Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Кинешемский городской архив является главным хранилищем документального наследия города Кинешма и Кинешемского муниципального района Ивановской области. В данной статье мы подробно рассмотрим, как найти официальный сайт архива, какие услуги он предоставляет, как оформить запрос и какие фонды хранятся в его депо.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На текущий момент (ноябрь 2026 года) у Кинешемского городского архива отдельного полноценного официального сайта (отдельного домена вида kineshma-archive.ru или похожего) может не существовать. Это типичная ситуация для муниципальных архивов малых и средних городов России.

Где искать официальную информацию:

• Официальный портал администрации города Кинешма: Основной источник информации — раздел «Структура администрации» → «Учреждения» → «Архив» или «Муниципальное казенное учреждение «Кинешемский городской архив»» на сайте kineshma.ru.
• Сайт Архивного управления Ивановской области: Региональный координирующий орган публикует реестры архивов, контакты и нормативные акты. Адрес: arhiv-ivanovo.ru.
• Единый государственный реестр архивов (ЕГРА): Федеральный ресурс archives.gov.ru, где содержится актуальная справочная информация по всем архивам страны (адреса, телефоны, режим работы, состав фондов).
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Подача обращения в архив» позволяет отправить электронный запрос без посещения веб-сайта самого архива.

Контактная информация и режим работы

Поскольку сайт может отсутствовать, основным каналом связи остается телефон и личный визит. Ниже приведены актуальные реквизиты (рекомендуется уточнить по телефону перед визитом):

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды Кинешемского городского архива формируются с 1918 года и отражают историю города — одного из старейших промышленных центров Поволжья. Общий объем фондов составляет десятки тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (Фонды XIX – нач. XX в.):
   • Кинешемская уездная управа, уездный земский суд, полицейская управа.
   • Духовные консистории (метрические книги: рождение, брак, смерть — ключевой источник для геноалогии).
   • Документы купеческих династий (Разувские, Макаровы, Плюснины) и городской думы.
2. Документы советского периода (1918–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся, исполкома.
   • Отделы народного образования, здравоохранения, финансов, архитектуры.
   • Документы крупных предприятий: Кинешемский хлопчатобумажный комбинат (КХК), приборостроительный завод «Прибор», мебельный комбинат и др. (личные дела рабочих, заказы о награждении, производственная документация).
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация города, городская Дума, комитеты и отделы.
   • Муниципальные унитарные предприятия и учреждения.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, художников, ветеранов войны и труда.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки города начала XX века, парадов, строительства заводов, портреты кинешемцев.

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ.

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
• Справки о награждении медалями/орденами (военные, трудовые).
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, реставрации прав).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1917 года (метрические книги).
• Поиск сведений о репрессированных (по данным фондов НКВД/МВД, троек, судебных троек).
• Справки об участии в ВОВ (по карточкам эвакуированных, спискам призывников, фондам эвакированных предприятий).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Предоставление дел для изучения в читальном зале (бесплатно).
• Составление тематических подборок, копирование документов (фотоаппарат без штатива — бесплатно, сканирование — по тарифам).

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
2. В поиске введите «Обращение в архив» или перейдите: Каталог услуг → Документы и справки → Архивные справки.
3. Выберите «Получение архивной справки» (федеральная или региональная услуга).
4. В поле «Архив-получатель» найдите: Ивановская область → Кинешемский городской архив (или МКУ «Кинешемский городской архив»).
5. Заполните форму: цель обращения (пенсия, родословная, право на жилье), известные данные (ФИО, даты, названия предприятий).
6. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
7. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или на почту.

Способ 2: Почтой (Почте России / EMS)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. В заявлении укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• Цель запроса (конкретно: «для ПФР», «для суда», «для составления родословной»).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, дата/место рождения, место работы (завод, учреждение), годы работы/проживания.
• Подпись и дату.

Адрес для отправки: 155840, Ивановская обл., г. Кинешма, ул. Ленина, д. 39, МКУ «Кинешемский городской архив».
Рекомендуется отправлять ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Возьмите с собой паспорт РФ.
2. Придите в часы работы читального зала (уточните по телефону, может потребоваться предварительная запись).
3. Заполните «Лист учета исследователя» и заявку на выдачу дел (описание, дело, л.п.).
4. Работайте с документами по правилам читального зала (только карандаш, без еды/напитков, фото без вспышки).

Особенности поиска информации по Кинешме (Советы исследователю)

Региональные ресурсы для удаленной работы

Если вы не можете приехать в Кинешму, используйте ресурсы Архивного управления Ивановской области:

• Информационно-справочная система «Архивы Ивановской области»: Доступна на сайте arhiv-ivanovo.ru. Позволяет искать по описям (путеводителям) фондов Кинешемского архива онлайн.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей кинешемцев-участников ВОВ.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении.
• Единый реестр жертв политических репрессий: Сайт openlist.wiki или sakharov-center.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Ответ: По закону (ст. 22 ФЗ-125) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней). Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Вопрос: Нужно ли платить за справку для Пенсионного фонда (СФР)?

Ответ: Нет. Справки для назначения пенсий, пособий, восстановления стажа предоставляются бесплатно (ст. 35 ФЗ-125, ст. 16 ФЗ-173).

Вопрос: Можно ли заказать сканы документов на почту?

Ответ: Да, при личном визите можно сфотографировать документы бесплатно. При дистанционном запросе архив может направить копии (сканы/фото) за плату по тарифам, утвержденным архивом, либо бесплатно, если это предусмотрено типом справки (например, для суда). Уточните при подаче заявки.

Вопрос: Хранят ли в архиве домовую книгу по адресу ул. Ленина, д. 15 за 1960 год?

Ответ: Домовые книги хранятся не вечно. Срок хранения — 50 лет (для книг учета жильцов) или 75 лет (для книг учета выезжающих/приезжающих). За 1960 год сроки могут истечь. Однако часто они перебираются в фонды Управления архива или ЖЭК. Стоит сделать запрос — архивисты проверят наличие.

Кинешемский городской архив, это не просто склад старых бумаг, а работающий центр документации, без которого невозможно решить многие правовые и социальные вопросы граждан, а также изучить историю родного края. Несмотря на отсутствие отдельного современного веб-портала, доступ к услугам архива полностью обеспечен через федеральный портал Госуслуг, почтовую связь и личный визит.

Главное правило: формулируйте запрос максимально точно (ФИО, даты, названия организаций), прикладывайте копии подтверждающих документов и используйте электронный канал «Госуслуги» для отслеживания статуса. Архивисты Кинешмы, профессионалы своего дела, и грамотно составленный запрос почти всегда находит свой ответ в фондах.