Казенное государственное учреждение «Государственный архив Павлодарской области» — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Павлодарской области. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти региона‚ обеспечивающим правовые и информационные интересы государства‚ общества и граждан.

История учреждения: от обласного архива к современному центру

История архива неразрывно связана с образованием Павлодарской области. Ключевые этапы развития:

• 1938 год — Образование Павлодарской области (тогда еще как части Казахской ССР) и создание Управления архивного дела при Обласном исполком‚ которое стало прообразом современного архива.
• 1940–1950-е годы — Активное формирование фондов: приход документов дореволюционных учреждений‚ органов советской власти‚ партийных организаций‚ а также личных фондов выдающихся земляков.
• 1990-е годы — Сложный перестройочный период: деклассификация документов‚ начало работы с запросами на реабилитацию жертв политических репрессий‚ переход на новое законодательство РК об архивном деле.
• 2000-е годы, настоящее время — Модернизация материально-технической базы‚ внедрение электронных учетных систем (АИС «Архив»)‚ начало массовой оцифровки фондов‚ запуск веб-портала для удаленного доступа.

На протяжении десятилетий архив менял наименования и ведомственную подчиненность (Министерство культуры‚ Министерство информации и социального развития‚ Агентство по делам архивов)‚ но его миссия оставалась неизменной — сохранение документального наследия.

Состав и структура Архивного фонда

Фонд КГУ «Государственный архив Павлодарской области» — один из крупнейших в Казахстане. На конец последнего отчетного года он насчитывает более 500 тысяч дел хранения. Документы охватывают хронологический период с начала XVIII века по настоящее время.

Основные фондовые комплексы:

1. Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.):
   • Документы Павлодарского уездного правления‚ Семипалатинской областной администрации.
   • Материалы по истории казачьих войск (Сибирское казачье войско)‚ заселения Прииртышья‚ торговли и промышленности (купеческие круги‚ заводы).
   • Метрические книги приходов разных конфессий (православные‚ католические‚ мусульманские метрики) — бесценный источник для геноалогии.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Фонды Областного‚ городского‚ районных Soviets депутатов трудящихся/народных депутатов.
   • Документы партийных органов (обком‚ горком‚ райкомы КП/КК КПСС).
   • Фонды промышленных гигантов: Павлодарского алюминиевого завода (ПАЗ)‚ ТЭЦ-1‚ ТЭЦ-2‚ химического завода‚ тракторозавода.
   • Документы коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали‚ оборонные предприятия)‚ разработки целинных земель.
   • Дела репрессированных: Материалы «троек»‚ Особого совещания НКВД‚ судебных трибуналов (фоны НКВД/КГБ переданы в архив для хранения и выдачи справок).
3. Период Независимости (с 1991 г.):
   • Документы Акимата области‚ маслихата‚ территориальных органов министерств и ведомств.
   • Фонды современных АО и ТОО‚ ликвидированных юрлиц (по мере прихода).
4. Личные фонды: Документы писателей (С. Мukanов‚ Г. Musrepov — копии/оригиналы)‚ ученых‚ Героев Советского Союза и Труда‚ общественных деятелей‚ родовых архивов.
5. Сборные фонды: Фотодокументы (более 50 тыс. единиц)‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы (планы городов‚ межевые карты)‚ печатная продукция (газеты «Прииртышская правда»‚ «Лениншол жас» и др. с 1920-х гг.).

Основные направления деятельности

Деятельность КГУ регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Уставом учреждения. Ключевые функции:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от государственных органов‚ организаций‚ лиц‚ создавших их‚ по истечении установленных сроков хранения в самих организациях. Ведется государственный учет на единых принципах с применением автоматизированных систем.

Обеспечение сохранности (Консервация и Реставрация)

• Содержание хранилищ в режиме‚ соответствующем ГОСТу (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%).
• Наличие собственной реставрационной мастерской для проведения биологической дезинфекции‚ разглаживания‚ дюблирования‚ переплета поврежденных дел.
• Пожарная безопасность: автоматические системы пожаротушения (газовые модули)‚ не допускающие повреждения бумаги водой.

Научная обработка и опись

Создание научных справочных приборов: путеводителей‚ обзоров‚ описей дел (фондовые‚ описи‚ перечни). Внедрение электронных описей в АИС «Архив» для формирования Единого государственного архивного фонда РК в электронном виде.

Информационно-справочное обслуживание (Гражданам и организациям)

Это самая востребованная функция. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Правовые справки: о стаже‚ зарплате‚ награждении‚ репрессиях (для пенсии‚ льгот‚ реабилитации).
• Генеалогические справки: копии метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть) до 1926 года и позднее (ЗАГСы передают книги в архив по истечении 75/100 лет).
• Справки по жилью/земле: выписки из домовых книг‚ межевых карт‚ дел о наделении землей.
• Историко-справочные: для писателей‚ студентов‚ ученых‚ СМИ.

Оцифровка и удаленный доступ

Приоритет современной стратегии — создание Цифрового архива.

• Сканирование метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфедерационных списков‚ газет.
• Размещение цифровых копий на портале elarchiv.gov.kz (Единый портал архивов РК) и на собщем сайте архива.
• Возможность заказа справок онлайн через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или портал архивов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Павлодарская область в документах»‚ «Целинная эпопея»‚ «Реабилитированные историей».
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День архивиста‚ День Победы‚ День Независимости‚ юбилеи города/области.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов («Урок в архиве»).

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: г. Павлодар‚ ул. Торайгырова (ранее ул. Ленина/К. Маркса — уточняйте актуальный адрес на сайте)‚ здание областного архива.

