по порядку приема‚ учета‚ хранения и выдачи архивных документов.
- Правилами предоставления государственных услуг в сфере архивного дела (утв. Приказом МКР РК).
Пример взаимодействия: случай ТОО «АКВА-РЕМ»
В открытых источниках зафиксирован случай выдачи архивом документа (свидетельства/справки) от для ТОО «АКВА-РЕМ». Это подтверждает‚ что архив активно взаимодействует с бизнес-сообществом‚ предоставляя документы‚ необходимые для лицензирования‚ участия в тендерах‚ подтверждения квалификации кадров или правопреемства при реорганизации компаний.
Карта проезда и ориентиры
Архив расположен по адресу: ул. Сайдалы-Сары-Тока‚ 1.
- На картах (2GIS‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) организация найдена по запросу «Государственный архив города Каражал» или «КГУ ГУ города Каражал».
- Ориентир: здание находится в административной зоне города‚ вблизи Акимата города и Дома культуры.
- Парковка: обычно доступна придомовая территория для посетителей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку‚ если я живу в другом городе/стране?
Можно оформить доверенность на родственника или юриста в Каражале. Также доступен заказ через портал egov.kz с доставкой по почте (Казпочта / EMS) или получением в любом ЦОН страны.
Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ не ликвидировалось‚ но архив не выдает справку?
Если предприятие действует‚ документы по личному составу хранятся в его кадровой службе. Архив принимает дела только с истекшими сроками хранения (обычно через 50-75 лет для кадровых дел или при ликвидации фирмы). Обратитесь в кадровый отдел вашего бывшего работодателя.
Сколько времени готовится справка?
По закону срок предоставления государственной услуги «Выдача архивной справки» составляет до 15 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней). На практике стандартные справки часто готовят за 3–7 дней.
Платно ли получение справки в пенсионный фонд?
Нет. Выдача архивных справок для назначения пенсий‚ пособий и иных социальных выплат является бесплатной государственной услугой.
КГУ «Государственный архив города Каражал» является надежным хранилищем трудовой истории тысяч горожан. Благодаря централизованной системе хранения на улице Сайдалы-Сары-Тока‚ 1‚ граждане могут восстановить утерянные данные о стаже‚ зарплате и профессии даже за десятилетия до наших дней. Использование современных цифровых каналов (eGov.kz) и открытых данных портала Акимата делает взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным.
При подготовке статьи использована информация с официального портала Акимата города Каражал (karazhal.gov.kz)‚ данных Управления культуры‚ архивов и документации области‚ а также открытых справочников организаций (2ГИС‚ реестры госуслуг). Актуальность контактов проверена на .