Архивное дело в России регулируется комплексом нормативных актов, среди которых ключевыми являються Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ) и Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от № 5341‑I. На их основе выделяют несколько основных классификаций архивов.
Классификация по принадлежности (собственности)
- Федеральные архивы – относятся к собственности Российской Федерации. К ним относятся центральные государственные архивы, архивы высших органов государственной власти и другие учреждения, подведомственные федеральным органам.
- Архивы субъектов Российской Федерации – собственность регионов (республик, краёв, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт‑Петербурга). Пример: Архив Московской области, Архив Республики Татарстан.
- Муниципальные архивы – собственность муниципальных образований (городов, районов, поселений). Они хранят документы местного самоуправления и коммунального хозяйства.
Классификация по ведомственной принадлежности
- Государственные архивы – часть Архивного фонда РФ, включают федеральные, региональные и муниципальные архивы.
- Ведомственные (отраслевые) архивы – создаются при министерствах, ведомствах, государственных корпорациях и хранят документы конкретной отрасли (например, архивы Министерства обороны, архивы «Газпрома»).
- Негосударственные архивы – частные, корпоративные, общественные, религиозные, семейные архивы. К ним относятся архивы религиозных организаций, архивы предприятий частного сектора, личные архивы известных личностей.
Классификация по форме документов
- Традиционные (бумажные) архивы – хранят документы на бумаге, фотопленке, микрофильмах и других аналоговых носителях.
- Электронные архивы – содержат электронные документы, базы данных, цифровые копии бумажных материалов.
- Смешанные архивы – сочетают бумажные и электронные носители, что характерно для большинства современных учреждений.
Этапы классификации Архивного фонда РФ (по Основам законодательства РФ от 07.07.93 N 5341‑I)
- Первый этап – деление на государственную и негосударственную части.
- Второй этап – распределение государственной части по уровням собственности: федеральная, субъектов РФ, муниципальная.
- Третий этап – классификация по отраслевому и тематическому принципу (архивы по оборону, культуре, науке, экономике и т.д.).
Нормативная база
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ).
- Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от № 5341‑I.
- Приказ Федерального архивного агентства от № 236 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Примеры конкретных архивов
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – федеральный.
- Архив Президента Российской Федерации – федеральный, ведомственный.
- Архив Московской области – региональный.
- Архив города Казань – муниципальный.
- Архив Русской православной церкви – негосударственный, религиозный.
- Корпоративный архив «Газпром» – ведомственный (отраслевой).
Понимание типов архивов в РФ необходимо для эффективной работы с документооборотом, обеспечения правовой защиты информации и сохранения исторического наследия. Нормативная база, закреплённая в ФЗ 125‑ФЗ и Основах законодательства, чётко delineates границы собственности и ведомственной принадлежности, а также определяет порядок хранения и использования документов различных форм.