Заявление подаётся, когда необходимо подтвердить трудовой стаж для:
- назначения или перерасчёта пенсии;
- получения социальных выплат;
- подтверждения права на льготы и пособия;
- судебных разбирательств, связанных с трудовыми отношениями.
Какие документы необходимо приложить
- Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
- Копия трудовой книжки (все страницы с записями о работе).
- Справки от бывших работодателей о периодах работы и должностях (если трудовая книжка отсутствует или содержит пробелы).
- Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени, отчества (при необходимости).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если архив требует её уплаты).
Структура заявления
Заявление состоит из следующих блоков:
- Шапка – реквизиты архива и заявителя.
- Наименование документа – «Заявление о предоставлении справки о трудовом стаже».
- Основная часть – просьба, перечень периодов работы, ссылки на прилагаемые документы.
- Заключительная часть – дата, подпись, расшифровка подписи.
Пример заполненного заявления
Ниже представлен образец заполнения. Все выделенные жирным шрифтом поля необходимо заменить на свои данные.
В государственный архив
Город:
Улица, дом:
Индекс:
От:
ФИО полностью: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770-001
Адрес проживания: г. Москва, ул; Ленина, д. 10, кв. 45
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
E‑mail: ivanov@example.com
Заявление
о предоставлении справки о трудовом стаже
Прошу предоставить справку о моём трудовом стаже, необходимую для назначения трудовой пенсии по старости.
Перечень периодов работы, подлежащих подтверждению:
- С по – ООО «СтройМонтаж», должность – монтажник.
- С по – ЗАО «ТехноСервис», должность – инженер‑технолог.
- С по – ИП Петров С.В., должность – индивидуальный предприниматель (деятельность по ОКВЭД 43.21).
- С по настоящее время – ПАО «ЭнергоГрупп», должность – ведущий специалист отдела эксплуатации.
В подтверждение указанных периодов прилагаю:
- Копию трудовой книжки (страницы с записями о работе).
- Справку от ООО «СтройМонтаж» за период ‑.
- Справку от ЗАО «ТехноСервис» за период ‑.
- Выписку из ЕГРИП о регистрации ИП Петров С.В. и налоговые декларации за 2011‑2016 гг.
- Справку от ПАО «ЭнергоГрупп» за период с по текущую дату.
Прошу выдать справку в течение 10 рабочих дней и направить её на указанный выше адрес или электронную почту.
Подпись: _________________ /Иванов И.И;/
Полезные советы при заполнении заявления
- Проверьте правильность написания ФИО, даты рождения и реквизитов паспорта – ошибки могут привести к возврату документа.
- Указывайте периоды работы точно до дня; если точные даты неизвестны, укажите месяц и год, а в справке от работодателя уточните.
- Прилагайте только те документы, которые действительно подтверждают указанные периоды; лишние бумаги могут замедлить обработку.
- Если архив требует заверения копий, сделайте нотариальное заверение копий трудовой книжки и справок.
- Сохраните копию поданного заявления и всех приложений для себя – это пригодится в случае запроса дополнительной информации.
- Следите за сроком рассмотрения: обычно архивы отвечают в течение 10‑30 рабочих дней; если ответ не поступил, сделайте письменный запрос о статусе.
Правильно оформленное заявление в архив – ключ к быстрому получению справки о трудовом стаже, которая необходима для пенсионного обеспечения и других социальных гарантий. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы minimise риски отказа и ускорите процесс получения нужного документа.