Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

КГУ «Государственный архив Шемонаихинского района управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» — это ключевое архивное учреждение района‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории Шемонаихинского района. Архив является структурным подразделением (филиалом) в системе управления цифровизации и архивов области.

Общие сведения и статус

Полное наименование

Казенное государственное учреждение «Государственный архив Шемонаихинского района управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» (КГУ «ГА Шемонаихинского р-на УЦиА ВКО»).

Подведомственность и подчиненность

Ведомственная подчиненность: Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области (УЦиА ВКО).
Нормативное регулирование: Деятельность архива строится на основе Конституции РК‚ Закона РК «Об архивном деле и архивах»‚ типовых положений о районных архивах и актах местного исполнительного органа.

Место нахождения

Адрес: Республика Казахстан‚ Восточно-Казахстанская область‚ Шемонаихинский район‚ с. Шемонаиха (точный адрес здания уточняется на официальном портале УЦиА ВКО или портале госзакупок).

Историческая справка

Образование архива

История архива неразрывно связана с образованием Шемонаихинского района. Район был образован в 1928 году в составе Восточно-Казахстанской области Казахской АССР (с 1936 г., Казахской ССР‚ с 1991 г. — Республики Казахстан).

Архивное дело на территории района прошло несколько этапов:

1920–1930-е гг.: Накопление документов в архивах уездных исполкомов‚ затем районных исполнительных комитетов.
1939–1940-е гг.: Централизация архивного дела‚ создание сетевого принципа хранения. Формирование районного архива как самостоятельного учреждения или отдела при райисполкоме.
1990–2000-е гг.: Переход к новой законодательной базе РК‚ переименование в Государственный архив района‚ включение в систему Главархива (позже Комитета по архивному делу‚ ныне УЦиА).
Современный этап: Реорганизация в КГУ‚ внедрение электронного документооборота и цифровизации фондов.

Важно: Подробную историю района‚ события и людей‚ отраженных в документах архива‚ можно изучить в фундаментальной работе краеведа Никифорова И.Д. — «Шемонаихинский район Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан. 1928 – 2003: История‚ события‚ люди». Данная книга служит важным научно-справочным аппаратом для работы с фондами архива.

Состав и характеристика архивных фондов

На архивные фонды Шемонаихинского района формируют документы с 1928 года по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов (по ведомственному признаку):

А. Фонды органов государственной власти и управления (до 1990 г.)

Райисполком (Районный исполнительный комитет): Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела.
Райсовет (Районный Совет народных депутатов): Решения‚ мандаты депутатов‚ материалы сессий.
Отделы райисполкома: Финансовый (бюджеты‚ отчетность)‚ Земельный (земельные дела‚ карты)‚ Сельского хозяйства‚ Образования‚ Здравоохранения‚ Социального обеспечения и др.

Б. Фонды органов местного самоуправления (с 1990 г.)

Акимат района‚ Маслихат района.
Департаменты и управления акимата: архитектуры и градостроительства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ физической культуры и спорта‚ аграрного сектора.

В. Фонды предприятий‚ учреждений и организаций

Сельскохозяйственные предприятия: Совхозы‚ колхозы (позже, ТОО‚ КХ‚ фермерские хозяйства). Это уникальный массив: планы посевных‚ отчеты о урожайности‚ инвентаризационные книги‚ трудовой книги колхозников (критически важны для пенсионного обеспечения).
Промышленные и строительные организации: РПМ‚ ДСУ‚ межколхозные строительные управления.
Социально-культурные учреждения: Средние школы‚ библиотеки‚ клубы‚ дома культуры‚ больницы‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)‚ аптеки.

Г. Фонды общественных организаций

Районный комитет партии (КПК/КПСС)‚ Районный комсомольский комитет (ВЛКСМ)‚ Профсоюзы‚ Совет ветеранов‚ Общество «Знамя» и др.

Д. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ известных писателей‚ врачей‚ учителей.
Коллекции фотодокументов‚ кинодокументов‚ фоно документов‚ видеодокументов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и включает:

Прием и учет документов

Прием документов от создателей (органов управления‚ организаций района) по актам отбора и сроков хранения. Ведение государственных реестров фондов (Форма № 1-Арх‚ Форма № 2-Арх).

Обеспечение сохранности фондов

Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах.
Профилактика биологических повреждений (дезинсекция‚ дератизация).
Ремонт и реставрация поврежденных документов.
Периодическая инвентаризация фондов.

Научно-справочная работа и описание

Составление описей фондов (инвентаризация дел).
Создание справочных приборов: путеводителей по фондам‚ тематических указателей‚ карточек личных фондов.
Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист»‚ интеграция в Единую архивную информационную систему РК).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно архив выдает сотни справок:

Пенсионные и социально-правовые справки: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы во вредных условиях‚ факта проживания (для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных исков).
Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (архивы БТИ‚ жилищных отделов)‚ о наследовании‚ о факте рождения/смерти/брака (дублирование ЗАГСов).
Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки семей, если сохранены в фондах сельсоветов/колхозов).
Справки для ветеранов и правопреемников: подтверждение награждений‚ участия в ВОВ‚ трудового фронта‚ реабилитации репрессированных.

