Кировский областной государственный архив (ГАКО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Кировской области. В статье рассмотрены его основные вехи развития, структурные подразделения, состав фондов, предоставляемые услуги и способы доступа к материалам в онлайн‑формате.

История архива

• 1918 год – по постановлению Вятского губисполкома создан Вятский губернский архив, предшественник современного ГАКО.
• 1934 год – архив получает статус Кировского краевого архива.
• Декабрь 1936 года – переименован в Государственный архив Кировской области (ГАКО).
• До 1989 года – часть фондов размещалась в отдельном здании, входившем в состав ГАКО.
• С 2000‑х годов – активная работа по цифровизации документов и созданию электронных каталогов.
• Сегодня – архив функционирует как КОГБУ Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) и выполняет государственные функции по сохранению и использованию архивного фонда.

Структура и функции

ГАКО состоит из нескольких основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел по комплектованию и хранению документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов.
2. Научно‑справочный отдел – предоставляет консультации researchers, готовит справочные материалы и публикации.
3. Отдел по работе с пользователями – организует работу читального зала, выдачу копий и проведение экскурсий.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронной библиотеке.
5. Отдел по охране и реставрации документов – обеспечивает сохранность уникальных и повреждённых экземпляров.

Основные функции архива:

• сохранение государственных и муниципальных документов;
• обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных целей;
• подготовка экспозиций, публикаций и выставочных проектов;
• участие в межведомственных проектах по сохранению культурного наследия.

Фонды и коллекции

В фондах ГАКО хранится более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с XVII века по наши дни. Наиболее значимые коллекции:

• Метрические книги и ревизские сказки – основной источник для генеалогических исследований.
• Документы органов местного самоуправления (губернские, уездные, волостные дела) – отражают административную историю региона.
• Личные фонды известных кировчан (писатели, учёные, общественные деятели) – включают переписку, рукописи, фотографии.
• Военно‑исторические документы (приказы, списки личного состава, материалы Великой Отечественной войны).
• Фотодокументы и кинохроника – визуальная летопись жизни Кировской области.
• Экономическая и статистическая документация (отчёты предприятий, планы хозяйственного развития).

Особое внимание уделено фонду личного состава (ГАЛСКО), который содержит персональные данные сотрудников предприятий, учреждений и организаций региона.

Услуги для исследователей

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удобную работу с архивными материалами:

• Консультации в читальном зале – помощь в подборе фондов, работе с поисковыми системами и оформлении запросов.
• Выдача копий и сканов – бумажные копии, цифровые сканы (формат PDF, TIFF) по платному тарифу.
• Удалённый доступ – возможность подать электронный запрос через официальный сайт и получить скан документов на e‑mail.
• Организация экскурсий и лекций – для школьников, студентов и групп интереса.
• Публикация справочников и указателей – печатные и электронные издания, облегчающие поиск по конкретным темам.
• Реставрация и консервация – при необходимости проведение работ по восстановлению повреждённых документов (по согласованию).

Электронные ресурсы и доступ

С целью повышения доступности архивных фондов ГАКО активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где можно просматривать scanned копии метрических книг, ревизий и других востребованных фондов.
• Поисковая система по фондам – позволяет выполнять запрос по названию учреждения, дате, типу документа и ключевым словам.
• Виртуальные выставки – тематические подборки документов, приуроченные к юбилейным датам и значимым событиям региона.
• Цифровые копии документов личного состава – доступны после регистрации на портале ГАКО и подтверждения цели запроса.
• RSS‑лента новостей – информирует о newly оцифрованных материалах, upcoming мероприятиях и изменениях в режиме работы.

Для доступа к большинству электронных ресурсов необходимо пройти простую регистрацию на официальном сайте архива (archivgov-vyatka.ru). После подтверждения учётной записи пользователь получает личный кабинет, где можно подавать запросы, отслеживать их статус и скачивать готовые материалы.

Контактная информация

Государственный архив Кировской области (ГАКО) расположен по адресу:

610027, г. Киров, ул. К. Маркса, 142

Телефон для справок: 8‑833‑2) -7‑70‑08, 67‑51‑05, 37‑70‑09

Факс: 67‑51‑05

Электронная почта: archivgov-vyatka.ru (тема письма – «Для ГАКО»)

Режим работы читального зала:

• Понедельник‑четверг: 08:00‑17:00
• Среда – неприёмный день
• Перерыв на обед: 12:00‑12:48
• Выходные: суббота, воскресенье

Как посетить архив

1. Записатся на приём через телефон или электронную почту (рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов).
2. Подготовить список интересующих документов (номера дел, даты, названия учреждений).
3. При посещении иметь при себе паспорт и, если требуется, письмо‑запрос от организации или учебного заведения.
4. В читальном зале пользоваться предоставленными местами для работы, соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
5. По окончании работы вернуть все материалы сотруднику и получить копии/сканы при необходимости.

Кировский архив ГАКО представляет собой важный научно‑культурный центр, сохраняющий память о прошлом Кировской области и обеспечивающий доступ к этим знаниям для широкой аудитории. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с современными цифровыми технологиями архив остаётся востребованным ресурсом для генеалогов, историков, студентов и всех, кто интересуется наследием региона. Посещение ГАКО или использование его онлайн‑сервисов открывает дверь к уникальным документам, которые помогают лучше понять историю нашей страны.