Кладбищенский городской архив – специализированное подразделение муниципального архивного комплекса, которое занимается сбором, хранением и предоставлением информации о захоронениях, ритуальных услугах и исторических документах, связанных с кладбищами города. В Волгограде архив расположен по адресу: ул. Карла Либкнехта, 2а (2Б), Дзержинский район, индекс 400107.

Содержание

1. История создания и развитие
2. Основные функции и задачи
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контактные данные и часы работы
6. Значение для генеалогии и исторических исследований
7. Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
8. Отзывы посетителей

История создания и развитие

Первые попытки систематизировать сведения о захоронениях в Волгограде относятся к концу XIX в. В то время в городских архивах хранились «Клировые ведомости кладбищенской церкви», санитарные предписания (1889 г.) и годовые отчёты по работе кладбищ (1890‑1903, 1907 г.). С 1939 года в городе был создан отдельный Городской архив захоронений, который позже получил название Кладбищенский городской архив.

В советский период архив стал частью Государственного бюджетного учреждения «ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и входил в общероссийскую сеть архивных учреждений. После распада СССР функции архива были переориентированы на обслуживание муниципальных нужд, в частности – на поддержку ритуальных служб и генеалогических запросов.

Основные функции и задачи

• Сбор и систематизация документов о захоронениях, включая акты погребения, выписки из метрических книг, протоколы ритуальных служб.
• Хранение оригинальных документов и их копий в условиях, отвечающих требованиям архивного дела (контроль температуры, влажности, защита от света).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Поддержка генеалогических исследований – предоставление выписок, копий актов, справок о месте захоронения предков.
• Взаимодействие с ритуальными компаниями и муниципальными службами по вопросам организации похорон, переселения могил и т.д.
• Оцифровка и публикация материалов в электронных базах данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Кладбищенский городской архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача справок о месте захоронения (по фамилии, дате, номеру могилы).
2. Составление выписок из актов погребения для оформления наследственных и юридических вопросов.
3. Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в поиске предков, составление родословных.
4. Оказание ритуальных услуг в сотрудничестве с муниципальными службами и частными компаниями.
5. Продажа копий документов (печать, сканирование, электронные файлы).
6. Организация доступа к архивным материалам для научных и учебных целей.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Записаться на приём – запись производится по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.
• Подготовить документы – удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалам (запрос от родственников, судовое решение и т.п.).
• Посетить архив в рабочие часы (см. ниже). На месте вам предоставят доступ к карточным фондам, микрофильму и электронным базам.
• Заказать копии – копии могут быть предоставлены в печатном виде или в виде цифрового файла (PDF, JPG).

Для удалённого доступа архив предлагает онлайн‑каталог, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате рождения или номеру могилы.

Контактные данные и часы работы

Значение для генеалогии и исторических исследований

Кладбищенский городской архив – один из самых ценных источников для:

• Исследования семейных историй и построения родословных.
• Подтверждения прав на наследство и урегулирования имущественных споров.
• Анализа демографических процессов (смертность, эпидемии, войны).
• Изучения культурных традиций похоронных обрядов в разных исторических периодах.
• Подготовки научных публикаций по истории Волгограда и его окрестностей.

Благодаря систематическому хранению актов погребения, архив позволяет восстановить биографию даже тех, кто не оставил письменных следов в государственных реестрах.

Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – поиск по фамилии, дате, месту захоронения.
• Сканированные копии актов доступны для скачивания после регистрации.
• Виртуальная экскурсия по архивному залу и хранилищам (видеоматериалы на официальном сайте).
• Онлайн‑чат с архивариусом для быстрых консультаций.
• Мобильное приложение «Кладбищенский архив», позволяющее запросить справку в несколько кликов.

Все цифровые материалы соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле» и защищены системой контроля доступа.

Отзывы посетителей

Согласно отзывам на порталах Zoon.ru и Ofild, пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь даже в сложных случаях.
• Четкое соблюдение сроков выдачи справок (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
• Удобное расположение в центре Дзержинского района и наличие парковки.
• Наличие современных условий для работы с документами (комфортные рабочие места, доступ к компьютерам).

Кладбищенский городской архив Волгограда – важный элемент муниципальной инфраструктуры, который сохраняет память о тысячах жителей города, помогая их потомкам и исследователям находить ответы на вопросы о прошлом. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых решений, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к информации, поддерживая как ритуальные нужды, так и научные интересы.

Если вы ищете сведения о месте захоронения предков, нуждаетесь в официальных документах для юридических процедур или просто интересуетесь историей Волгограда, обращение в Кладбищенский городской архив – надёжный и проверенный путь к нужной информации.

Дата публикации: