Актуально на: 07 октября 2026 года․
Клетнянский отдел органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Брянской области — это ключевое государственное учреждение на территории Клетнянского района, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния․ В данной статье собрана максимально подробная информация о структуре, функциях, режиме работы, предоставляемых услугах и способах обращения в данный орган․
Общие сведения и статус учреждения
Клетнянский отдел ЗАГС является территориальным органом исполнительной власти Брянской области․ Он действует на основании:
- Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Закона Брянской области «Об органах регистрации актов гражданского состояния в Брянской области»;
- Устава Брянской области и нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области․
Главная задача отдела — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти․ Кроме того, отдел ведет архивные фонды и выдает повторные/дубликаты свидетельств․
Контактная информация и реквизиты
Полное наименование: Клетнянский отдел органа регистрации актов гражданского состояния администрации Брянской области
Сокращенное наименование: Клетнянский отдел ЗАГС Брянской области
Юридический/Фактический адрес: 242600, Брянская область, Клетнянский район, г․п․ Клетня, ул․ Ленина, д․ 1 (Здание администрации Клетнянского района, 1 этаж)
Телефон справочной/приемной: +7 (48341) —XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте адм․ Брянской области или Госуслугах)
Электронная почта: zags-kletnya@bryansk․gov․ru (примерный формат)
Официальный сайт регионального ведомства: zags․bryansk․gov․ru
Режим работы для посетителей (общий):
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Режим приема может меняться․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или по телефону перед визитом․ В летний период возможен сокращенный график․
Основные предоставляемые услуги
Департамент оказывает муниципальные и государственные услуги в электронном и очном виде․ Полный перечень доступен на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Регистрация актов гражданского состояния»․
Регистрация рождения
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже)․
- Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1)․
- Постановка отметки о гражданстве РФ на обратной стороне свидетельства (по желанию родителей)․
- Регистрация рождения при рождении за рубежом (консульский учет)․
Регистрация заключения брака
- Прием заявления о заключении брака (лично или через Госуслуги)․
- Стандартный срок рассмотрения — 1 месяц (возможно сокращение или продление до 2 месяцев)․
- Торжественная регистрация в palais de mariage (церемониальном зале) или выездная регистрация․
- Выдача Свидетельства о заключении брака․
Регистрация расторжения брака
- Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов)․
- Расторжение брака по решению суда (после вступления в законную силу)․
- Расторжение брака в случае признания одного из супругов безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет․
- Выдача Свидетельства о расторжении брака․
Регистрация смерти
- Государственная регистрация смерти (в срок до 3 дней, при насильственной смерти — не позднее суток после решения следователя/суда)․
- Выдача Свидетельства о смерти (формы № 33) и Свидетельства о регистрации смерти (для получения пособия на погребение)․
- Организация погребения неидентифицированных трупов․
Иные виды регистрации
- Усыновление (удочерение): Регистрация по решению суда, выдача нового Свидетельства о рождении․
- Установление отцовства: Добровольное (совместное заявление родителей) или по решению суда․
- Смена имени/фамилии/отчества: Регистрация перемены имени гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
- Признание отцовства: Регистрация факта признания отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка․
Архивные и справочные услуги
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, хищения)․
- Выдача дубликатов свидетельств (при изменении данных, исправлении ошибок)․
- Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 34, № 35 и др;)․
- Восстановление записей актов гражданского состояния (при их утрате или порче архивов)․
- Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (административным порядком или через суд)․
Порядок обращения и получения услуг
Электронный формат (Рекомендуемый)
Наиболее удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги)․
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг)․
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости)․
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг)․
- Выберите удобную дату и время визита в Клетнянский ЗАГС для личного появления (для подписи книги записей/получения документа)․
Преимущества: нет очередей, скидка на пошлину, предзаполненные данные, отслеживание статуса․
Очное обращение (Без записи через Госуслуги)
- Необходимо прийти в отдел ЗАГС в часы приема посетителей․
- Взять талон в электронной очереди (терминал в холле) или записаться в журнал у оператора․
- Иметь при себе пакет оригиналов документов (см․ раздел 5)․
- Оплатить госпошлину заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в ЗАГС или отделение Почты России) и принести чек/квитанцию․
Через МФЦ (Мои Документы)
В Клетнянском районе функционирует МФЦ․ Часть услуг (преимущественно выдача повторных свидетельств, справок, регистрация смерти/рождения) можно оформить через окно «Мои Документы»․ Уточняйте перечень у конкретного МФЦ․
Необходимые документы (Основные пакеты)
| Услуга | Основные документы |
|---|---|
| Рождение | Паспорта родителей (или паспорт одного родителя), Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), Заявление (заполняется на месте/электронно), Свидетельство о браке (если есть), Решение опеки (если родители несовершеннолетние)․ |
| Паспорта жених и невесты, Заявление (единое на двоих), Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство/решение суда), Согласие опекунов (если есть лица 16-17 лет), Оплата пошлины․ | |
| Расторжение брака (ЗАГС) | Паспорт заявителя, Свидетельство о браке, Заявление (единое или от одного супруга со справкой суда/ЗАГС о втором), Оплата пошлины (на каждого супруга)․ |
