Каждый отдел ЗАГС (Загс — запись актов гражданского состояния) в России имеет уникальный код подразделения. Этот код используется в официальных документах, в электронных сервисах государственных порталов и при работе с миграционными службами. В статье подробно рассмотрим, что представляет собой код, как его формировать, где искать актуальные списки и какие ошибки часто встречаются.

Зачем нужен код подразделения ЗАГС?

• Идентификация отделения. При подаче заявлений, заявок на выдачу справок, свидетельств о браке и т.п. в форме указываеться код, который однозначно определяет конкретный офис.
• Электронные сервисы. На порталах Госуслуги, Мосрегион ЗАГС и в мобильных приложениях код подставляется автоматически, если пользователь вводит название населённого пункта.
• Взаимодействие с УФМС/Миграционной службой. При оформлении паспортов, миграционных карт и др. в заявках указывается код подразделения ЗАГС, который часто совпадает с кодом подразделения УФМС в том же регионе.
• Статистический учёт. Госстат использует коды для формирования отчётов о количестве заключённых браков, выдаче свидетельств о рождении и др.

Как выглядит код подразделения?

Код подразделения состоит из двух частей, разделённых дефисом:

1. Код субъекта РФ (трёхзначный). Для Москвы – 500, для Санкт‑Петербурга – 780 и т.д.
2. Номер подразделения (трёхзначный, иногда четырёхзначный). Нумерация ведётся в пределах субъекта и обычно начинается с 001.

Пример: 500‑012 – отдел ЗАГС в Вологодском муниципальном районе Московской области.

Где искать официальные коды?

Существует несколько надёжных источников:

• Официальный сайт регионального управления ЗАГС. Например, Мосрегион ЗАГС публикует актуальные списки в виде PDF‑файлов.
• Классификатор подразделений УФМС. На портале Госуслуги (раздел «Коды подразделений УФМС») часто совпадает с кодами ЗАГС, поскольку многие отделения находятся в одном здании;
• Справочники в открытом доступе. Сайт helpservices.ru содержит полные таблицы кодов для Московской области (см. ниже).

Примеры кодов подразделений ЗАГС в Московской области

Ниже приведена часть таблицы, взятой из открытого справочника УФМС (коды часто используют и ЗАГС). В колонке «Код подразделения» указаны коды, которые применимы и к отделениям ЗАГС.

Важно: При оформлении документов в ЗАГСе уточняйте, совпадает ли код вашего отделения с кодом УФМС. В некоторых регионах коды различаются (например, в Санкт‑Петербурге).

Как правильно указывать код в заявлении?

1. Откройте форму заявления (бумажную или электронную).
2. Найдите поле «Код подразделения» (обычно рядом с полем «Наименование отделения»).
3. Впишите код в формате XXX‑YYY, где XXX – код субъекта, YYY – номер подразделения.
4. Проверьте правильность: цифры не перепутаны, присутствует дефис.
5. Если вы заполняете онлайн‑заявку, выберите ваш населённый пункт из списка – система подставит код автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать код своего ЗАГС, если он не указан в справочнике?

Позвоните в справочную службу ЗАГС вашего района (обычно номер указан на официальном сайте) или отправьте запрос через портал Госуслуги. Сотрудники предоставят актуальный код.

Можно ли использовать код УФМС вместо кода ЗАГС?

Во многих регионах коды совпадают, но официально рекомендуется указывать именно код ЗАГС. При несоответствии система может отклонить заявление.

Что делать, если в документе указали неверный код?

Обратитесь в отделение, где подали заявление, и попросите исправить ошибку. При электронных заявках обычно есть возможность «отменить» и подать заново.

Где найти коды для регионов, отличных от Московской области?

На портале Госуслуги – Классификатор подразделений УФМС доступны коды для всех субъектов РФ. Для ЗАГСов ищите раздел «Коды подразделений ЗАГС» на региональных сайтах.

Пример заполнения заявления о выдаче свидетельства о браке

<form>
 <label>Фамилия, имя, отчество (заявителя):</label> <input type="text"><br>
 <label>Дата рождения:</label> <input type="date"><br>
 <label>Населённый пункт регистрации брака:</label> <input type="text"><br>
 <label>Код подразделения ЗАГС:</label> <input type="text" value="500-023"><br>
 <label>Наименование отделения:</label> <input type="text" value="Отдел УФМС России по Московской области по городскому округу Домодедово"><br>
 <button type="submit">Отправить</button>
</form>

Как изменяется код при реорганизации отделений?

Если в вашем регионе происходит слияние или разделение отделений, коды могут измениться. При этом:

• Новый код публикуется в официальных приказах регионального управления ЗАГС.
• Старый код считается недействительным с даты вступления приказа в силу.
• Для уже поданных заявлений, в которых указан старый код, обычно предоставляют дополнительный срок для исправления.

Код подразделения отдела ЗАГС – это простой, но важный элемент официальных документов. Правильное его указание ускоряет процесс оформления, избавляет от лишних запросов и ошибок. Пользуйтесь официальными справочниками, проверяйте актуальность кода перед подачей заявления и помните, что в случае сомнений всегда можно уточнить информацию в самом отделении ЗАГС.

Дата актуализации: 9 июля 2026 г.