Когалым центральный архив – один из ключевых институтов сохранения исторической памяти города Когалым (Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра). Архивный отдел входит в структуру Администрации города Когалым и осуществляет деятельность по сбору, хранению, систематизации и предоставлению доступа к документам органов местного самоуправления, а также к материалам, отражающим социально‑экономическое развитие региона.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подчинённость
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Электронный архив и цифровизация
6. Контактная информация
7. Как посетить архив
8. Перспективы развития

История создания архива

С момента основания города Когалым в 1970‑х годах возникла необходимость в систематическом хранении официальных документов. Официальный архивный отдел был создан в начале 1990‑х годов, а в 2005 году получил статус центрального архива города, объединив в своей базе более 150 000 единиц документооборота.

За более чем три десятилетия работы архив накопил уникальные материалы: акты о строительстве нефтяных месторождений, протоколы заседаний муниципального совета, фотографии первых посёлков, личные дела работников нефтяных компаний и многое другое.

Структура и подчинённость

Архивный отдел является подразделением Администрации города Когалым. В его структуру входят:

• Отдел документального обеспечения – отвечает за прием и классификацию новых поступающих материалов.
• Отдел консервации – занимается сохранением и реставрацией уязвимых документов.
• Отдел информационных технологий – реализует проекты по оцифровке и созданию электронного доступа.
• Служба обслуживания запросов граждан и организаций.

Основные функции и задачи

Согласно уставу архивного отдела, его основные задачи включают:

1. Сбор и систематизация официальных документов органов местного самоуправления.
2. Хранение и охрана архивных фондов в соответствии с нормативными требованиями РФ.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и широкой общественности.
4. Осуществление научно‑исследовательской деятельности и подготовка материалов для публикаций.
5. Внедрение современных технологий цифровой обработки и создания онлайн‑каталогов.

Услуги для граждан и организаций

Когалым центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий из архивных фондов (по запросу в письменной форме).
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Аренда читального зала – помещение, оборудованное микроскопами, лампами для осветления документов и компьютерами.
• Участие в научных проектах – предоставление материалов для исторических исследований, выпусков журналов и книг.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции о работе архива и значении документального наследия.

Электронный архив и цифровизация

С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой Когалым». На сегодняшний день более 60 % фондов оцифровано и доступно через внутреннюю сеть администрации. Планируется открытие публичного онлайн‑каталога, где пользователи смогут:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Скачивать сканы в формате PDF или JPEG.
• Заказывать удалённую копию редких материалов.

Для обеспечения сохранности цифровых копий используется резервное хранение на облачных платформах и локальных серверах с двойным резервированием.

Контактная информация

Адрес: 628481, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, Тюменская область, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7

Телефон: 7 (34667) -3‑522

Электронная почта: archive@kogalym.ru

Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Как посетить архив

Для посещения необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через форму на сайте Архивного отдела) за 3‑5 рабочих дней до планируемой даты.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать время работы с сотрудником отдела (возможен индивидуальный график для исследователей).

Посетителям предоставляется доступ к читальному залу, где можно работать с оригиналами и их копиями под наблюдением архивных специалистов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, включая редкие фотоматериалы и аудиозаписи.
• Создать открытый онлайн‑портал с возможностью публичного поиска и скачивания материалов.
• Разработать мобильное приложение «Когалым Архив», позволяющее получать уведомления о новых поступлениях и участвовать в виртуальных выставках.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом для обмена опытом и совместных проектов.

Когалым центральный архив – это не только хранилище бумаг, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города и региона. Приглашаем жителей и гостей Когалыма воспользоваться услугами архива, принять участие в образовательных программах и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.