КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области, это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, защите и предоставлению документов, составляющих архивный фонд области. В статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, контактах и реквизитах учреждения на .
Общие сведения и статус
Учреждение является коммунальным государственным учреждением (КГУ) и подведомственно управлению цифровизации и архивов акимата Восточно-Казахстанской области. Основная миссия — сохранение документального наследия региона и обеспечение доступности архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.
- Полное наименование (РУС): Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области
- Полное наименование (КАЗ): Шығыс Қазақстан облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Мемлекеттік архив» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
- Организационно-правовая форма (КОПФ): Государственное учреждение
- Форма собственности: Государственная собственность
- Руководитель: ЖАПАРОВ АСКАР КЕНЖЕБАЕВИЧ
Контактная информация и адреса
Внимание: В открытых источниках указываются два адреса. Основной юридический и почтовый адрес (по данным Госзакупов и официального сайта) — ул. Головкова, 26/1. На картах (2ГИС) также указан адрес ул. Потанина, 12/2, который, вероятно, относится к филиалу, отдельному хранилищу или чтупному залу.
Основной адрес (Юридический / Официальный сайт / Госзакупки):
070004, Республика Казахстан,Восточно-Казахстанская область,
г. Усть-Каменогорск,
ул. Головкова, 26/1
Дополнительный адрес (Карты 2ГИС — возможный филиал/хранилище):
г. Усть-Каменогорск,ул. Потанина, 12/2
Телефоны и связь:
- Контактный телефон: 8 (7232) -5-00-02
- Официальный сайт: e-arhiv.vko.gov.kz
- Администратор сайта: Бекниязқызы Жангуль
Реквизиты для документооборота и платежей
Данные актуальны на дату последнего обновления в реестре Госзакупок ().
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| БИН (Бизнес-идентификационный номер) | 090540014434 |
| РНН (Регистрационный номер налогоплательщика) | 1###-###-#### |
| ИИН руководителя | 721022301853 |
| РНН руководителя | 1###-###-#### |
| Номер свидетельства о госрегистрации | 583р |
| Дата госрегистрации (последнее изменение) | |
| Дата первичной регистрации | |
| КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов) | 631010000 (г. Усть-Каменогорск) |
| Код сектора экономики | Другие финансовые организации / Деятельность архивов |
| Администратор отчетности | ГУ «Управление цифровизации и архивов ВКО» |
Структура и филиалы
Согласно официальному сайту, архив имеет разветвленную структуру, включающую филиалы по районам и городам области. На главной странице сайта выделен раздел «Филиалы госархива ВКО».
Известные филиалы (на примере новостей сайта):
- Филиал Алтай, активно участвует в мероприятиях (цифровизация, патриотические акции, фестивали).
- Сеть филиалов охватывает ключевые районы области для обеспечения доступа к архивным фондам на местах.
Полный перечень филиалов с адресами и режимом работы рекомендуется уточнять в разделе «Филиалы госархива ВКО» на официальном портале.
Основные направления деятельности и услуги
Архив выполняет полномочия по ведению дела архивов в регионе. Ключевые функции:
- Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных) и частных лиц.
- Обеспечение хранения и безопасности: Создание специальных условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
- Научно-методическая работа: Разработка инструкций, руководств, проведение семинаров для архивистов области (раздел «Научно-методическая база» на сайте).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионные, жилищные, реhabiлизационные вопросы) и организациям.
- Цифровизация фондов: Перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов. Активно ведется работа по сканированию и созданию электронных баз данных.
- Публикация и просвещение: Издание сборников документов («Сборники документов» на сайте), проведение выставок, фестивалей (например, фестиваль «Золотой Тургусун»), акций к Дню Победы, Дню памяти жертв политических репрессий.
Электронные сервисы и онлайн-ресурсы
Официальный сайт e-arhiv.vko.gov.kz является основным порталом для удаленной работы с архивом.
Ключевые разделы порталу:
- Научно-методическая база, нормативные акты, методические рекомендации для специалистов архивов и делопроизводителей.
- Сборники документов — опубликованные тематические сборники (история региона, репрессии, Великая Отечественная война и др.).
- Филиалы госархива ВКО — реестр территориальных подразделений с контактами.
- Новости и анонсы — информация о мероприятиях, новых поступлениях фондов, изменении режима работы.
- Обратная связь / Прием обращений — возможность задать вопрос или заказать справку онлайн (если функционал реализован).
Участие в госзакупках (для поставщиков и подрядчиков)
Как следует из данных портала Госзакупки (goszakup.gov.kz), КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов ВКО выступает в трех ролях:
- Заказчик — закупает товары, работы, услуги (канцелярия, оборудование для цифровизации, ремонт хранилищ, софт, коммунальные услуги).
- Организатор — проводит закупки от своего имени.
- Поставщик — может предоставлять платные архивные услуги (копирование, справки, консультации) по контрактам.
Поставщикам рекомендуется отслеживать планы закупок по БИН 090540014434 на портале Госзакупок.
Историческая справка и значение фондов
Фонды Государственного архива ВКО хранят уникальные документы, отражающие историю Восточного Казахстана с XVIII века по настоящее время:
- Документы предреволюционных управлений (Семипалатинская, Усть-Каменогорская области).
- Фонды советского периода: облисполкома, райисполкомов, партийных органов, предприятий народного хозяйства.
- Дела политических репрессий — один из самых востребованных фондов для реабилитации жертв и выдачи справок родственникам.
- Фронтовые письма, наградительные листы, личные дела участников ВОВ — база для поисковых движений и патриотического воспитания.
- Документы современного периода (с 1991 г.) — деятельность акимата, маслихата, ведомств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать архивную справку?
Можно обратиться лично по адресу: г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1 (или в ближайший филиал), по телефону 8 (7232) -5-00-02 или через официальный сайт (раздел обратной связи/электронные услуги). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя).
Каков режим работы читальни/приемной?
Точный режим работы (дни приема, часы работы читального зала) лучше уточнить по телефону 8 (7232) -5-00-02 или на сайте, так как он может меняться в зависимости от карантинных мер или графиков дежурств.
Есть ли удаленный доступ к фондам?
Архив ведет активную работу по цифровизации. Часть описей и оцифрованных документов может быть доступна на сайте в разделе «Сборники документов» или через единые государственные информационные системы (например, «ЭлАрхив» или портал «e-Gov»), однако полнотекстовый поиск по всем фондам удаленно, как правило, ограничен.
Куда обращаться по вопросам сдачи документов в архив (для организаций)?
Организациям необходимо связаться с управлением приема и учета фондов (телефон справки: 8 (7232) -5-00-02) для получения методических рекомендаций по подготовке дел к сдаче (акты отбора, описи, экспертиза ценности).
КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов ВКО является ключевым хранилищем исторической памяти региона. Благодаря активной внедрению цифровых технологий, работе филиальной сети и просветительской деятельности, архив обеспечивает прозрачность и доступность документального наследия для широкого круга пользователей, от историков и юристов до обычных граждан, восстанавливающих свою родословную или подтверждающих стаж.
Данные актуальны на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте e-arhiv.vko.gov.kz или по телефону 8 (7232) -5-00-02.