Киржачский районный архив – муниципальное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к историческим документам‚ отражающим жизнь района с древних времён до наших дней. Архив является важным источником для историков‚ генеалогов‚ учёных‑социологов и всех‚ кто интересуется культурным наследием Владимирской области;

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и организация работы
3. Фонд и уникальные документы
4. Услуги и возможности для посетителей
5. Как получить доступ к материалам
6. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
7. Контактные данные и режим работы
8. Перспективы развития

История создания и развития архива

Первое упоминание о архивных учреждениях в России относится к эпохе Петра I‚ однако в современном виде муниципальные архивы начали формироваться в конце XIX – начале XX вв.

• 2009 год – официальное открытие Киржачского районного архива. С 16 октября 2009 г. архив начал принимать документы от государственных органов‚ предприятий‚ общественных объединений и частных лиц.
• С 2010 года в фонд был внесён документ с автографом Гавриила Романовича Державина‚ который впоследствии попал в реестр уникальных документов Владимирской области.
• С 2020‑х годов архив активно участвует в проектах по цифровизации и созданию регионального электронного каталога.

За более чем 14 лет работы архив накопил значительный массив материалов‚ охватывающих все основные исторические периоды: от древнерусского периода и княжеской эпохи до советского и постсоветского времени.

Структура и организация работы

Архив функционирует как муниципальное казённое учреждение и имеет следующую внутреннюю структуру:

• Отдел приёмки и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов‚ их классификацию и оформление описи.
• Фондовый отдел – хранит бумажные и микрофильные документы‚ обеспечивает их консервацию.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах.
• Справочно‑информационный центр – помогает посетителям находить нужные документы‚ выдаёт справки и консультации.
• Административно‑хозяйственный отдел – обеспечивает работу здания‚ безопасность и взаимодействие с органами местного самоуправления.

Фонд и уникальные документы

На сегодняшний день в архиве хранится более 5 млн единиц хранения. Основные категории:

Метрические книги и ревизские сказки

Записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также сведения о населении по каждому селу и деревне района с XVIII по начало XX вв.

Земельные и налоговые реестры

Документы‚ отражающие собственность‚ аренду‚ налоговые обязательства крестьян и помещиков.

Судебные и уголовные дела

Примеры: дело о поимке с документами на чужое имя беглых крестьян (пример из 1755‑1759 гг.) и другие материалы‚ раскрывающие судебную практику в регионе.

Военно-исторические материалы

Служебные листы‚ списки рекрутской службы‚ в т.ч. о солдате А. Подшивалове (служба 1725‑1755 гг.).

Уникальные рукописи и автографы

• Автограф Гавриила Романовича Державина (внесён в реестр уникальных документов в 2010 г.)
• Редкие письма‚ карты‚ планы земельных участков XIX вв.

Фотографический фонд

Более 30 тыс. фотографий‚ иллюстрирующих жизнь района‚ архитектуру‚ сельское хозяйство и культурные мероприятия.

Услуги и возможности для посетителей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации – ответы на вопросы по поиску и использованию документов.
• Выдача копий (фото- и ксерокопий) с возможностью заказа онлайн.
• Исследовательские сессии – помощь в подготовке научных и генеалогических исследований.
• Образовательные программы для школ и вузов (лекции‚ экскурсии‚ мастер‑классы).
• Выставки временные и постоянные‚ посвящённые истории района.
• Аренда читального зала (при условии предварительного согласования).

Все услуги бесплатны для физических лиц‚ однако за копирование и подготовку материалов может взиматься небольшая плата в соответствии с тарифами ФНС России.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация – посетитель заполняет регистрационную форму в справочно‑информационном центре (можно предварительно онлайн).
2. Определение нужного фонда – с помощью каталога (бумажного или электронного) уточняются реквизиты нужных дел.
3. Запрос копий – оформляется заявка на копирование‚ указывается формат (фото‚ скан‚ ксерокопия).
4. Получение материалов – готовые копии выдаются в течение 1‑3 рабочих дней.

Важно помнить‚ что читальные залы архива закрыты с 3 по 31 августа 2026 г. и откроются вновь 1 сентября 2026 г. В этот период доступ к материалам возможен только по предварительному запросу и выдаче копий.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках федеральных программ архивы России активно переводят бумажные фонды в цифровой формат. Киржачский районный архив участвует в следующих проектах:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте муниципального образования‚ позволяет искать документы по фондам‚ делам‚ ключевым словам.
• Оцифровка метрических книг – уже доступно более 60 % записей XIX вв. в виде PDF‑файлов.
• Виртуальные выставки – интерактивные подборки уникальных материалов (например‚ автограф Державина).
• Сотрудничество с «Internet Archive» – часть материалов размещена в международном открытом хранилище.

Для удалённого доступа достаточно зайти на официальный сайт архива и воспользоваться разделом «Электронный каталог». Регистрация в системе бесплатна.

Контактные данные и режим работы

Для организации групповых экскурсий и проведения научных семинаров рекомендуется связаться с архивом за 2‑3 недели до планируемой даты.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех метрических книг до конца 2027 года.
• Создать мобильное приложение с функцией «поиск по геолокации»‚ позволяющее быстро находить документы‚ связанные с конкретными населенными пунктами района.
• Расширить международное сотрудничество‚ разместив редкие рукописи в открытых цифровых библиотеках.
• Организовать ежегодный «Фестиваль архивных исследований»‚ привлекая школьников и студентов к работе с первоисточниками.

Таким образом‚ Киржачский районный архив продолжит выполнять свою миссию – сохранять и делать доступным историческое наследие‚ способствуя развитию науки‚ культуры и образования в регионе.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Архива Киржачского района Владимирской области (по состоянию на ).