Кировский район — один из четырёх внутригородских районов Астрахани‚ расположенный в центральной части города на левом берегу Волги. Площадь района составляет 17‚6 км². Являясь административным‚ общественным и культурным центром города‚ он концентрирует на своей территории значительную часть архивной инфраструктуры региона. В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения‚ их адреса‚ контакты‚ состав фондов и порядок обращения за справками.

Основные архивные учреждения

Муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской архив» (МКУ АГА)

Это главное архивное учреждение муниципального уровня‚ хранящее документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций и предприятий города Астрахани. Находится в ведении Администрации города Астрахани.

Контактная информация:

• Адрес: 414040‚ Астраханская область‚ г. Астрахань‚ ул. Академика Королёва‚ д. 39А
• Телефон приемной / справок: 8 (8512) -6-62-40
• Официальный сайт администрации Кировского района (раздел архива): akmrsk-portal.ru

Структура и отделы:

• Отдел приема запросов на подтверждение трудового стажа и размера заработной платы — ключевое подразделение для граждан‚ оформляющих пенсию или подтверждающих стаж.
• Отдел использования документов и публикаций архивного фонда — обеспечивает доступ исследователей и граждан к архивным делам в читальне.

Архивохранилище современной документации (Обособленное подразделение)

Функционирует как часть архивной системы‚ но не является филиалом или представительством с правом юридического лица. Специализируется на хранении современной документации‚ поступающей от действующих организаций района и города.

Адрес:

414000‚ г. Астрахань‚ Кировский район‚ ул. Володарского‚ д. 17

Государственный архив Астраханской области (ГААО)

Хотя находится он по адресу ул. Советской Милиции‚ 14 (центральная часть города)‚ он является вышестоящим облачным хранилищем. Здесь хранятся фонды областного значения‚ а также документы‚ переданные из районных архивов по истечении сроков хранения. В ГААО также ведется работа по оцифровке метрических книг и ревизских сказок.

Исторический контекст: ГУ «Кировский районный архив»

В справочных системах и старых документах (например‚ в ГИС УИАД) можно встретить упоминание ГУ «Кировский районный архив». В настоящее время его функции в основном переданы МКУ «Астраханский городской архив» и Архивохранилищу современной документации. При поиске документов советского периода по Кировскому району стоит запрашивать дела именно в МКУ АГА.

Состав фондов и уникальные документы

Архивы Кировского района и городского архива в целом хранят уникальные массивы документов‚ актуальных для геноалогии‚ истории города и правовых целей:

1. Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов‚ исполкома‚ администрации Кировского района (разных лет).
2. Метрические книги и ревизские сказки: электронные копии доступны через ГИС УИАД и в читальне ГААО. Оригиналы дореволюционного периода чаще всего сосредоточены в ГААО.
3. Переписные листы сельскохозяйственной переписи 1916–1917 годов: по сообщениям из ГААО‚ по некоторым местностям Кировского района (и прилегающих территорий) сохранились уникальные переписные листы. На данный момент (по данным на 2026 год) они находятся на реставрации и временно недоступны для исследователей.
4. Документы по трудовому стажу: личные карточки‚ табели учета рабочего времени‚ заказы о приеме/увольнении предприятий‚ находившихся на территории Кировского района (заводы‚ комбинаты‚ учреждения бытового обслуживания‚ ЖЭКи и др.).
5. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: документация бывших совхозов‚ колхозов (Икрянинский и др. районы передавали документы в город)‚ промышленных гигантов периода СССР.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска дел и заказа справок рекомендуется использовать следующие системы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): позволяет искать описания дел по всем архивам Астраханской области‚ включая МКУ «Астраханский городской архив». Адрес в системе: Астраханская область‚ Астрахань город‚ ул. Советской Милиции‚ 14 (указатель ГААО‚ но поиск ведется по всем фондам).
• Сайт Агентства по делам архивов Астраханской области: раздел «Муниципальные архивы» содержит актуальные реквизиты и нормативные акты.
• Портал госуслуг (Госуслуги): заказ справок о трудовом стаже и заработной плате (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий 1: Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для ПФР/СФР)

1. Собрать пакет документов: паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (если есть)‚ документы о смене имени (если было).
2. Обратиться в Отдел приема запросов МКУ «Астраханский городской архив» по адресу: ул. Академика Королёва‚ 39А.
3. Заполнить заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
4. Указать точные наименования организаций‚ годы работы‚ адреса предприятий (важно: многие предприятия Кировского района сменили названия и юр. адреса).
5. Срок готовности справки — обычно до 30 календарных дней (законный срок)‚ на практике часто быстрее.

Научная/Генеалогическая работа в читальне

1. Предварительно изучить путеводители и описи в ГИС УИАД.
2. Оформить читательский билет в Отделе использования документов (ул. Академика Королёва‚ 39А). Нужен паспорт.
3. Заказать дела через электронный каталог или картотеку читальни.
4. Работа с оригиналами только в читальне (фотофиксация обычно разрешена без вспышки‚ уточняйте правила на месте).

Важные нюансы и советы

• Территориальная принадлежность: Кировский район менял границы. Документы по населенным пунктам‚ входившим в его состав в разные годы (например‚ поселки типа Икряное — сейчас Икрянинский район‚ но исторически связанные)‚ могут храниться как в городском архиве‚ так и в районных архивах области (МБУ «Ахтубинский районный архив»‚ Архивный отдел Администрации МО Икрянинский район).
• Архивохранилище на ул. Володарского (д. 17): туда обычно не приходят за справками для ПФР. Оно работает с документооборотом действующих органов власти и организаций (хранение дел временного хранения).
• Режим работы: Прием посетителей в МКУ «Астраханский городской архив» обычно ведется в будни (пн–пт) в первой половине дня (например‚ 9:00–13:00 или 10:00–14:00). Обязательно звоните по телефону 8 (8512) -6-62-40 перед визитом для подтверждения актуального графика и необходимости предварительной записи.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатная (законом). Коммерческие запросы (юридические лица‚ нотариусы) оплачиваются по тарифам архива.

Сводная таблица адресов

Архивная сеть Кировского района Астрахани представлена в первую очередь МКУ «Астраханский городской архив» (ул. Академика Королёва‚ 39А)‚ который является основной точкой входа для граждан‚ ищущих подтверждение трудового стажа‚ и исследователей истории города. Дополняет систему Архивохранилище современной документации (ул. Володарского‚ 17). Для глубокого исторического и геноалогического поиска (до 1917 года) необходимо обращаться к фондам Государственного архива Астраханской области и использовать возможности ГИС УИАД. Помните‚ что уникальные документы сельскохозяйственной переписи 1916–1917 годов по району временно недоступны из-за реставрации. Планируя визит‚ обязательно свяжитесь с архивом по телефону 8 (8512) -6-62-40 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.