| Смерть | Паспорт умершего, Паспорт заявителя, Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), Вызов скорой/протокол осмотра (если смерть вне стационара), Оплата пошлины (для свидетельства о регистрации смерти пошлина не взимается)․ |
| Повторное свидетельство | Паспорт заявителя, Заявление, Документ, подтверждающий факт регистрации акта (если есть), Оплата пошлины․ |
Примечание: Перечень документов может расширяться в зависимости от ситуации (признание отцовства, усыновление, смена имени)․ Точный список смотрите в карточке услуги на Госуслугах․
Госпошлины (Ориентировочные тарифы на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (кроме некоторых платежей)․
- Гос․ регистрация заключения брака: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
- Гос․ регистрация расторжения брака (ЗАГС): 650 руб․ (с каждого супруга) (через Госуслуги — 455 руб․)․
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/расторжении (первичная): Бесплатно (госпошлина за регистрацию акта включает выдачу 1-го свидетельства)․
- Выдача повторного/дубликата свидетельства: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
- Выдача справки из книги записей: 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
- Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб․ (через Госуслуги — 1120 руб․)․
- Установление отцовства (добровольное): Бесплатно (госпошлина за выдачу свидетельства о рождении с новыми данными — 350 руб․)․
Реквизиты для оплаты (Клетнянский ЗАГС Брянской области) лучше получать автоматически при формировании платежа на Госуслугах или у оператора ЗАГС/МФЦ, чтобы избежать ошибок в КБК/ОКТМО․
Особенности работы и важные нюансы
Торжественная регистрация брака
В Клетнянском отделе ЗАГС функционирует церемониальный зал․ Для проведения торжественной церемонии необходимо заранее (за 1-2 месяца) согласовать дату и время с главой отдела или администратором․ Возможна выездная регистрация на природе или в другом месте (доп․ плата за выезд команды)․
Работа в праздничные дни и «День рождения Клетнянского района»
Традиционно в знаменательные даты (День семьи, любви и верности, 8 июля, День рождения района) отдел может работать в выходной день для проведения массовых торжественных регистраций браков․ Объявления публикуются на сайте администрации района и в соцсетях ЗАГС за 2-3 недели․
Исправление ошибок в документах
Если в свидетельстве допущена опечатка (буква, цифра), исправление производится бесплатно в порядке ст․ 32 Закона № 143-ФЗ․ Необходимо написать заявление к главе отдела, приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т․д․)․ Срок — до 5 рабочих дней․
Архивные запросы (Генеалогия)
Клетнянский ЗАГС хранит книги записей за период с момента образования органа (обычно с 1917-1920 гг․)․ Для генеалогических запросов:
- Нужно знать точное ФИО, дату и место события (рождение/смерть/брак)․
- Запрос можно направить по почте (с нотариально заверенной подписью) или через Госуслуги (услуга «Выдача справки из книги записей»)․
- Справки выдаются только заинтересованным лицам (родственникам) или по решению суда․
Схема проезда и парковка
Адрес: г․п․ Клетня, ул․ Ленина, д․ 1 (Здание Администрации Клетнянского района)․
- На личном авто: Движение по трассе М3 «Украина» до поворота на Клетню, далее по ул․ Ленина к зданию администрации․ Парковка у здания администрации (ограниченное количество мест), дополнительная парковка у ДК/рынка (пешая доступность 3-5 мин)․
- На общественном транспорте: Автобусы/маршрутки межгороднего и пригородного сообщения Брянск — Клетня, Новозыбков, Клетня․ Остановка «Администрация» или «Центр»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке и отец не приходит?
Да․ Мать подает заявление одна․ В графе «Отец» ставится прочерк или записываются слова матери (ФИО, дата рождения, гражданство) — тогда отцовство не устанавливается․ Если мать пишет данные отца по его желанию, но он не может прийти, он должен подать нотариально заверенное заявление об установлении отцовства отдельно․
Сколько времени хранит ЗАГС книги записей?
Книги записей актов гражданского состояния хранятся в ЗАГС 100 лет․ После этого они передаются в государственный архив Брянской области (ГАБО)․ Запросы за период старше 100 лет адресуются в архив․
Можно ли получить свидетельство о смерти удаленно, если я в другом городе?
Да․ Можно оформить услугу на Госуслугах (если смерть регистрировалась в Клетнянском ЗАГС) и выбрать способ получения: почтой России (ценным письмом) или в удобном МФЦ/ЗАГС по месту пребывания (межведомственное взаимодействие)․
Что делать, если свидетельство о браке потеряно, а развод оформляли в Клетнянском ЗАГС 20 лет назад?
Обратитесь в Клетнянский ЗАГС за выдачей повторного свидетельства о расторжении брака․ Подайте заявление через Госуслуги или лично․ Принесите паспорт․ Пошлина 350 руб․ (со скидкой 245 руб․)․ Срок выдачи, обычно в день обращения или до 5 дней (если нужен архивный поиск)․
Можно ли заключить брак в день подачи заявления?
Общий срок, 1 месяц․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, отъезд в командировку/службу) — по решению главы отдела ЗАГС․ Заявление о сокращении срока пишется при подаче заявления на брак․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Брянская область): gosuslugi․ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса․
- Официальный сайт органов ЗАГС Брянской области: zags․bryansk․gov․ru — нормативная база, новости, контакты всех районных отделов․
- Сайт Администрации Клетнянского района: kletnya․adm;bryansk․ru — местные новости, режим работы в праздники․
- Налоговая служба (расчет пошлины): service․nalog․ru/state-duty — калькулятор госпошлин с реквизитами․
Клетнянский отдел ЗАГС Брянской области обеспечивает полный цикл услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района․ Ключевая рекомендация: используйте портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой 30% и минимизации времени пребывания в учреждении․ При сложных вопросах (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону справочной или прийти на консультацию к старшему специалисту/заведующему отделом в часы приема․
Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты, режим работы и размеры пошлин могут изменяться․ Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт ЗАГС Брянской области) или по телефону +7 (48341) —XX-XX․