Государственный архив – это учреждение, создаваемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и
субъектов РФ, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов
архивного фонда России. В системе архивного дела существует несколько уровней и типов архивов, которые
различаются по юридическому статусу, профилю деятельности, источникам комплектования и историческому
периоду охвата.
По уровню управления
Самое распространённое деление архивов в России основано на их подчинении государственным органам:
- Федеральные государственные архивы – учреждения, находящиеся в подчинении у Федерального архивного агентства (Росархив). К их числу относятся 15 архивов, в т.ч. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга и др.
- Архивы субъектов Российской Федерации – государственные архивы, создаваемые органами власти субъектов (областей, республик, краёв). Пример – Государственный архив Свердловской области.
- Муниципальные архивы – учреждения, находящиеся в подчинении у органов местного самоуправления (городов, районов). Они, как правило, комплектуются документами местных органов власти и организаций.
По профилю и специализации
Внутри каждого уровня управления архивы могут быть общие или специализированные:
Общие архивы
Собирают документы всех отраслей и всех периодов, относящиеся к территории их юрисдикции. Пример – Государственный архив
Российской Федерации, где хранятся документы центральных органов власти, а также документы регионального уровня.
Специализированные (отраслевые) архивы
Сосредоточены на определённой сфере деятельности:
- Архивы оборонно‑промышленного комплекса (например, Архив Министерства обороны РФ).
- Архивы культуры и искусства (Архив Государственного музея, архив театральных коллективов).
- Архивы науки и техники (Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела – ВНИИДАД).
- Архивы судов и правоохранительных органов (Архив Верховного суда РФ, архив Следственного комитета).
По историческому периоду охвата
В архивоведении принято делить документы на две большие группы:
- Документы дореволюционного периода (до 1917 года). Такие архивы часто называют историческими или некомплектующимися, поскольку они не пополняются новыми документами.
- Документы советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). Эти архивы находятся в постоянном процессе комплектования.
По форме собственности
Согласно классификации документов архивного фонда РФ, архивы могут относиться к различным формам собственности:
- Федеральная собственность – архивы, финансируемые из федерального бюджета.
- Собственность субъектов РФ – региональные архивы, финансируемые из бюджетов областей и республик.
- Муниципальная собственность – архивы, находящиеся в ведении городов и районов.
- Частная собственность – архивные фонды, принадлежащие некоммерческим организациям, музеям, научным институтам.
По статусу комплектования
В нормативных актах (Основные правила работы государственных архивов) архивы делятся на:
- Комплектующиеся архивы – регулярно получают новые документы от государственных органов, организаций и частных лиц.
- Неконтактные (исторические) архивы – их фонд уже сформирован и пополняется только в исключительных случаях (например, при обнаружении новых исторических материалов).
Примеры крупнейших архивов России
| Тип архива | Наименование | Подчинение | Специализация |
|---|---|---|---|
| Федеральный | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Федеральное архивное агентство | Общий архив центральных органов власти |
| Региональный | Государственный архив Свердловской области | Губернатор Свердловской области | Общий архив региона |
| Муниципальный | Архив города Москвы | Московская городская администрация | Документы городского уровня |
| Отраслевой | Архив Министерства обороны РФ | Министерство обороны РФ | Военно‑политические документы |
Правовая база
Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность государственных архивов:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах» (2002 г.) – определяет понятие архивного фонда, виды архивов и их функции.
- Основные правила работы государственных архивов (утв. приказом Росархива) – устанавливают порядок комплектования, хранения и использования архивных документов.
- Статья 20 КонсультантПлюс – описывает источники комплектования государственных и муниципальных архивов.
Государственные архивы России образуют многоуровневую систему, в которой каждый архив имеет чётко определённый
профиль, территориальную принадлежность и правовой статус. Такое деление позволяет эффективно управлять
архивным фондом, обеспечивать доступ к историческим и современным документам, а также сохранять культурное
наследие страны для будущих поколений.
Помните: при работе с архивными материалами важно учитывать тип архива, его уровень управления и специализацию,
чтобы правильно оформить запрос и получить нужную информацию.