Цифровизация и электронное документооборот

Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (фонды колхозов/совхозов‚ личные дела‚ наградные листы).
Работа в системе «Электронный архив» / «ЕАИС» для удаленного доступа к описям.
Обеспечение доступа к оцифрованным документам через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или портал УЦиА ВКО.

Издательская и выставочная деятельность

Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День Победы‚ День Независимости‚ юбилеи района‚ села Шемонаихи).
Публикация документов в СМИ‚ сборниках «Память»‚ на страницах газеты «Шемонаихинские вести» (или аналога).
Проведение уроков архивоведения в школах района.

Режим работы и обращение граждан

Читальный зал

Основной формат работы с пользователями — через читальный зал.

График приема: Обычно с понедельника по пятницу (например‚ 09:00–18:00 с перерывом 13:00–14:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.
Выходные: Суббота‚ воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Порядок получения справки

Личный визит: Заявление (пишется на месте или заранее)‚ документ‚ удостоверяющий личность (удостоверение личности‚ паспорт)‚ документы-основания (трудовая книжка‚ свидетельства о рождении/браке детей‚ доверенность для представителя).
Через портал eGov.kz: Услуга «Получение архивной справки» (доступна для части категорий справок‚ требует ЭЦП).
Почтовый запрос: Направляется на адрес архива с приложением копий документов и обратного конверта с марками.
Email: Официальный адрес электронной почты архива (обычно формат: arhiv-shemon@gov.kz или через общий контакт УЦиА ВКО).

Сроки исполнения

Стандартный срок — до 10 рабочих дней (по сложным запросам — до 30 дней с уведомлением заявителя).
Срочные справки (по решению руководителя) — 1–3 дня.

Значение архива для района и региона

Государственный архив Шемонаихинского района — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти и правового обеспечения населения.

Социально-правовое значение

Большинство обращений касается подтверждения трудового стажа для назначения пенсий; Поскольку многие сельскохозяйственные предприятия (колхозы «Путь коммунизма»‚ «Ленинский путь»‚ совхозы и др.) ликвидированы или реорганизованы‚ архив является единственным законным хранилищем их кадровых документов (личные карточки‚ табели учета рабочего времени‚ заказ-наряды). Без архивной справки тысячи пенсионеров района не смогли бы подтвердить свой стаж.

Историко-краеведческое значение

Фонды архива — база для изучения истории коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали‚ трудовой фронт‚ списки призывников)‚ разработки целинных земель‚ перестройки и независимости Казахстана на примере одного района.
Документы используются авторами книг (как И.Д. Никифоров)‚ школьниками для проектов «Менің елім»‚ студентами и учеными.

Административное значение

Акимат района‚ суды‚ прокуратура‚ полиция‚ нотариусы ежедневно запрашивают документы для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных споров‚ уголовных и гражданских дел.

Перспективы развития (Цифровая трансформация)

В соответствии с Концепцией развития архивного дела РК и программой «Цифровой Казахстан»‚ архив движется к:

Полному переходу на электронное делопроизводство (прием электронных дел от создателей в формате PDF/A с ЭЦП).
Массовой цифровизации фондов приоритетных категорий (пенсионные‚ земельные‚ наградные).
Внедрению ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) и автоматического атрибутирования дел.
Расширению удаленных сервисов для граждан (личный кабинет пользователя на портале архива/УЦиА).

Контактная информация (справочно)

Наименование: КГУ «Государственный архив Шемонаихинского района управления цифровизации и архивов ВКО»

Адрес: 071100‚ Республика Казахстан‚ Восточно-Казахстанская обл.‚ Шемонаихинский р-н‚ с. Шемонаиха‚ ул. [Уточнить на сайте УЦиА ВКО]‚ офис [Номер]

Телефон приемной/частичной: +7 (723XX) X-XX-XX (Актуальные номера публикуются на портале госзакупок goszakup.gov.kz в реестре субъектов ГЗ и на сайте УЦиА ВКО)

Email: [email_архива]@gov.kz (или через общий контакт УЦиА: ucia@vko.gov.kz)

Сайт УЦиА ВКО: vko.gov.kz (раздел Архивы)

Портал госзакупок (отчетность архива): goszakup.gov.kz (поиск по БИН/наименованию)

Государственный архив Шемонаихинского района остается надежным стражем документального наследия территории. От метрических книг и протоколов съездов советов 1920-х годов до электронных дел современного акимата — архив обеспечивает непрерывность власти‚ защиту прав граждан и сохранение исторической правды. В условиях современной цифровизации архив трансформируется из «хранилища бумаг» в высокотехнологичный информационный ресурс‚ доступный каждому жителю района и исследователю истории Восточного Казахстана.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала госзакупок РК‚ информации Управления цифровизации и архивов ВКО и краеведческой литературы (И.Д. Никифоров). Для получения актуальных контактов и заказа справок рекомендуется обращаться к официальным источникам.