Кингисеппский архив – это архивный отдел Администрации Кингисеппского муниципального района Ленинградской области. Он хранит документы, относящиеся к истории района, муниципальных образований, а также материалы, необходимые для получения справок, копий и выписок. В статье подробно рассмотрены все способы связи с архивом, его режим работы, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Контактные данные архивного отдела

• Адрес: 188480, Ленинградская область, г. Кингисепп, ул; Вокзальная, д. 4
• Телефон (основной): 8 (813) -52‑47‑84
• Телефон (для записи на приём): 8 (813) -82‑28‑71
• Электронная почта: king-archivemail.ru
• Заведующий архивным отделом: Жаркова Римма Васильевна

Режим работы архивного отдела

Работа архива организована по графику, позволяющему обслуживать как физических, так и юридических лиц.

Важно: Приём по вопросам выдачи справок, копий и доступа к документам осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно по телефону 8 (813) -82‑28‑71 или отправив электронное письмо.

Как записаться на приём

1. Подготовьте перечень документов, которые вам нужны (номер дела, период, тип документа).
2. Позвоните по телефону 8 (813) -82‑28‑71 в рабочие часы.
3. Уточните удобное для вас время (учитывайте перерыв на обед с 12:00 до 13:00).
4. Получите подтверждение записи (по телефону или на электронную почту).
5. Приходите в архив в назначенное время, возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.

Услуги, предоставляемые Кингисеппским архивом

• Выдача справок о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Копирование и фотокопирование архивных материалов.
• Консультации по поиску нужных документов.
• Оказание помощи в оформлении запросов в федеральные архивы (РГИА, РГВА и др.).
• Доступ к электронным каталогам через портал «Архивы России».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой телефон использовать для срочного запроса?

Для срочных вопросов, требующих немедленного уточнения статуса запроса, рекомендуется звонить по основному номеру 8 (813) -52‑47‑84. Если ваш запрос уже записан, уточняйте детали у сотрудника, который вас обслуживает.

Можно ли получить документы без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности архив может выслать копии по почте или электронным способом. Оформление доверенности и уточнение условий доставки обсуждаются при записи.

Какие документы нужны для получения справки?

Для получения справки обычно требуются:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление в свободной форме (можно взять в архиве).
• Если запрос делается от имени организации – уставные документы и доверенность.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала следует воспользоваться онлайн‑каталогом «Архивы России». Если информация отсутствует, позвоните в архив (телефон 8 (813) -52‑47‑84) и уточните наличие в реестре.

Можно ли оформить запрос через интернет?

Да. На портале Архивы России есть форма «Электронный запрос в архив». После отправки заявки вам перезвонит сотрудник архива для уточнения деталей.

Схема проезда к архиву

Архив находится в центре города, рядом с железнодорожным вокзалом. Ниже – краткое описание маршрутов:

• На автомобиле: Выезжайте из центра по улице Карла Маркса в сторону улицы Вокзальная. Парковка доступна у здания.
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, № 24 и маршрутки «Вокзал» останавливаются у остановки «Вокзальная улица». От остановки – 2‑минутная прогулка.
• Пешком: Если вы находитесь в центре Кингисеппа, пройдите 10‑15 минут по улице Карла Маркса к перекрёстку с Вокзальной.

Контакты других архивов, полезные при работе с Кингисеппским архивом

При необходимости обращения в региональные или федеральные архивы, полезно знать их телефоны:

• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб): (812) -41‑44‑53 – запись на приём по средам.
• Российский государственный исторический архив (РГИА): 8 (812) -38‑55‑54.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): 8 (495) -34‑40‑90.
• Российский государственный военный архив (РГВА): 8 (499) -59‑80‑91, 8 (499) -59‑88‑39.

Кингисеппский архив – важный ресурс для всех, кто интересуется историей района, а также для тех, кому нужны официальные справки и копии документов. Основные способы связи:

• Телефон 8 (813) -52‑47‑84 – общие вопросы и уточнения.
• Телефон 8 (813) -82‑28‑71 – запись на приём.
• Электронная почта king-archivemail.ru.

Не забывайте записываться заранее, брать с собой удостоверения личности и уточнять перечень необходимых документов. При правильном подходе работа с архивом проходит быстро и без лишних сложностей.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.