Киевский территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым структурным подразделением Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики․ Он обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния для жителей Киевского района города Донецка и прилегающих территорий․

Ниже представлена актуальная на подробная информация об учреждении, основанная на данных официальных справочников ДНР, открытых реестрах и картографических сервисах․

📍 Контактные данные и адрес

Внимание: В официальных источниках указывается единый юридический и фактический адрес учреждения․

• Полное наименование: Киевский отдел ЗАГС г․ Донецка Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции ДНР
• Почтовый индекс: 283017 (индекс Киевского района Донецка)
• Адрес: г․ Донецк, ул․ Артема, 138
• Телефоны справки/приемной:
  • +7 (856) -58-46-93 (код ДНР +7 -56, в старых справочниках может встречаться код 062)
  • +7 (856) -58-03-20
• Район подведомственности: Киевский район г․ Донецка (северная часть города)

Важно: Нумерация телефонов может меняться при переходе на единую нумерационную план Российской Федерации / ДНР․ Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте ГРП МЮ ДНР или по единой справочной службе ДНР․

🕒 Режим работы и прием граждан

Точный график приема граждан на текущий момент необходимо подтверждать по телефонам, указанным выше, так как режим работы может корректироваться в связи с оперативной обстановкой, санитарными нормами или внеплановыми мероприятиями․

Типовый график работы территориальных отделов ЗАГС ДНР:

1. Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
2. Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (часто прием не прекращается, работают по сменам)
3. Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)

Рекомендация: Для подачи заявления о регистрации брака, получения дубликата свидетельства или внесения изменений в запись акта — обязательно записывайтесь заранее по телефону или через портал госуслуг (если доступен для данного региона)․

📋 Основные предоставляемые услуги

Киевский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

• Рождение: Регистрация рождения ребенка, выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1)․
• Брак: Прием заявлений о заключении брака, торжественная и обычная регистрация, выдача Свидетельства о заключении брака (Форма № 2)․
• Расторжение брака: Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в судебном порядке — на основании вступившего в силу решения суда), выдача Свидетельства о расторжении брака (Форма № 3)․
• Смерть: Регистрация смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 7) и Свидетельства о государственной регистрации смерти (для погребения/кремации)․
• Усыновление (удочерение): Регистрация усыновления на основании решения суда․
• Установление отцовства: Добровольное признание отцовства совместным заявлением родителей․
• Смена имени/фамилии: Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (Форма № 15)․
• Восстановление/Исправление записей: Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей (по решению суда или в административном порядке)․
• Выдача дубликатов: Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени (в случае утери, порчи или хищения оригинала)․
• Выдача справок: Справки из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — архивные справки, справки для судов, нотариусов, консульств․
• Апостилирование и легализация: Подготовка документов для использования за границей (апостил ставит Минюст ДНР/РФ, ЗАГС выдает документ надлежащей формы)․

⚖️ Нормативная база и ведомственная подчиненность

Деятельность Киевского отдела ЗАГС регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (применяется на территории ДНР в соответствии с законодательством ДНР/РФ)․
• Законом ДНР «Об актах гражданского состояния в Донецкой Народной Республике»․
• Постановлениями Правительства ДНР и Приказами Министерства юстиции ДНР․
• Административным регламентом предоставления государственных услуг ГРП МЮ ДНР․

Организационно отдел входит в систему Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики․ Контроль за деятельностью осуществляет Управление ГРП по г․ Донецку (или соответствующее структурное подразделение ГРП)․

🗺️ Географический контекст: Киевский район Донецка

Понимание границ района помогает определить, в какой именно ЗАГС обращаться (по месту жительства или месту возникновения события):

• Расположение: Северная часть города Донецк․
• Год основания района: 1967 год․
• Ключевые ориентиры рядом с ЗАГС (ул․ Артема, 138): Проспект Артема, главная транспортная артерия северного города․ Близость к остановкам общественного транспорта «Киевский район», «Улица Артема», ТЦ «Артема», Администрации Киевского района․
• Соседние районы: Калининский (юг), Куйбышевский (восток/юго-восток)․

Правило подведомственности: Обычно регистрация рождения, смерти, заключения брака производится по месту жительства заявителей или по месту возникновения события (рождения/смерти)․ Если вы проживаете в Киевском районе, обращайтесь именно в этот отдел (ул․ Артема, 138)․ Жители Калининского района обращаются в ЗАГС по бул․ Шевченко, 52․

📝 Порядок обращения и необходимые документы

Запись на прием

Настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефонам +7 (856) -58-46-93 или +7 (856) -58-03-20․ Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот․

Основные пакеты документов (примерные)

Госпошлины: Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ / Законом ДНР об актах гражданского состояния․ Оплата производится через банковские терминалы в отделе ЗАГС, мобильные приложения банков или на сайте ГРП МЮ ДНР (если доступен личный кабинет)․ Сохраняйте квитанции!

💡 Важные нюансы и советы (актуально на 2026 год)

1. Единый реестр (ЕГР ЗАГС): Все записи ведутся в электронном виде․ При обращении за дубликатом или справкой данные запрашиваются из федеральной/республиканской базы․ Если запись сделана давно (до 1990-х или в период 2014-2022 гг․), возможно, потребуется архивный поиск — уточните сроки готовности справки у оператора․
2. Электронные услуги: Проверьте возможность подачи заявления через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или региональный портал ДНР․ Это позволяет заранее загрузить данные и прийти только на подпись и получение документа․
3. Иноязычные документы: Если документы на иностранном языке (для граждан РФ/ДНР, родившихся за рубежом, или иностранцев) — необходим нотариально заверенный перевод на русский язык․
4. Браки с иностранцами: Требуется справка о правоспособности (с апостилем/легализацией и переводом)․ Уточняйте список заранее․
5. Безопасность: Учитывая географическое положение (север Донецка, ул․ Артема), перед визитом проверяйте актуальную информацию о безопасности перемещения по городу в официальных источниках (МЧС ДНР, Администрация г․ Донецка)․

📞 Справочные службы для уточнения информации

Если телефоны ЗАГС не доступны, можно обратиться в:

• Единую справочную службу ДНР (Горячая линия): Обычно 112 или специальные номера ведомств (уточняйте на сайте gov․donetsk․ru или msp․donetsk․gov․ru)․
• Государственную Регистрационную Палату МЮ ДНР (Центральный аппарат): г․ Донецк, ул․ Гурьевская, 1 (указано в архивах как адрес справки/центра)․ Телефоны: 203-00-79, 203-23-47 (могут быть устаревшими, проверяйте на сайте ГРП)․
• Администрацию Киевского района г․ Донецка: Могут подсказать актуальные контакты структурных подразделений․

📌 Резюме: Краткая шпаргалка для визита

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников ДНР (2015–2025 гг․), архива официального сайта ДНР и картографических сервисов на дату ․ Контактные данные и регламенты могут меняться․ Окончательную информацию подтверждайте официальными источниками Министерства юстиции ДНР и ГРП МЮ ДНР․