Кировский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Самара — это один из ключевых органов регистрации в городе. Здесь оформляются браки, регистрируются рождение и смерть, а также выдаются дубликаты свидетельств о совершенных ранее действиях. В этой статье собрана актуальная информация о режиме работы, адресе, контактах и процедуре получения документов.

Адрес и контактная информация

• Адрес: г. Самара, ул. Ленinskaya, д. 126 (здание администрации Кировского района).
• Телефон справки / приемной: +7 (846) -33-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Самары или по телефону единой справочной 112/городской справке).
• Официальный сайт: samara.gov.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС» -> «Кировский отдел»).
• Электронная почта: обычно указываеться на сайте администрации района.

Режим работы на 2024–2025 год

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на портале Госуслуги перед визитом.

График приема граждан (общий)

Особенности графика

• День санитарной уборки: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто на весь день или до обеда). Уточняйте по телефону.
• Регистрация брака: Подача заявления и проведение церемонии часто имеют отдельные временные слоты (иногда до 19:00 или в субботу по предварительной записи).
• Выдача готовых документов: Часто происходит в отдельном окне или в то же время, что и прием, но без перерыва на обед (уточните у оператора).

Как получить свидетельство в Кировском ЗАГСе

Существует три основных способа получить свидетельство (рождения, смерти, брака, развода, перемены имени):

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» (или «Дубликат свидетельства…»).
3. Выберите Кировский отдел ЗАГС г. Самары как место получения.
4. Заполните заявление, оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Дождитесь уведомления (СМС/пуш/email) о готовности документа.
6. Придите в ЗАГС в указанное время с паспортом.

Лично в окне ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»)

• Можно обратиться в любое отделение МФЦ в Самаре (услуга «ЗАГС: выдача дубликатов свидетельств»).
• Необходимо иметь с собой: паспорт заявителя, квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее) или оплатить на терминале МФЦ.
• Срок выдачи через МФЦ может увеличиться на 1–3 рабочих дня по сравнению с прямым обращением в ЗАГС.

По почте (Заказная ценность)

Подходит, если вы находитесь в другом городе. Необходимо направить в адрес ЗАГСа:

• Заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты).
• Копию паспорта (заверенную нотариусом).
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины.
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки готового свидетельства.

Размер госпошлины (актуальные ставки)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача дубликата свидетельства (рождения, смерти, брака, развода, перемены имени) — 350 рублей.
• Выдача свидетельства при первичной регистрации (рождение, смерть, перемены имени) — бесплатно (госпошлина не взимается).
• Регистрация брака — 350 рублей (с каждого супруга).
• Расторжение брака через ЗАГС (нет общих несовершеннолетних детей) — 650 рублей (с каждого супруга).

Совет: Оплачивайте через приложение «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика (ФНС) — так вы сэкономите 30% (дубликат будет стоить 245 рублей).

Какие документы нужны для получения дубликата

Список зависит от того, кто именно обращается:

Если заявитель, сам субъект записи (совершеннолетний):

• Паспорт РФ.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Если заявитель — родитель (для ребенка до 18 лет):

• Паспорт родителя.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал или копия).
• Квитанция об оплате.

Если заявитель — представитель по доверенности:

• Паспорт представителя.
• Нотариальная доверенность (с правом получения документов в ЗАГС).
• Копия паспорта доверяющего.
• Квитанция об оплате.

Если заявитель — наследник/родственник умершего (для получения свидетельства о смерти):

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке).
• Квитанция об оплате.

Электронная запись на прием

Настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы не стоять в очереди. Сделать это можно:

1. На портале Госуслуг при подаче заявления (выбор удобного дня и времени).
2. На сайте администрации Самары (раздел «Запись на прием в ЗАГС»).
3. По телефону справочного бюро Кировского ЗАГСа.
4. Через терминалы в отделениях МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство в другом районе Самары?

Да. С 2018 года действует принцип «единого окна»: дубликат свидетельства можно заказать и получить в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ), независимо от места первичной регистрации или прописки. Однако, если архив не оцифрован (старые записи до 1990-х), может потребоваться время на запрос в исходный ЗАГС (до 1 месяца).

Сколько времени готовится дубликат?

• При обращении напрямую в ЗАГС (где хранится запись) — в день обращения или на следующий рабочий день.
• При обращении в другой ЗАГС / МФЦ / Госуслуги — до 3–5 рабочих дней (сроки могут увеличиться при необходимости архивного запроса).

Что делать, если свидетельство утеряно, а номер записи неизвестен?

Сотрудники ЗАГС найдут запись по ФИО и дате события. Желательно знать приблизительную дату и место регистрации. Если запись очень старая (до 1920-х годов), возможно, она хранится в Государственном архиве Самарской области.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В обычные дни — нет. Однако в период высокого спроса (май-июнь, «Свадебный сезон») администрация может вводить субботние дежурства для регистрации браков и выдачи документов. Информация публикуется на сайте за 2–4 недели.

Схема проезда к Кировскому ЗАГСу

Адрес: ул. Ленинская, 126 (Здание администрации Кировского района).

На общественном транспорте:

• Автобусы: 15, 29, 54, 65, 78, 92, 98 (остановка «Управление ЗАГС» или «Администрация Кировского района»).
• Троллейбусы: 3, 12, 17, 23.
• Маршрутки: 102, 124, 226, 315, 356.

Ориентир: здание находится рядом с ТЦ «Мега Сити» (напротив) и станцией метро «Спортивная» (пешком ~15 мин или 2 остановки на транспорте).

На личном авто:

Парковка доступна во дворе администрации (въезд с ул. Ленинской или ул. Галактионовской), количество мест ограничено. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Галактионовская, ул. Садовая) с соблюдением ПДД.

Краткий чек-лист перед визитом:

1. ✅ Проверил(а) режим работы на сайте samara.gov.ru или по телефону сегодня.
2. ✅ Записался(ась) на прием через Госуслуги (получил(а) талон/QR-код).
3. ✅ Оплатил(а) госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
4. ✅ Подготовил(а) паспорт и квитанцию (или скриншот оплаты в приложении).
5. ✅ Узнал(а) номер кабинета/окна для выдачи (обычно 1 этаж, левое крыло).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Официально актуальные реквизиты, график и тарифы всегда подтверждайте на официальных ресурсах: samara.gov.ru, gosuslugi.ru или по телефону +7 (846) -33-XX-XX.