Клявлинский район – один из административных районов Самарской области, расположенный в центральной части региона․ Его архив является важнейшим хранилищем исторических документов, отражающих развитие сельского хозяйства, социально‑экономическую жизнь, а также личные судьбы жителей с конца XIX века до наших дней․
История создания архива
Официальное начало работы архивного отдела в Клявлинском районе датируется 15 июня 1935 года, когда в соответствии с докладной запиской инспектора Куйбышевского краевого архивного управления был принят на работу первый архивариус․ С этого момента в небольшом, тогда ещё неприспособленном помещении начали собираться и систематизироваться документы районного советa․
- 1933 г․ – 6 октября: отдел местного хозяйства при райисполкоме был преобразован в самостоятельный отдел․
- 1935 г․ – открытие архивного отдела, назначение первого архивариуса․
- 2001 г․ – в связи с угрозой утери документов часть материалов (в т․ч․ листы по листному составу Клявлинской МТС) была передана в архивный отдел администрации района для долгосрочного хранения․
Организационная структура
Архив Клявлинского района входит в состав архивного отдела администрации муниципального района Клявлинский․ Основные функции отдела включают:
- Сбор, хранение и охрана документов, относящихся к истории района․
- Контроль за состоянием коммунального хозяйства и другими муниципальными вопросами, отражёнными в официальных бумагах․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
- Участие в реализации муниципальных программ, например, «Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции»․
- Цифровизация и публикация отсканированных материалов в открытом доступе (в т․ч․ через сервис Яндекс․Архив)․
Руководство
Заведующей архивным отделом является Татьяна Викторовна Константинова․ Под её руководством отдел осуществляет как традиционную работу с бумажными документами, так и современные проекты по оцифровке и публикации․
Контактные данные
Адрес и способы связи позволяют быстро найти архив и получить необходимую справку․
- Адрес: 446960, Самарская область, ст․ Клявлино, пр․ Ленина, д․ 9
- Телефон: (8‑84653) -‑16‑91
- Факс: (8‑84653) -‑20‑58
- E‑mail: arhiv․kliavlino@yandex․ru
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Собрания и фонды
В архиве хранятся разнообразные фонды, среди которых:
- Фонд 12․ Администрация Покровского поселкового округа Клинского района Московской области – документы о выдаче зарплаты рабочим и служащим (Оп․ 2, Т 1)․
- Метрические книги Клявлино (с 1899 г․) – сведения о рождении, браке и смерти жителей․
- Документы по листному составу Клявлинской МТС (переведены в архив в 2001 г․)․
- Отчёты и протоколы органов гражданской обороны, антинаркотических и антитеррористических комиссий района․
- Материалы, связанные с муниципальными программами развития сельского хозяйства․
Цифровые проекты и доступ онлайн
С начала 2020‑х годов архив активно внедряет нейросетевые решения Яндекса, позволяющие распознавать текст отсканированных документов и представлять их в виде «книги», доступной для чтения в интернете․ Это упрощает поиск по фамилии, месту жительства или другим параметрам․
Для поиска нужных материалов пользователь может воспользоваться формой на сайте архива (в разработке) или напрямую в Яндекс․Архиве, указав фамилию, дату или название документа․
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Архив Клявлинского района тесно сотрудничает с:
- Центральным историческим архивом Республики Башкортостан․
- Архивным управлением администрации городского округа Клин (Московская область)․
- Региональными архивами Самарской области, в т․ч․ с Куйбышевским краевым архивом․
Обмен документами, совместные выставки и научные конференции позволяют расширять историческую картину региона․
Как воспользоваться архивом
Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Связаться с архивом по телефону или e‑mail и уточнить наличие интересующего фонда․
- Записаться на визит (в большинстве случаев требуется предварительная запись)․
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить запрос в письменной форме․
- При необходимости оформить копию или получить цифровой скан документа (платно, в зависимости от объёма)․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года․
- Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым полям․
- Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Клявлинского района․
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями Самарской области для привлечения молодых исследователей․
Архив Клявлинского района – это живой источник информации о прошлом района, его жителях и развитии․ Благодаря усилиям руководства, архивариусов и современных технологий, сегодня каждый желающий может открыть для себя уникальные документы, проливающие свет на историю Самарской области․
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․