КГУ – Коммунальное государственное учреждение, которое осуществляет
комплексную работу по охране, хранению, учёту и использованию архивных
документов, связанных с культурой, развитием языков и архивным делом в
республике Казахстан.

Общее описание и миссия

Главная цель деятельности КГУ «Государственный архив управления культуры,
архивов и документации» – обеспечить государственную защиту архивных
документов, их постоянное хранение, пополнение и учёт, а
также организацию их использования во благо общества и населения.
Архив служит важным источником исторической информации, поддерживает
культурное наследие и способствует развитию национальных языков.

История создания

1. 1990‑е годы – формирование первых региональных архивных подразделений в
   рамках реформирования архивного дела после обретения независимости
   Республики Казахстан.
2. 2000‑е годы – создание специализированных отделов, отвечающих за
   культуру, языковую политику и архивное дело.
3. 2015 год – официальное объединение под единым руководством в
   Коммунальное государственное учреждение (КГУ) с целью повышения
   эффективности работы и унификации процессов.
4. 2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий, создание
   онлайн‑каталогов и электронных сервисов для граждан.

Структура и филиалы

КГУ имеет несколько региональных филиалов, каждый из которых обслуживает
соответствующий административный район. Ниже представлены основные
филиалы:

• Государственный архив Мангистауской области (Управление культуры,
  развития языков и архивного дела).
  Адрес: Микрорайон 24, г. Актау, Мангистауская область.
  БИН: 7###-###-####.
  Руководитель: Кульбаев Нурлан Абызович.
• Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры,
  развития языков и архивного дела (Акимат Северо‑Казахстанской
  области).
  Руководитель: (информация о руководителе уточняется).
  Филиалы: г. Петропавловск, г. Кокшетау и др.
• Государственный архив города Алматы (Управление культуры города
  Алматы).
  Руководитель: Ботанов Абзал Кабдолбаритович.
  КАТО: 751210000.
• Государственный архив области Абай (Управление культуры, развития
  языков и архивного дела).
  Контакты: (уточняются на официальном сайте).

Основные функции и задачи

КГУ выполняет широкий спектр функций, которые можно разделить на несколько
ключевых направлений:

• Охрана и хранение архивных фондов – обеспечение надёжных условий
  для сохранения бумажных и электронных документов.
• Учёт и пополнение архивов – регистрация новых поступлений,
  систематизация и классификация материалов.
• Обеспечение доступа – предоставление гражданам, исследователям и
  организациям возможности пользоваться архивными документами в
  соответствии с законодательством.
• Социальные услуги – оформление запросов, подтверждающих социальные
  и имущественные права (например, подтверждение факта проживания,
  получения пенсии и т.п.).
• Бухгалтерский учёт и отчётность – ведение финансовой отчётности в
  соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Цифровизация и электронные сервисы – перевод бумажных фондов в
  электронный формат, создание онлайн‑каталогов и порталов.

Услуги, предоставляемые архивом

Для удобства граждан и организаций КГУ предлагает следующие услуги:

1. Поиск и выдача документов – в режиме «запрос‑выдача» или по
   предварительной записи.
2. Копирование и оцифровка – предоставление копий документов в
   бумажном или электронном виде (сканирование, фотокопирование).
3. Консультации – помощь в работе с архивными материалами,
   разъяснение правовых аспектов их использования.
4. Оформление справок – подтверждение фактов, указанных в архивных
   документах (например, подтверждение семейного положения, права собственности).
5. Обучающие мероприятия – семинары, вебинары и экскурсии,
   направленные на повышение архивной грамотности населения;

Документальные фонды и их особенности

В каждом филиале хранятся уникальные фонды, отражающие историю региона,
культурные традиции и развитие языков. Ключевые категории фондов:

• Исторические документы – акты, письма, протоколы, связанные с
  административным управлением и культурной политикой.
• Этнографические материалы – материалы о традициях, обрядах,
  народных промыслах.
• Лингвистические архивы – исследования, словари, записи
  устных традиций национальных языков.
• Фотографические и видеоматериалы – визуальная документация
  культурных мероприятий, архитектурных памятников.
• Электронные архивы – цифровые копии документов, базы данных,
  электронные книги;

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы КГУ активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов с возможностью поиска по ключевым
  словам, датам и типам документов.
• Размещение сканированных копий наиболее востребованных материалов
  на официальном сайте.
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения
  обработки запросов.
• Разработка мобильных приложений для доступа к архивным фондам
  в режиме реального времени.

Сотрудничество и международные проекты

КГУ участвует в ряде национальных и международных инициатив:

• Сотрудничество с Министерством культуры и спорта Республики
  Казахстан по вопросам сохранения культурного наследия.
• Участие в проектах UNESCO по цифровизации и сохранению
  нематериального культурного наследия.
• Обмен опытом с архивными учреждениями соседних стран
  (Россия, Узбекистан, Кыргызстан).
• Организация совместных выставок и конференций, посвящённых
  архивному делу и развитию языков.

Контактная информация

Для обращения в любой из филиалов КГУ используйте следующие данные:

Для получения более подробной информации, подачи заявлений и
просмотра электронных каталогов посетите официальный сайт
archive.gov.kz.

Перспективы развития

В ближайшие годы КГУ планирует:

• Увеличить объём цифровизации архивных фондов до 80 % от общего
  количества документов.
• Разработать интерактивные образовательные программы для школ и
  вузов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания
  текста и классификации материалов.
• Расширить сеть мобильных пунктов доступа в отдалённых регионах.

КГУ «Государственный архив управления культуры, архивов и документации» –
это фундаментальная часть культурной инфраструктуры Казахстана. Его работа
обеспечивает сохранение исторической памяти, поддерживает развитие
языков и предоставляет гражданам возможность пользоваться ценными
источниками информации. Современные технологии и активное международное
сотрудничество позволяют архиву оставаться актуальным и открытым для
поколений будущего.