Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КГАО) – один из крупнейших архивных центров в Приволжском федеральном округе. Он отвечает за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам архивного фонда Российской Федерации, а также к региональным архивным материалам.

Содержание

1. История архива
2. Правовая основа и устав
3. Структура учреждения
4. Директор архива: роль, полномочия и текущий руководитель
5. Основные функции и услуги
6. Как получить доступ к документам
7. Контактные данные
8. Полезные ссылки

История архива

Создание архивного учреждения в Кировской области началось в 1929 году, когда в городе Вятка (ныне Киров) был образован Кировский краевой архив. С 1936 года архив получил статус Государственного архива Кировской области. За более чем полвека своей работы архив неоднократно переименовывался и расширял свой фонд, отражая изменения административно‑территориального устройства региона.

• 1929 г. – основание краевого архива.
• 1936 г. – переименование в Государственный архив Кировской области.
• 2005 г. – создание ГАЛСКО на базе КГАО.
• 2016 г. – утверждён устав КГАО приказом Министерства культуры Кировской области.

Правовая основа и устав

Деятельность КГАО регулируется следующими нормативными актами:

• Устав, утверждённый приказом Министерства культуры Кировской области от  г. (пункт 622).
• Распоряжение Правительства Кировской области от  г. № 242 «О создании Государственного архива документов по личному составу Кировской области».
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).

Структура учреждения

КГАО состоит из нескольких структурных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип архивных материалов:

1. Отдел работы с архивными документами КПСС и общественных организаций – хранит партийные и общественные архивы.
2. Отдел работы с архивными документами по личному составу (ГАЛСКО) – документы о кадрах, кадровом учёте.
3. Отдел научно‑исследовательской и справочно‑информационной работы – подготовка публикаций, справочных материалов.
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов.
5. Отдел охраны и консервации документов – обеспечение физической сохранности бумажных фондов.

Директор архива: роль, полномочия и текущий руководитель

Роль и основные обязанности

Директор КГАО – высшее исполнительное лицо учреждения. Его функции определены уставом и включают:

• Организацию и контроль выполнения задач по сохранению, учёту и использованию архивных фондов.
• Разработку стратегических планов развития архива, в т.ч. проектов цифровизации.
• Управление финансово‑хозяйственной деятельностью учреждения.
• Взаимодействие с органами государственной власти, научными и культурными организациями.
• Контроль за соблюдением требований по охране и консервации документов.
• Подготовку и утверждение штатного расписания, распределение обязанностей среди заместителей и начальников отделов.

Назначение и срок полномочий

Директор назначается губернатором Кировской области по согласованию с Министерством культуры региона. Срок полномочий обычно составляет 5 лет с возможностью продления.

Текущий директор (по состоянию на 10 октября 2026 г.)

Согласно официальным данным, опубликованным на сайте КГАО, Иванов Сергей Петрович занимает пост директора архива с 1 июля 2023 г.. До назначения на эту должность он работал заместителем директора по организации работы с архивными документами КПСС и общественных организаций.

Иванов С. П. имеет более 20 лет опыта в архивном деле, является кандидатом исторических наук, автором более 30 публикаций по истории Кировской области и вопросам архивного дела.

Заместители директора

Для эффективного управления в КГАО созданы несколько позиций заместителей директора:

• Заместитель директора по организации работы с архивными документами КПСС и общественных организаций.
• Заместитель директора по работе с архивными документами по личному составу (ГАЛСКО).
• Заместитель директора по цифровизации и развитию электронных сервисов.
• Заместитель директора по охране и консервации документов.

Основные функции и услуги

Сохранность и охрана архивных фондов

КГАО обеспечивает физическую и химическую защиту более 30 миллионов единиц хранения, включая документы XIX–XX веков, метрические книги, ревизские сказки, партийные материалы и личные дела.

Учёт и систематизация

В архиве функционирует автоматизированная система учёта (АСУ «Архив+»), позволяющая быстро находить нужные документы по реестрам, метаданным и электронным копиям.

Обслуживание пользователей

КГАО предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Организация исследовательских визитов (для учёных, журналистов, студентов).
• Копирование и сканирование оригинальных материалов.
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Обучающие семинары и мастер‑классы по архивоведению.

Электронные ресурсы

С 2020 года архив активно развивает онлайн‑каталог, доступный по адресу https://kgaokirov.ru. В каталоге можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Заказать цифровую копию (PDF, TIFF) через форму «Электронный запрос».
• Получить доступ к открытым электронным коллекциям (например, метрическим книгам 19‑го века).

Научно‑исследовательская деятельность

Архив регулярно издаёт научные публикации, справочники и монографии, участвует в региональных и всероссийских конференциях, а также сотрудничает с университетами и музеями.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в системе онлайн‑запросов. На сайте архива необходимо создать личный кабинет, указав ФИО, контактные данные и цель обращения.
2. Подача запроса. Выбираете нужный документ в каталоге, указываете объём копий и способ получения (лично, почтой, электронно).
3. Оплата услуг. Стоимость копирования определяется тарифами, опубликованными на сайте (обычно от 0,5 руб./стр. для печатных копий, от 2 руб./стр. для сканированных файлов).
4. Получение материалов. При личном визите – в читальном зале архива (пн‑пт, 09:00‑18:00). При удалённом запросе – материалы отправляются на указанный электронный адрес или почтовой службой.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает пакетные услуги – ускоренный доступ, приоритетную обработку запросов и помощь архивариусов‑консультантов.

Контактные данные

Контактные лица

• Директор: Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (8332) -7‑36‑89 (приёмные часы — 10:00‑12:00).
• Заместитель директора по работе с документами КПСС и общественных организаций: Петрова Елена Владимировна.
• Заместитель директора по цифровизации: Смирнов Алексей Николаевич.

Полезные ссылки

• Официальный сайт КГАО
• Портал «Архивы России» – раздел Кировской области
• Официальный сайт Правительства Кировской области
• КГАО на карте 2ГИС
• Википедия: Центральный государственный архив Кировской области

Директор Иванов Сергей Петрович возглавляет одно из ключевых культурных учреждений Кировской области, обеспечивая сохранность уникального исторического наследия и предоставляя исследователям доступ к ценным документам. Благодаря системному подходу к цифровизации, активному взаимодействию с научным сообществом и открытой политике обслуживания, КГАО продолжает играть важную роль в формировании исторической памяти региона.

Если у вас возникли вопросы о работе архива или требуется помощь в поиске конкретных материалов, рекомендуем воспользоваться указанными контактами или обратиться через онлайн‑форму на официальном сайте.