Кировский архив – один из крупнейших региональных фондов России, где хранится более 150 лет истории Кировской области и её жителей. В этой статье мы расскажем, как планировать визит, какие документы можно найти, какие услуги предоставляет архив и какие нюансы следует учитывать исследователям.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Кировской области (ГАКО)
• Адрес: 603001, г. Киров, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (8332) -5‑33‑44
• E‑mail: info@gako.ru
• Сайт: https://gako.kirov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной

Что хранит Кировский архив?

Фонд архива охватывает широкий спектр документов, среди которых:

1. Государственные акты (указания, постановления, протоколы) с XIX в. по настоящее время;
2. Списки населения, переписи, метрические книги (рождений, браков, смертей);
3. Военно-исторические материалы: списки призывников, наградные листы, документы о фронтовой деятельности;
4. Документы о промышленном развитии региона: заводские журналы, планы строительства, технические отчёты;
5. Фотографии, карты, планы городов, аэрофотоснимки;
6. Личные дела известных кировчан, письма, дневники, мемуары;
7. Электронные фонды: сканированные копии, оцифрованные газеты и журналы.

Особенности уникальных фондов

• Фонд «Кировская губерния (1905‑1917)» – редкие документы периода революционных событий.
• Фонд «Трудовые коллективы и профсоюзы» – материалы о развитии промышленности в 1930‑1960‑х годах.
• Фонд «Военно‑исторический» – личные дела участников Великой Отечественной войны.

Как подготовиться к визиту?

Регистрация и запись

Для доступа к оригинальным документам необходимо предварительно записаться:

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте архива или позвонить по телефону.
2. Указать цель исследования (генеалогия, академический проект, журналистика и т.д.).
3. Привести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Если требуется доступ к закрытым материалам, подготовьте справку от научного руководителя или организации.

Что взять с собой

• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Печатную копию заявки (если запись была сделана по телефону).
• Ноутбук/планшет (для работы с электронными каталогами).
• Блокнот и ручка – в архиве запрещено использовать маркеры и ручки с чернилами, которые могут испачкать документы.
• Если планируете делать фотографии, заранее согласуйте это с сотрудником архива.

Правила поведения в архивных залах

Для сохранения уникального исторического наследия соблюдайте следующие правила:

• Запрещено курить, употреблять еду и напитки.
• Работайте только с теми материалами, которые вам выдали сотрудник.
• Не отрывайте листы, не складывайте их, а при необходимости используйте специальные подставки.
• При работе с микрофильмом или микроскопом соблюдайте инструкцию по использованию оборудования.

Поиск нужных документов

Онлайн‑каталог

На сайте архива доступен поисковый каталог (https://gako.kirov.ru/catalog). В нём можно:

• Искать по ключевым словам, фамилии, дате, типу документа.
• Фильтровать результаты по периоду, формату (фото, карта, текстовый документ).
• Смотреть предварительные описания (метаданные) и, в некоторых случаях, цифровые копии.

Справочники и реестры

Для более глубокого исследования полезно пользоваться:

1. Справочником «Архивные фонды Кировской области» – печатное издание, доступное в читальном зале.
2. Электронным реестром «Кировская генеалогия» – база данных о семейных связях и метрических книгах.
3. Картографическим архивом – набор топографических карт 19‑20 вв.

Помощь архивариусов

Сотрудники архива (архивариусы) обладают экспертизой в работе с фондами. При затруднениях:

• Обратитесь к специалисту по нужному фонду (у каждого фонда есть ответственный архивариус).
• Запросите составление пакетного списка документов – это ускорит процесс выдачи.
• Если вам нужен материал из закрытого фонда, подготовьте официальное письмо‑запрос от вашего учреждения.

Оцифровка и удалённый доступ

В последние годы Кировский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив – более 200 000 отсканированных страниц, доступных через личный кабинет на сайте.
• Виртуальные туры – 360° просмотр читального зала и архивных помещений.
• Заказ копий – возможность заказать скан или фотокопию документа с доставкой по почте.

Как оформить заказ на оцифровку

1. Войдите в личный кабинет на сайте архива.
2. Выберите нужный документ в каталоге и нажмите «Заказать копию».
3. Укажите формат (PDF, JPG, TIFF), степень качества и способ получения (электронная почта или физическая копия).
4. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и сложности сканирования).
5. Получите готовый файл в течение 3‑7 рабочих дней.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте время. Обычный визит занимает от 2 до 4 часов, а работа с крупными фондами может потребовать нескольких дней.
• Составьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус подберёт нужные материалы.
• Сохраняйте копии метаданных; Записывайте регистровый номер, название фонда, лист и страницу – это упростит последующее цитирование.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы (например, личные дела граждан, закрытые по закону о персональных данных) доступны только после 70 лет со дня смерти.
• Обратитесь к местным историкам. В Кирове работают несколько общественных исторических обществ, которые могут подсказать редкие источники.

Контактные лица и отделы

Кировский архив – это кладезь информации, который может стать незаменимым ресурсом для генеалогов, историков, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Кировской области. Правильная подготовка, знание правил доступа и умение пользоваться онлайн‑инструментами помогут вам максимально эффективно работать с архивными материалами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они всегда готовы помочь раскрыть тайны прошлого.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.