Коломенский городской архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение городского округа Коломна Московской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд муниципалитета. Архив является хранилищем исторической памяти города, документирующей его развитие с 1924 года по настоящее время.

Исторический очерк: от уездного бюро к современному архиву

1924–1960 гг.: Зарождение и формирование

История муниципального архива Коломны ведет свое начало с 1924 года. В этот период было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро. Оно стало одним из первых уездных архивных бюро на территории Московской губернии. Основными задачами на начальном этапе были:

• Сбор и централизация документов ликвидированных дореволюционных учреждений и управлений.
• Прием дел от действующих советских органов власти.
• Организация учета и хранения документов уездного значения.

1960–1990 гг.: Расширение функций и структуры

В 1960-х годах, в ходе административно-территориальной реформы, уездные архивы были реорганизованы в районные. Архив стал известен как Коломенский районный государственный архив. В этот период активно формировались фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения и культуры. Архив стал методологическим центром для делопроизводства районных организаций.

1990–2016 гг.: Переход в муниципальную подведомственность

С принятием Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и последующими региональными законами, архив перешел в ведение администрации Коломенского района (с 2015 г. — Коломенского городского округа). На современном этапе учреждение официально функционирует как Архивный отдел Управления делами Администрации Коломенского городского округа (или Коломенский городской архив).

Важным этапом стало издание в 2016 году публикации «Краткий очерк развития архивного дела в городском округе Коломна. 1924–2016 годы», обобщившей 90-летний опыт работы учреждения.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива представляют собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за почти столетие. Ключевые группы фондов включают:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Коломенского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, Администрации города/района, исполнительных комитетов поселковых и сельских советов.
2. Фонды промышленных предприятий: Документы коломенских гигантов машиностроения (Коломенский завод, «Дизельмаш» и др.), легкой и пищевой промышленности.
3. Фонды сельского хозяйства: Дела колхозов и совхозов Коломенского района (землеустройство, отчетность, протоколы собраний).
4. Фонды социальной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Особое место занимают документы Великой Отечественной войны: списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла, материалы о коломенских партизанских отрядах и госпиталях.

Цифровые проекты и открытый доступ

В новом столетии архив активно внедряет информационные технологии для популяризации документального наследия.

Проект «Коломна помнит» (2020)

К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 7 мая 2020 года была запущена первая онлайн-база данных о коломенцах, тружениках тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.». Ресурс позволяет:

• Поискать сведения о родственниках по фамилии.
• Просмотреть сканы наградных листов и личных карточек.
• Получить справку из архива в электронном виде.

Проект стал частью крупномасштабной городской программы «Коломна помнит» и значительно расширил удаленный доступ к архивной информации для жителей России и зарубежных стран.

Электронные инвентари и справочники

На официальном сайте Администрации Коломенского городского округа и портале «Архивы Подмосковья» регулярно публикуются путеводители по фондам, описи по фондам органов власти и справочники по генеалогическим источникам (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi), хранящимся в архиве.

Практическая информация для посетителей и исследователей

Руководство и контакты

• Начальник архивного отдела: Лыско Андрей Владимирович.
• Адрес: 140408, Московская область, г. Коломна, ул. Калинина, д. 14.
• Телефон / Факс: 8 (496) -12-16-11.
• E-mail: arhiv-kolomna@yandex.ru.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Основные услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.).
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей в читальном зале.
• Осуществление тематических поисков по заявкам пользователей (платная услуга).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
• Прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций.
• Методическая помощь ведомственным архивам и службам делопроизводства городского округа.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области от № 174/2004-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».
• Уставом Коломенского городского округа.
• Положением об Архивном отделе Управления делами Администрации Коломенского городского округа.
• Типовыми инструкциями по организации работы в муниципальных архивах.

Значение для города и региона

Коломенский городской архив не является просто «складом бумаг». Это динамически развивающееся учреждение, которое:

• Обеспечивает правовые гарантии гражданам (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий, наград).
• Сохраняет идентичность города, передавая историческую память следующим поколениям через публикации, выставки, виртуальные проекты и сотрудничество с музеями (Музейная фабрика коломенской пастилы, музеи «Кузнечная слобода», «Калачная», «Дом самоваров» и др.).
• Поддерживает управление территорией, предоставляя администрации документы для решения вопросов градостроения, земельных отношений и социальной политики.

Сегодня архив продолжает традиции, заложенные в 1924 году, адаптируя их к вызовам цифровой эпохи и оставаясь главным стражем документальной истории Коломны.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Коломенского городского округа, справочников «Архивы Подмосковья» и публикации «Краткий очерк развития архивного дела в городском округе Коломна. 1924–2016 гг.».