При поиске информации о «Кировском областном архиве ЗАГС» важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного архива ЗАГС в Кировской области не существует. Функции по хранению и выдаче архивных копий актов гражданского состояния выполняет Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО). Именно сюда попадают метрические книги и акты записей ЗАГС по истечении сроков хранения в самих органах ЗАГС.

Главный хранилище: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области»

Это главное архивное учреждение региона, где концентрируются документы по истории области, в т.ч. фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
• Адрес: 610027, г. Киров, улица Ломоносова, 8.
• Телефон справки/приемной: +7 (8332) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или по телефону единой справочной службы архивов).
• Официальный сайт: gaako.ru (или через портал архивов Кировской области).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (часто cga_kirov@mail.ru или подобные).

Режим работы (типовый для читальных залов)

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните перед поездкой.

• Читальный зал: Обычно работает с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Какие документы ЗАГС хранятся в ЦГАКО?

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле»), документы органов ЗАГС переходят в государственные архивы после истечения сроков хранения в самих ЗАГС:

• Акты записей о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени: через 100 лет со дня составления.
• Акты записей о смерти: через 75 лет со дня составления.
• Метрические книги (до 1917–1919 гг.): хранятся в архиве практически полностью (фонды духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений).
• Документы административно-территориального деления: помогают определить, в каком ЗАГС/волости оформлялась запись.

Ключевой момент: Если событие (рождение, смерть, брак) произошло менее 100 лет назад (75 лет для смерти), документы находятся НЕ в архиве, а в территориальном органе ЗАГС (районном, городском), где была произведена запись, или в Главном управлении ЗАГС по Кировской области (для справок-дубликатов).

Как получить справку или копию документа?

Сценарий А: Событие произошло более 100 лет назад (Архивный запрос)

Обращаетесь в КОГБУ ЦГАКО.

1. Личный визит в читальный зал: Бесплатно (кроме копирования). Нужен паспорт. Можно снимать фото на камеру/телефон (без вспышки) или заказывать платные копии/сканы.
2. Почтовый/электронный запрос: Напишите официальное заявление на имя директора архива. Укажите ФИО искомого лица, дату и место события (как можно точнее), родственные связи, цель получения (восстановление прав, генеалогия и т.д.). Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Получение архивной справки» доступна на портале Госуслуг (выбирается ведомство — Архив Кировской области);
4. Платные услуги архива: Поиск по описям, изготовление заверенных копий, сканирование. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.

Сценарий Б: Событие произошло менее 100 лет назад (Запрос в ЗАГС)

Обращаетесь в территориальный орган ЗАГС (где была запись) или в Главное управление ЗАГС по Кировской области (г. Киров, ул. Карла Маркса, 23, адрес из ваших данных, актуальность уточняйте).

• Через Госуслуги: «Получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Через МФЦ «Мои Документы».
• Лично в ЗАГС (нужно записаться на прием).
• Ограничение: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам). Дальние родственники без доверенности или документов о родстве справку не получат.

Генеалогические поиски: с чего начать в ЦГАКО

Если вы занимаетесь историей семьи (генеалогией), алгоритм работы в Кировском архиве выглядит так:

Шаг 1: Определение фонда и описи

В ЦГАКО действует Единая государственная архивная фондовая информационная система. На сайте архива (gaako.ru) часто доступен «Путеводитель по фондам» или поиск по фондам.

• Ищите фонды: Духовное консисторие Вятской епархии (метрические книги до 1917 г.), Уездные земства/управления, Районные/городские ЗАГСы (для советского периода).
• Важно знать: Уезд, волость, волостное правление, село/деревня на момент события. Границы менялись часто.

Шаг 2: Работа с ревизскими сказками и confesionalными росписями

Для дореволюционного периода (XVIII–XIX вв.) основными источниками в ЦГАКО являются:

• Ревизские сказки (фонд 1-й, 2-я, 3-я, 4-я, 5-я, 6-я, 7-я, 8-я, 9-я, 10-я ревизии).
• Исповедальные росписи (конфессиональные росписи), ежегодные списки прихожан приходах.
• Они хранятся в фондах Вятской губернской казенной палаты, Уездных казенных палат, Духовного консистория.

Шаг 3: Заказ дел в читальный зал

Заказы оформляются через электронную систему читального зала (АИС «Читальный зал») или бумажные заказчики. Обычно выдается до 5–10 дел за один визит; Срок выдачи — от нескольких часов до 1–3 дней (если дела хранятся на внештатном складе).

Другие важные архивы Кировской области

Не путайте ЦГАКО с другими учреждениями:

• КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИ КО), хранит документы партийных, советских, комсомольских органов, общественных организаций, личные фонды деятелей. Адрес: г. Киров, ул. Пролетарская, 14а (уточняйте). Метрических книг ЗАГС там нет.
• Муниципальные архивы (городской архив Кирова, районные архивы) — хранят документы местной администрации, хозяйствующих субъектов, иногда дубликаты ЗАГС более поздних лет (по соглашениям).

Частые ошибки и советы

Краткая шпаргалка для обращения

Что ищете	Где обращаться	Сроки хранения перед передачей в архив
Рождение / Брак / Развод / Усыновление (событие > 100 лет назад)	КОГБУ ЦГАКО (ул. Ломоносова,	100 лет
Смерть (событие > 75 лет назад)	КОГБУ ЦГАКО (ул. Ломоносова,	75 лет
Рождение / Брак / Смерть (событие < 100 / 75 лет назад)	Территориальный ЗАГС / ГУ ЗАГС / МФЦ / Госуслуги	Хранятся в ЗАГС постоянно
Ревизские сказки / Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв.)	КОГБУ ЦГАКО (Фонды Казенных палат, Консистория)	Находятся в архиве давно
Документы по репрессированным / партийная история	КОГКУ ГАСПИ КО (ул. Пролетарская, 14а)	—

Кировский областной архив ЗАГС, это Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, 8. Это главное место для исторических и генеалогических исследований по региону для периодов старше 75–100 лет. Для получения актуальных справок (менее 100 лет) обращайтесь в органы ЗАГС или через Госуслуги.

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные контакты, режим работы и тарифы на официальном сайте gaako.ru или по телефону справки.