Киевский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является структурным подразделением Главного управления регистрации актов гражданского состояния (ГУРАГС) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Данный отдел осуществляет государственную регистрацию основных событий жизни граждан, проживающих на территории Киевского района города Донецка.

Ниже представлена подробная сводка контактных данных, графика приема посетителей и перечня предоставляемых услуг на основе доступных открытых источников.

Контактная информация и адрес

Почтовый адрес

г. Донецк, ул. Артема, 138

Примечание: В некоторых справочниках (например, в общих реестрах ЕРЦ и ЗАГСов ДНР) также может фигурировать адрес ул. Гурьевская, 1 (центральный офис Министерства юстиции/ГУРАГС), однако для непосредственного обращения в Киевский районный отдел ЗАГС основным и актуальным адресом является ул. Артема, 138.

Телефоны для связи

• (0622) -8-03-20 — основной справочный телефон / приемная;
• 38 (062) -58-46-93 — дополнительный номер;
• 38 (062) -58-03-20 — резервный/факс номер.

Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения актуальной информации перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы Киевского отдела ЗАГС установлен в соответствии с типовым распорядком работы органов ЗАГС ДНР. Обратите внимание: прием заявлений и выдача документов осуществляется не ежедневно.

График приема посетителей (подача заявлений):

• Вторник: 10:00 – 17:00
• Среда: 10:00 – 17:00
• Четверг: 10:00 – 17:00

Обеденный перерыв:

С 13:00 до 14:00 (в это время окна приема могут быть закрыты).

Нерабочие дни:

• Понедельник, Пятница, Суббота, Воскресенье;
• Государственные праздники ДНР.

Важно: В понедельник и пятницу, как правило, ведется внутренняя работа, обработка документов, расстановка дат регистрации браков и архивные дела. Личный прием граждан в эти дни не проводится.

Предоставляемые услуги (Государственные функции)

Киевский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством ДНР. Основной перечень услуг включает:

1. Государственная регистрация рождения — оформление свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное признание).
2. Государственная регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение проверок, торжественная регистрация бракосочетания (в зале палаты регистрации или выездная регистрация).
3. Государственная регистрация расторжения брака, рассмотрение заявлений о разводе (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — в ЗАГС; при наличии споров, через суд с последующей регистрацией решения).
4. Государственная регистрация смерти — оформление свидетельства о смерти на основании медицинского свидетельства и паспорта умершего.
5. Перемена имени, фамилии, отчества физического лица — рассмотрение заявлений о смене ФИО (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановление и аннулирование — исправление опечаток/ошибок, восстановление утерянных записей по судебным решениям или архивным данным, аннулирование незаконно составленных записей.
7. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок — выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также справок формы № 7, № 9, № 25 и др. (в т.ч. на основании архивных данных).
8. Апостилирование и легализация документов ЗАГС — подготовка документов для использования за рубежом (через Минюст ДНР).

Подведомственность и правовая основа

Деятельность Киевского отдела ЗАГС регулируется:

• Законом ДНР «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлениями Правительства ДНР;
• Приказами Министерства юстиции ДНР;
• Инструкциями Главного управления регистрации актов гражданского состояния (ГУРАГС) Минюста ДНР.

Организационно отдел входит в структуру ГРП (Главного регистрационного пункта) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Особенности работы в текущих условиях (важные нюансы)

1. Работа в прифронтовом режиме: Согласно информации за 2022–2024 годы, Киевский отдел ЗАГС функционирует в штатном режиме, несмотря на близость к линии контакта. Однако при острой обстановке возможны временные изменения графика (сокращение часов приема, переход на работу по предварительной записи). Обязательно звоните по телефону (0622) -8-03-20 перед визитом.
2. Подача заявлений через Госуслуги / МФЦ: Часть услуг (заказ справок, запись на регистрацию брака) может быть доступна через портал госуслуг ДНР или в МФЦ «Мои Документы», что позволяет не стоять в очереди.
3. Торжественная регистрация брака: Для проведения торжественной церемонии в зале палаты регистрации (ул. Артема, 138) или выездной регистрации необходимо заранее (за 1–3 месяца) подать заявление и согласовать дату/время. Количество гостей может быть ограничено техническими возможностями зала.
4. Архивные справки: Если запись сделана давно (до 2014 года или в другом районе/городе), срок подготовки справки может увеличиться до 30 дней из-за необходимости архивного запроса.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Донецк, Киевский район, ул. Артема, 138.

• Ориентир: здание находится на одной из главных магистралей города — проспекте Артема (ранее проспект Строителей).
• Транспорт: доехать можно маршрутными такси и автобусами, следующими по проспекту Артема (остановки «Ул. Артема», «Киевский рынок», «ДК Горняк» в зависимости от направления).
• Вход: обычно организован с фасада здания, ориентируйтесь на вывеску «Отдел ЗАГС Киевского района» или «Министерство юстиции ДНР».

Чек-лист документов для основных действий (справочно)

Для регистрации брака:

• Паспорта ДНР (или РФ) обоих лиц, вступающих в брак.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если было) или свидетельство о смерти супруга(и).
• Согласие родителей/опекунов (если есть лица в брачном возрасте 16–18 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте в кассе или на сайте Минюста ДНР).

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление от имени родителя(ей).
• Согласие второго родителя (если родители не состоят в браке и заявление подает один).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при получении свидетельства для родственника — по доверенности или по смерти).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Краткая сводная таблица для быстрого сохранения

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (данные основаны на открытых источниках за 2016–2025 гг.).

Рекомендуется перед визитом обязательно подтвердить график работы и список необходимых документов по указанным телефонам, так как режим работы госорганов в ДНР может меняться в связи с оперативной обстановкой или изменениями в нормативных актах.