Клинский районный архив – это государственное учреждение‚ которое занимается хранением‚ учётом‚ комплектованием и использованием документов архивного фонда Клинского района Московской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ поддержке научных исследований и обслуживании интересов граждан‚ организаций и государственных органов.

Исторический обзор

История архивных учреждений в Клинском районе уходит корнями в советский период. В 1931 году в рамках административных реформ были образованы Климовский и Чуровичский районы‚ а позже их территории вошли в состав современного Клинского района. С тех пор в регионе формировались и сохранялись документы‚ отражающие жизнь населения‚ экономическое развитие‚ культурные события и военные годы.

Ключевые этапы развития

1. 1929‑1931 гг. – создание Климовского и Чуровичского районов‚ формирование первых архивных фондов.
2. 1940‑е годы – активное накопление документов военного времени‚ в т.ч. метрических книг‚ военных приказов и личных дел.
3. 1990‑е годы – переход к цифровому учёту‚ начало оцифровки уникальных коллекций.
4. 2020‑е годы – сотрудничество с Национальной электронной библиотекой и другими партнёрами‚ создание онлайн‑каталогов.

Миссия и основные задачи

Клинский районный архив выполняет следующие задачи:

• Хранение документов‚ обеспечивая их сохранность в условиях постоянного контроля микроклимата.
• Учёт архивных материалов‚ включая регистрацию новых поступлений и ведение электронных реестров.
• Комплектование фондов‚ то есть формирование тематических и хронологических наборов документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и государственных органов.
• Оцифровка уникальных коллекций (периодика военных лет‚ метрические книги‚ фотографии‚ карты).
• Сотрудничество с образовательными и культурными учреждениями для проведения выставок и просветительских мероприятий.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в центре города Клин‚ по адресу:

ул. Гагарина‚ 12‚ Клин‚ Московская область‚ 141400

Телефон справочной службы: +7 (496) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@klin-mo.ru

Часы работы (приём посетителей):
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 14:00
Вс: выходной

Услуги для граждан и организаций

Клинский районный архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) архивных документов.
• Консультации по поиску информации в архивных фондах.
• Оформление запросов на предоставление документов в соответствии с ФЗ «Об архивных документах».
• Организация доступа к оцифрованным материалам через онлайн‑каталог.
• Помощь в подготовке материалов для публикаций‚ научных работ и генеалогических исследований.
• Приём и хранение документов‚ переданных в государственное хранение (как отдельные документы‚ так и комплексы).

Как оформить запрос

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить интересующий вас период и тип документа (например‚ метрические книги‚ акты‚ фотографии).
2. Подать письменный запрос в архив (по электронной почте или в бумажном виде). В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование и/или описание искомого документа;
   • Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды и т.д.).
3. Ожидать ответа от архивного сотрудника (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
4. При положительном решении оформить получение копий или оригиналов в соответствии с установленными тарифами.

Оцифровка и цифровой доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.
• Оцифрованы более 10 000 страниц исторических периодических изданий военных лет.
• Сотрудничество с Национальной электронной библиотекой позволило разместить часть коллекций в открытом доступе.
• Разработана система «Метрические книги ↔ храмы старой Москвы»‚ позволяющая связывать записи о рождении‚ браке и смерти с конкретными храмами.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для доступа к цифровым материалам выполните следующее:

1. Перейдите на официальный сайт архива archive.klin-mo.ru.
2. Выберите раздел «Онлайн‑каталог».
3. Введите поисковый запрос (например‚ «мирные 1942»‚ «акт о рождении Иванов 1910»).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа‚ дате и наличию цифровой копии.
5. Для скачивания цифровых копий потребуется авторизация (регистрация бесплатна).

Сотрудничество и проекты

Архив активно взаимодействует с различными партнёрами:

• Национальная электронная библиотека – совместная оцифровка периодики и исторических изданий.
• Местные музеи и культурные центры – подготовка экспозиций‚ посвящённых истории Клинского района.
• Образовательные учреждения – проведение лекций‚ мастер‑классов и практикумов по работе с архивными материалами.
• Генеалогические общества – помощь в поиске предков‚ предоставление метрических книг и военных списков.

Как стать участником сбора материалов

Для пополнения фонда архивных документов приглашены все желающие:

• Семьи‚ владеющие семейными архивами (фотографии‚ письма‚ документы).
• Организации‚ имеющие в своем распоряжении исторические материалы (корпоративные отчёты‚ журналы).
• Исследователи‚ готовые предоставить результаты своих исследований в виде публикаций.

Все принятые материалы проходят экспертизу и‚ при необходимости‚ консервацию‚ после чего включаются в государственное хранение.

Контактная информация для сотрудничества

Если вы хотите передать документы в архив или стать партнёром проекта‚ свяжитесь с отделом по работе с общественностью:

Электронная почта: partnership@klin-mo.ru
Телефон: +7 (496) -23‑45‑68 (рабочие часы)
Адрес: ул. Гагарина‚ 12‚ г. Клин‚ Московская область

Клинский районный архив – это живой хранитель истории‚ который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости‚ широкому спектру услуг и активному сотрудничеству с научными и культурными институтами‚ архив предоставляет возможность каждому жителю региона и исследователю со всего мира погрузиться в уникальную хронику Клинского района.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите наш сайт‚ позвоните по указанному телефону или лично зайдите в архив по адресу ул. Гагарина‚ 12. Мы всегда рады помочь вам открыть двери прошлого!

Дата публикации: 11 июля 2026 г.