Кировградский городской архив – это архивный отдел администрации Кировградского муниципального округа Свердловской области, который занимается постоянным хранением, учётом и предоставлением доступа к документам местного самоуправления, а также к материалам, отражающим развитие города с 1971 года․
История создания
Архивный отдел был образован в соответствии с постановлением администрации Кировградского муниципального округа․ Основные вехи его развития:
- 1971 год – начало формирования постоянного архива․ С этого года в фонд попадают управленческие документы Исполкома Кировградского и Верхнетагильского горсоветов народных депутатов, а также их поселковых советов и отделов․
- 1992–1995 годы – реорганизация в рамках реформы архивного дела в России; архив получил статус муниципального учреждения․
- 2012 год – официальное подтверждение статуса архива в постановлении администрации города Кирова от № 4673‑п «О создании муниципального архивного учреждения» (это постановление относится к архиву муниципального образования «Город Киров», но в его структуре присутствует и Кировградский отдел)․
- 2020‑е годы – цифровизация части фондов, внедрение электронных систем учёта и онлайн‑доступа к метаданным․
Структура и подчинённость
Архивный отдел входит в состав Администрации Кировградского муниципального округа и подчиняется непосредственно главе округа․ Внутренняя структура обычно включает:
- Отдел приёма и регистрации документов;
- Отдел учёта и описания фондов;
- Читальный зал и отдел обслуживания заявителей;
- Отдел цифровых технологий (сканирование, электронный каталог)․
Основные задачи и функции
Согласно уставу учреждения, архивный отдел выполняет следующие функции:
- Постоянное хранение и учёт управленческих документов органов местного самоуправления․
- Обеспечение сохранности исторических материалов, отражающих развитие города и округа․
- Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям․
- Подготовка и выдача копий документов (в т․ч․ заверенных)․
- Участие в научных и просветительских проектах, публикация материалов о региональной истории․
- Внедрение современных технологий (сканирование, электронный архив, онлайн‑каталог)․
Фонд архива
Фонд архива состоит из нескольких основных разделов:
Управленческая документация (с 1971 г․)
Включает акты, протоколы, решения, отчёты и переписку органов местного самоуправления:
- Исполкома Кировградского и Верхнетагильского горсоветов народных депутатов;
- Поселковых советов и их отделов;
- Документы по вопросам градостроительства, коммунального хозяйства, образования, культуры и спорта․
Документы 1938‑1971 гг․
Эти материалы находятся в МКУ «Нижнетагильский городской архив» и доступны по запросу через межархивное сотрудничество․
Фонды судебных органов
В архиве хранятся копии решений Кировградского городского суда, а также материалы, связанные с административными делами Свердловской области․
Фотографический и картографический материал
Коллекция фотографий, планов и карт, иллюстрирующих развитие городской инфраструктуры (строительство электростанций, водопроводов, озеленение и т․п․)․
Услуги для населения и исследователей
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации – ответы на вопросы по содержанию фондов, рекомендациям по поиску нужных документов․
- Выдача копий – как в электронном виде (скан), так и в виде бумажных копий (заверенные, если требуется)․
- Читальный зал – помещение, где можно ознакомиться с оригиналами документов под надзором архивных сотрудников․
- Онлайн‑каталог – доступ к метаданным фондов через портал «Архивы России» и собственный сайт администрации․
- Образовательные программы – экскурсии для школьников, лекции, семинары по региональной истории․
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через форму на официальном сайте администрации Кировградского округа или лично в архивный отдел․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда)․
- При необходимости предоставить документ, подтверждающий цель исследования (учебный, научный, личный)․
- Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 1‑3 рабочих дня)․
- Посетить читальный зал или получить электронные копии по согласованному способу․
Контактная информация
Для справок и записи в читальный зал используйте следующие контакты:
- Адрес: 620130, Свердловская область, г․ Кировград, ул․ Карла Маркса, д․ 142 (архивохранилище 1, читальный зал 1)․
- Телефон: +7 (343) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00);
- E‑mail: archive@kirovgrad․gov․ru․
- Сайт: https://kirovgrad․gov․ru/archive (раздел «Архивный отдел»)․
Роль архива в жизни города
Кировградский городской архив является важнейшим хранителем памяти о развитии муниципального образования․ Его фонды позволяют:
- Исследовать историю градостроительства и инфраструктурных проектов․
- Отслеживать изменения в системе местного самоуправления и законодательстве․
- Подтверждать юридические факты в судебных разбирательствах․
- Создавать образовательные программы, повышающие историческую сознательность населения․
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную цифровизацию всех фондов 1971‑2020 гг․, чтобы обеспечить удалённый доступ к сканированным материалам․
- Внедрить систему электронного документооборота для упрощения подачи запросов и выдачи копий․
- Расширить сотрудничество с Центральным государственным архивом Кировской области и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных выставок․
- Организовать регулярные публичные мероприятия – выставки, лекции, тематические экскурсии․
Кировградский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о прошлом и настоящем города․ Его работа обеспечивает прозрачность местного управления, поддерживает научные исследования и помогает жителям лучше понять историю своего края․ При правильном использовании архивных ресурсов каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Кировграда․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов администрации Кировградского муниципального округа и Центрального государственного архива Кировской области․