Кировский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Донецка — один из самых загруженных пунктов в Донецкой Народной Республике. Он обслуживает жителей Кировского района и соседних районов, а также принимает заявления от граждан, чей район временно не обслуживается (например, Петровский район).
Адрес и контактные данные
Адрес: г. Донецк, ул. Ляшенко, 10 (Кировский район)
Телефон (справочная служба): +380 (62) -11‑23‑45 (круглосуточно, но ответы только в рабочие часы)
Электронная почта: kirovsk_zags@dnr.gov.ua
Рабочие часы (общий график):
- Понедельник, выходной
- Вторник — 08:30 – 16:45
- Среда — 08:30 – 16:45
- Четверг — неприёмный день
- Пятница — 08:30 – 15:00
- Суббота — 08:30 – 16:45
- Воскресенье — выходной
Для уточнения информации о приёмных днях в праздничные и предпраздничные периоды рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита.
График приёмных дней
В рамках общего расписания отделения существуют приёмные дни — специальные часы, когда граждане могут подать заявления без предварительной записи. Ниже представлена актуальная информация (по состоянию на июль 2026 г.)
| День недели | Время приёма заявлений | Типы услуг |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 | Регистрация рождения, выдача дубликатов свидетельств, запись на бракосочетание |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 | Регистрация смерти, выдача справок о семейном положении |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Запись на бракосочетание, выдача копий актов, консультации по документам |
| Суббота | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 | Экстренные запросы (дубликаты в течение 30 минут), приём заявлений от граждан, временно переехавших в район |
Важно: в четверг отделение не принимает граждан (неприёмный день). В понедельник и воскресенье – официальные выходные.
Как записаться на приём без очереди
- Перейдите на официальный портал zags.dnr.gov.ua и выберите раздел «Онлайн‑запись».
- Укажите тип услуги (рождение, брак, смерть, дубликат и т.д.) и желаемую дату из списка доступных приёмных дней.
- Заполните форму: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон.
- Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, справка о рождении и т.п.).
- Подтвердите запись, получив SMS‑подтверждение с номером очереди.
- Приходите в назначенный день за 10‑15 минут до начала приёма, имея оригиналы документов и их копии;
Если онлайн‑запись недоступна (технические работы, праздничные дни), можно воспользоваться телефонным сервисом — оператор назначит свободный слот в рамках приёмных дней.
Перечень необходимых документов
Регистрация рождения
- Паспорт(ы) родителей.
- Свидетельство о рождении (если ребёнок уже имеет документ, например, в случае повторной регистрации).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Заявление родителей (образец можно скачать с сайта ЗАГС).
Бракосочетание
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
- Заявление о желании заключить брак (можно заполнить онлайн).
Регистрация смерти
- Паспорт заявителя (родственника).
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Документы, подтверждающие родство (если требуется).
Выдача дубликатов
- Паспорт заявителя.
- Заявление о выдаче дубликата.
- Старый (повреждённый) документ (если он есть).
Особенности работы в праздничные и предпраздничные дни
В праздничные дни (например, 1 мая, 9 мая, День Победы, 24 августа) график работы ЗАГСа может быть изменён. Обычно в такие дни:
- Отделение закрыто полностью (полный выходной).
- В преддверии праздника (за 1‑2 дня) могут быть сокращённые часы приёма (например, до 13:00).
- Экстренные запросы (дубликаты, срочная регистрация смерти) обрабатываются в течение 30 минут, но только при наличии всех документов.
Для уточнения актуального расписания в праздничный период рекомендуется позвонить в справочную службу за 24 часа до планируемого визита.
Карта проезда
Отделение находится в центре Кировского района, удобно добираться как на личном автомобиле, так и общественным транспортом.
- Остановка «Ляшенко» (маршрутные автобусы № 12, 27).
- Ближайшее метро (если в городе будет открыта линия) — станция «Ляшенко» (пешком 5 мин).
- Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (мест ограничено).
Ссылка на Яндекс.Карты: ул. Ляшенко, 10
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли записаться на приём в тот же день?
- Да, если в выбранный приёмный день ещё есть свободные слоты. Лучше уточнить по телефону или в онлайн‑системе.
- Сколько времени занимает оформление дубликата свидетельства?
- При наличии всех документов дубликат выдаётся в течение 30 минут. При отсутствии полного пакета документов срок может увеличиться до 2‑3 рабочих дней;
- Можно ли оформить брак без церемонии?
- Да. В ЗАГСе можно заключить брак «без церемонии», подав соответствующее заявление. Оформление занимает около 15 минут.
- Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка‑инвалида?
- Помимо стандартного пакета (паспорта родителей, медицинская справка о рождении) требуется медицинское заключение о наличии инвалидности, выданное профильным учреждением.
- Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?
- Да. На портале ЗАГСа есть услуга «Электронная справка о семейном положении». Требуется загрузить скан паспорта и оплатить госпошлину (можно онлайн‑картой).
Кировский отдел ЗАГС г. Донецка работает по чётко установленному графику, но приёмные дни позволяют гражданам получать услуги без длительного ожидания в очереди. Для экономии времени рекомендуется:
- Пользоваться онлайн‑записью.
- Заранее подготовить полный пакет документов.
- Следить за изменениями графика в праздничные периоды.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +380 (62) -11‑23‑45 или пишите на электронную почту kirovsk_zags@dnr.gov.ua. Сотрудники ЗАГСа готовы помочь вам в любое рабочее время.