Актуально на: 10 июля 2026 года. Статья подготовлена на основе открытых данных справочников ДНР и официальных источников Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Общие сведения

Кировский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это структурное подразделение Главного управления регистрации актов гражданского состояния (ГУ РАГС) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кировского района города Донецка.

Основные функции:

• Регистрация рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени.
• Выдача повторных, обменных или восстановленных свидетельств.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Государственная регистрация перемены пола.

Адрес и контакты

Юридический и фактический адрес:

г. Донецк, улица Ляшенко, дом 10 (Кировский район).

Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться адрес бульвара Шевченко, 52 (это адрес Калининского ЗАГС) или улицы Артема, 138 (Киевский ЗАГС). Уточняйте адрес именно по улице Ляшенко, 10.

Телефоны для справок и записи:

Единый справочный номер Министерства юстиции ДНР / Горячая линия: +7 (856) -03-51-05 (диспетчерская администрации Кировского района, может перенаправлять).

Важно: Прямые городские номера отделения (код 856) часто меняются или работают в режиме автоинформатора. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте minjust.dnr.ru или через портал Госуслуг ДНР.

График работы (Режим приема посетителей)

Точный график на текущий месяц обязательно подтверждайте по телефону или на сайте, так как он может корректироваться в связи с военизированным положением, праздниками или санитарными днями.

Типовый график работы ЗАГСов ДНР:

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Предоставляемые услуги

• Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги ДНР), выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация.
• Расторжение брака: В порядке ЗАГС (по общему согласию, нет несовершенных детей) или по решению суда.
• Регистрация рождения ребенка: В срок до месяца (в т.ч. по месту рождения или регистрации родителей). Выдача свидетельства и формы № 24 (для получения пособий).
• Регистрация смерти: В трехдневный срок. Выдача свидетельства и формы № 33 (для погребения/кремации).
• Усыновление / Установление отцовства / Смена имени: По заявлениям заинтересованных лиц или решению суда.
• Выдача дубликатов свидетельств: При утере, порче, смене паспортных данных.
• Внесение исправлений в записи: Исправление опечаток, ошибок (административный или судебный порядок);

Электронные сервисы и предварительная запись

Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется использовать цифровые сервисы:

1. Портал Госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru): Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов свидетельств. Отслеживание статуса готовности документа.
2. Сайт Минюста ДНР (minjust.dnr.ru): Раздел «ГРАГС» — реестр отделений, нормативные акты, образцы заявлений.
3. Запись на прием: Через личный кабинет на Госуслугах или по телефону справочной. Без предварительной записи вход в здание может быть ограничен (паспортный режим).

МФЦ «Мои Документы» как альтернатива

Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявлений на регистрацию рождения/смерти) доступны в Многофункциональных центрах (МФЦ) г. Донецка.

Преимущества МФЦ: расширенный график (часто без обеденного перерыва, в субботу), удобное расположение, электронная очередь. Адреса и график МФЦ Донецка актуальны на портале Госуслуг ДНР.

Необходимые документы (базовый чек-лист)

Полный перечень зависит от конкретной услуги. Уточняйте у оператора при записи.

• Паспорт гражданина ДНР / РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Свидетельства: о браке, рождении детей, смерти (оригиналы для предъявления, копии могут потребоваться для дела).
• Медицинские справки: Форма 103/у (смерть), свидетельство о рождении (от роддома) — для ребенка.
• Заявления (заполняются на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата возможна онлайн через Госуслуги, в банке или через терминал в ЗАГС/МФЦ). Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом ДНР.
• Решение суда (в силах) — при расторжении брака через суд, установлении отцовства, исправлении записей судебным порядком.

Особенности работы в текущих условиях (2026 год)

• Паспортный режим: Въезд в здание администрации/ЗАГС может требовать предъявления паспорта и прохождения через металлодетектор.
• Военное положение / ЧС: График может меняться оперативно. Информирование ведется через официальные каналы Минюста и администрации города.
• Электронный архив: Активная цифровизация старых актовых книг. Если запись сделана до 2014 года (Украина) или в 2014–2022 гг. (ДНР ранний период), поиск может занять время. Заказывайте архивные справки заранее.
• Признание документов РФ: Свидетельства ЗАГС ДНР (образец 2015 г. и позднее) признаются в РФ на основании Договора о дружбе и сотрудничестве и Федерального закона № 174-ФЗ. Для использования в РФ легализация (апостиль) не требуется.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Донецк, ул. Ляшенко, 10.

• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Ляшенко» или «Кировская площадь» (маршрутки и автобусы Кировского района).
• Автомобиль: Парковка у здания администрации Кировского района (часто совмещено с ЗАГС) или прилегающие дворовые территории. Учитывайте возможные ограничения парковки в центре района.
• Ориентир: Здание Администрации Кировского района Донецка. ЗАГС обычно расположен в том же здании или в примыкающем корпусе (1-2 этаж).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в один день?

Да, по основаниям: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, призыв на военную службу. Требуются документы-основания (справка из женской консультации, свидетельство о рождении ребенка, военный билет/призывная повестка, медсправка). Пошлина удваивается.

Что делать, если свидетельство ЗАГС утеряно, а запись сделана в 1990 году в Украинской ССР?

Обращайтесь в Кировский ЗАГС Донецка (если запись велась в Кировском районе) за дубликатом. Архивные книги за этот период должны быть переданы в архив ЗАГС ДНР. Срок готовности — до 30 дней (поиск в архиве).

Нужно ли платить пошлину за выдачу справки формы № 33 (на погребение)?

Нет, выдача свидетельства о смерти и формы № 33 для погребения производится бесплатно (п. 22.1 Постановления ГМ ДНР о пошлинах). Пошлина взимается только за повторную выдачу (дубликат).

Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в этом ЗАГС?

Да, при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иного государства), документа о расторжении предыдущего брака (с переводом и нотариальным заверением, если на другом языке) и легализации (апостиль/консульская легализация) иностранных документов, если не предусмотрено иное международными договорами.

Краткая шпаргалка для визита

1. ✅ Запишитесь заранее через Госуслуги ДНР или по телефону.
2. ✅ Соберите пакет документов (оригиналы + копии по требованию).
3. ✅ Оплатите пошлину онлайн (QR-код на Госуслугах) — это ускорит процесс.
4. ✅ Придите за 10-15 мин до назначенного времени с паспортом.
5. ✅ Уточните срок выдачи готового документа (обычно день в день или до 30 дней для архивных).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и стоимость услуг подтверждайте на официальном ресурсе Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) или портале Госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru).