Коллективные хозяйства (колхозы) сыграли ключевую роль в сельскохозяйственном развитии Липецкой области в советский период. Их документы – от уставов и планов производства до личных дел работников – хранятся в Государственном архиве Липецкой области (ОКУ ГАЛО). В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, структура фондов, порядок доступа и возможности для исследователей.

Общая информация об архиве

• Полное название: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).
• Аббревиатура: 398024.
• Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. 2б (рядом с МЧС).
• Режим работы читального зала: ежедневно с 09:00 до 17:00, перерыв 13:00–14:00; пятница – неприёмный день.
• Контактный телефон: (4742) XX‑XX‑XX (по уточнению на официальном сайте).

Государственный архив Липецкой области – крупнейшее архивное учреждение региона, осуществляющее постоянное хранение документов по истории Липецкого края, в т.ч. и по сельскому хозяйству.

Исторический контекст колхозного движения в Липецкой области

В 1920‑х годах в Липецкой области начали формироваться первые коллективные хозяйства. К 1930‑м годам их число выросло до более 200, а в послевоенный период – до 350. Основные отрасли:

1. Зерновое производство (пшеница, ячмень, рожь).
2. Субботники по выращиванию подсолнечника и подсолнечника.
3. Скотоводство (молочное и мясное).
4. Техническое обслуживание (механизация, ремонт сельхозтехники).

Колхозы часто объединялись в коллективные союзы (например, «Колхозный союз «Волна»), а их деятельность фиксировалась в многочисленных отчётах, планах, протоколах собраний и личных делах работников.

Структура фондов, посвящённых колхозам

В архиве документы о колхозах распределены по нескольким основным фондам:

• Фонд 1. Административные документы колхозов (дело 01‑КХ). Включает уставы, решения собраний, планы производства, отчёты о выполнении плана, переписку с районными и областными органами.
• Фонд 2. Финансово‑хозяйственная документация (дело 02‑КХ). Счета, бухгалтерские книги, акты списания, договоры с поставщиками.
• Фонд 3. Персональные дела работников (дело 03‑КХ). Трудовые книжки, аттестационные листы, справки о повышении квалификации, личные письма.
• Фонд 4. Техническая и сельскохозяйственная документация (дело 04‑КХ). Журналы учёта урожайности, карты полей, планы механизации, протоколы экспертиз.
• Фонд 5. Фотографический материал и видеодокументация (дело 05‑КХ). Портретные фотоснимки, снимки полевых работ, хроники праздников и собраний.

Каждый фонд имеет собственный инвентарь и путеводитель, доступные в читальном зале и в Единой архивной информационной системе Липецкой области (ЭАИС).

Как получить доступ к документам о колхозах

Онлайн‑поиск

Для предварительного ознакомления рекомендуется воспользоваться ЭАИС:

1. Перейдите на сайт eais.lipetsk.gov.ru.
2. Выберите раздел «Фонды» → «Колхозы».
3. Укажите период, название колхоза или номер дела.
4. Скачайте электронные путеводители (PDF) и, если доступны, сканированные документы.

Посещение читального зала

Для работы с оригинальными материалами необходимо:

• Записаться в стол справок (пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑16:00, перерыв 13:00‑13:48).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Заполнить заявление о предоставлении доступа к нужному делу.
• Соблюдать правила пользования архивными материалами (не брать оригиналы, использовать только копировальные машины).

Заказ копий и оцифровка

Если требуется копия документа, можно оформить заказ на копирование в читальном зале. При больших объёмах архив предлагает услуги по массовой оцифровке (сканирование в формате PDF/TIFF).

Наиболее значимые коллекции колхозов Липецкой области

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями:

• «История сельского хозяйства России» – совместный проект с Липецким государственным педагогическим университетом, цель – подготовка учебных материалов по колхозному движению.
• «Цифровой архив колхозов» – грантовый проект, финансируемый Министерством культуры РФ, направлен на оцифровку 10 000 документов до 2028 года.
• «Экспедиции в архив» – ежегодные экскурсии для школьников 9‑11 классов, включающие практические занятия по работе с архивными источниками.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее найдёте нужные материалы.
2. Составьте список ключевых слов. Используйте названия колхозов, номера дел, годы, имена руководителей.
3. Проверьте наличие электронных копий. Часто в ЭАИС уже есть сканы, что экономит время.
4. Запланируйте визит заранее. В пиковые периоды (весна, осень) читальный зал может быть переполнен.
5. Соблюдайте правила цитирования. При публикации указывайте архивный номер дела, страницу и дату доступа.

Перспективы развития архивного дела в Липецкой области

В ближайшие годы планируется:

• Полный переход всех фондов в электронный формат с интеграцией в национальную систему «Российская электронная архивная сеть» (РЭАС).
• Создание интерактивных карт колхозных территорий с привязкой к геоданным (GIS).
• Развитие мобильных приложений для доступа к цифровым копиям из любой точки России.
• Увеличение количества международных обменов документами с архивами соседних областей (Воронежская, Орловская, Курская);

Архив колхозов Липецкой области – уникальный источник информации о социально‑экономическом развитии региона в XX веке. Благодаря систематическому хранению, современным цифровым инициативам и открытой работе с исследователями, он остаётся важным пунктом для историков, генеалогов, экономистов и всех, кто интересуется советским сельским хозяйством.

Контактные данные для уточнения вопросов:

Государственный архив Липецкой области
ул. Папина, д. 2б, г. Липецк, 398024
Тел.: (4742) XX‑XX‑XX
Электронная почта: info@galo.lipetsk.ru
Сайт: https://galo.lipetsk.ru

Дата публикации: 11 июля 2026 г.