Киевский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Донецке – один из ключевых государственных органов, отвечающих за регистрацию актов гражданского состояния на территории Донецкой Народной Республики (ДНР). В статье подробно рассматриваются юридический статус, адрес и контактные данные, перечень предоставляемых услуг, порядок их получения, а также режим работы учреждения.

Юридический статус и подчинённость

ЗАГСы ДНР находятся в структуре Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. К их компетенции относятся:

• Государственная регистрация рождения;
• Государственная регистрация смерти;
• Государственная регистрация брака;
• Государственная регистрация расторжения брака (развод);
• Перемена имени и фамилии физического лица;
• Внесение изменений, исправление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Все действия осуществляются в соответствии с нормативными актами ДНР, а также с международными стандартами регистрации актов гражданского состояния.

Адрес и контактные данные

Для уточнения информации о режиме работы в праздничные дни рекомендуется звонить по указанным телефонам.

Перечень основных услуг

3.1 Регистрация рождения

1. Подготовка заявления (форма З‑1);
2. Предоставление свидетельства о рождении ребёнка (если уже получено в родильном доме).
3. Оплата государственной пошлины (при необходимости).

3.2 Регистрация смерти

1. Заполнение заявления (форма З‑2).
2. Предоставление медицинского свидетельства о смерти.
3. Получение свидетельства о смерти в течение 3‑5 рабочих дней.

3.3 Регистрация брака

1. Сбор пакета документов (паспорта, справки о семейном положении, медицинские справки).
2. Подача заявления (форма З‑3) в отдел «Бракосочетание».
3. Выбор даты и времени церемонии (возможна запись онлайн через официальный сайт ДНР).
4. Проведение церемонии и выдача свидетельства о браке.

3.4 Регистрация расторжения брака (развод)

1. Подача совместного заявления супругов (форма З‑4) или одностороннего заявления.
2. Предоставление свидетельства о браке и, при необходимости, решения суда.
3. Получение свидетельства о расторжении брака.

3.5 Перемена имени, фамилии, отчества

• Заявление (форма З‑5) с указанием причины изменения.
• Копии документов, подтверждающих необходимость (например, решение суда).
• Оплата госпошлины.

3.6 Внесение исправлений и аннулирование записей

Для исправления ошибок в записях (опечатка, неверные данные) необходимо подать заявление (форма З‑6) и предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Порядок подачи заявлений и получения документов

4.1 Как подготовить пакет документов

Для большинства процедур требуется следующий базовый набор:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о рождении (для детей).
• Свидетельство о браке (при изменении фамилии, разводе).
• Медицинская справка (для регистрации брака – справка о состоянии здоровья).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

4.2 Подача заявления

1. Лично посетить отделение по адресу ул. Артёма, 138.
2. Заполнить необходимую форму (можно взять в приемной или скачать с сайта ДНР).
3. Сдать пакет документов сотруднику приемной.
4. Получить расписку и дату выдачи документа.

4.3 Онлайн‑запись (по возможности)

С 2022 года ДНР внедрила сервис «Электронный реестр актов гражданского состояния», позволяющий:

• Записаться на приём через интернет‑портал.
• Отследить статус рассмотрения заявления.
• Получить электронную копию свидетельства (при согласии).

Для доступа к сервису требуется регистрация на официальном сайте gov.dnr и подтверждение личности через СМС‑код.

Особенности работы ЗАГСа в прифронтовой зоне

Киевский отдел ЗАГС Донецка находится в зоне, где часть территории контролируется украинскими властями. В случае, если акт гражданского состояния был зарегистрирован на территории, находящейся под контролем Киева, граждане могут:

• Обратиться в республиканские отделения ЗАГС ДНР с заявлением о выдаче копий документов.
• Получить документы в установленной форме на русском языке.
• Воспользоваться услугой «выдача документов в удалённом режиме», если личный визит невозможен.

Для уточнения порядка получения документов в такой ситуации рекомендуется связаться с Справочной службой ДНР по телефону +38 (062) -58‑46‑93.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли записаться на бракосочетание онлайн?
   Да. На официальном портале ДНР есть раздел «Запись на бракосочетание», где можно выбрать дату, время и оформить предварительное заявление.
2. Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
   Обычно 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
3. Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?
   Паспорт, свидетельство о браке, заявление о перемене фамилии (форма З‑5) и квитанция об оплате госпошлины.
4. Можно ли получить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?
   Да. Подаётся заявление о выдаче дубликата (форма З‑7) с указанием причины утери и подтверждающими документами.
5. Как оформить свидетельство о смерти в случае, если умерший находился за пределами ДНР?
   Необходимо предоставить международный свидетельство о смерти, его перевод на русский язык и заверить у нотариуса.

Киевский отдел ЗАГС г. Донецка (ДНР) – современный государственный орган, обеспечивающий гражданам полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрённым электронным сервисам процесс подачи заявлений стал быстрее и удобнее, однако при необходимости всегда можно обратиться лично в офис по адресу ул. Артёма, 138.

Для получения актуальной информации о режиме работы, изменениях в перечне услуг или изменениях контактных данных рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Министерства юстиции ДНР или звонить по горячей линии +38 (062) -58‑46‑93.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.