Телефон справки/приемной: +7 (7182) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте или 109/egov.kz).

Официальный сайт: archiv.pavlodar.gov.kz (или раздел на gov.kz)

Портал удаленного доступа: elarchiv.gov.kz

Часы работы читального зала (типовые):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Важно: Режим может меняться‚ заранее звоните или проверяйте сайт.

Порядок получения справки (Офлайн)

1. Прийти в приемную/канцелярию архива с паспортом (удостоверением личности).
2. Написать заявление (бланк выдается на месте) с указанием: ФИО (своего и искомого лица)‚ даты рождения‚ места жительства/работы‚ цели запроса.
3. Оплатить государственную пошлину (для платных услуг — геноалогия‚ сложные исторические запросы; социально-правовые справки для пенсии/льгот — бесплатно по Закону). Оплата через кассу или Kaspi/второй ярус банка по БИН архива.
4. Получить талон со сроком готовности (обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности).

Порядок получения справки (Онлайн — Рекомендуемый)

1. Зарегистрироваться на egov.kz или elarchiv.gov.kz (через ЕСИА / Mobile ID).
2. Выбрать услугу: «Получение архивной справки» / «Получение копии архивного документа».
3. Заполнить электронную форму‚ прикрепить сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ если за другого человека).
4. Оплатить пошлину онлайн (если услуга платная).
5. Получить готовую справку в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП) или на почту/в архив для получения оригинала.

Работа в читальном зале (Для исследователей)

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото).
• Заказ дел через электронный каталог (АИС «Архив») или карточный каталог в зале.
• Срок выдачи дела: обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
• Работа только карандашом‚ фотоаппарат/телефон для съемки — часто разрешены (без вспышки)‚ но уточняйте правила конкретного зала. Сканирование на планшетном сканере — по согласованию.

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Архив Павлодарской области славится фондами‚ которых нет в других регионах:

• Фонд «Павлодарский уездный правление» (Ф. 1): Уникальные данные о заселении сибирских казаков‚ торговле с Китаем‚ устройстве крепостей Иртышской линии (Ямышевская‚ Усть-Каменогорская и др.).
• Документы по истории ГУЛАГа: Фонды Павлодарского ИТЛ (лагеря для жен, АЛЖИР находится в Акмолинской обл.‚ но Павлодарский ИТЛ и стеблиagerы имели свою специфику)‚ спецпоселенцев (депортированные немцы‚ чеченцы‚ калмыки‚ поляки‚ корейцы).
• Фонды промышленности: Полный цикл документов по строительству ПАЗ (первого в СССР алюминиевого гиганта)‚ ТЭЦ, образцу индустриализации 60-70-х.
• Метрические книги старообрядческих приходов и мечетей: Редкие источники по этнографии и демографии региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Справки по пенсии‚ стажу‚ наградам‚ реабилитации — бесплатно. Генеалогические запросы‚ копии документов для личных нужд‚ исторические справки, платные (базовый тариф устанавливается Правительством РК‚ оплата за единицу хранения/лист копии).

Могу ли я найти предков‚ если не знаю точное место рождения?

Сложно‚ но возможно. Архивисты ищут по ревизским сказкам (XIX в.)‚ конфедерационным спискам‚ спискам поселенцев. Нужен минимум: ФИО‚ примерный год рождения (±5 лет)‚ национальность/вероисповедание. Платный поиск ведется по часам работы архивиста.

Сколько хранят документы ЗАГСа?

Книги регистрации актов гражданского состояния передаются в государственный архив по истечении 100 лет (с 2004 г. — 75 лет для книг одновременно с переходным периодом). До этого они в ЗАГСах.

Как получить справку‚ если я живу в другом городе/стране?

Через портал egov.kz (нужен ЭЦП/Мобильный ID) или почтовым запросом с нотариально заверенной доверенностью на представителя в Павлодаре. Оплата пошлины через банковские приложения по БИН архива.

Есть ли в архиве документы по repressed (репрессированным)?

Да‚ фонды НКВД/КГБ (оперчеки‚ дела осужденных) деклассифицированы и переданы в архив. Выдаются справки о реабилитации‚ копии приговоров‚ протоколов допросов (для родственников по линии или с доверенностью/судебным решением).

Значение архива для региона и страны

КГУ «Государственный архив Павлодарской области» выполняет стратегически важные задачи:

• Правовое: Гарантирует права граждан на пенсию‚ жилье‚ реабилитацию‚ наследование.
• Научно-историческое: Основа для написания учебников‚ монографий‚ статей о истории Прииртышья‚ Казахстана‚ Сибири.
• Патриотическое: Работа с молодежью‚ поисковые отряды‚ проект «Мәңгілік ел» — документы архива оживляют историю.
• Административное: Обеспечение государственных органов документами для принятия управленческих решений (границы земель‚ история объектов недвижимости).

---

КГУ «Государственный архив Павлодарской области», это динамично развивающееся учреждение‚ успешно сочетающее традиционные архивные технологии с современными цифровыми сервисами. Переход на электронное документооборот‚ активная оцифровка уникальных фондов и внедрение услуг «в один клик» через порталы e-Gov делают историческое наследие региона доступным для каждого гражданина‚ где бы он ни находился.

Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов‚ но и возможность коснуться истории своей семьи и родного края. Профессиональная команда архивистов готова помочь в поиске любого документа‚ хранящегося в недрах хранилищ на улице Торайгырова.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы‚ контактные телефоны и адреса могут меняться. Пожалуйста‚ уточняйте актуальную информацию на официальном сайте учреждения или портале egov.kz перед визитом или подачей заявления.