Коломенский муниципальный архив — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий правовую защиту граждан, прозрачность власти и сохранение уникального исторического наследия Коломенского городского округа. В условиях перехода к цифровой экономике и внедрения «электронного правительства» роль архива как гаранта достоверности информации и оператора архивных фондов только возрастает.

Историческая справка: от казенных скринеев к современному архиву

История архивного дела на Коломенской земле уходит корнями в глубокую древность. Коломна, основанная в 1177 году, веками являлась важнейшим административным, торговым и военным центром. Уже в XVI–XVII веках при воеводском управлении и позднее в коломенских уездных учреждениях формировались делопроизводственные массивы, документировавшие жизнь города и уезда.

• Дореволюционный период: Основными производителями документов были Коломенское уездное земское управление, городская дума, управы, суды, полиция, церковные учреждения. Значительная часть фондов этого периода (ревизские сказки, метрические книги, дела по земельным спорам) сегодня представляет бесценный интерес для историков и генеалогов.
• Советский этап: После 1917 года архивное дело получило государственное регулирование. В 1920–1930-е годы формировался уездный, а затем районный архив. В годы Великой Отечественной войны архивисты Коломны совершили подвиг, спасая фонды от уничтожения и гибели при эвакуации и бомбежках.
• Современный статус: Сегодня учреждение функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Коломенский муниципальный архив» (МКУ «Коломенский мун. архив»), созданное решением Совета депутатов Коломенского городского округа. Оно подведомственно Департаменту внутренней политики и архивного дела Администрации Коломенского городского округа.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд учреждения — это документированная память территории. На года в хранении архива находилось более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих временной диапазон с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–50 и др.):
   • Документы Коломенской уездной земской управы, городской думы и управы (XVIII – нач. XX в.).
   • Духовные консистории и приходские архивы (метрические книги, исповедальные росписи), ключевой источник для генеалогии.
   • Документы уездных судов, полиции, недвижимости и земельного устройства.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы Советов народных депутатов (райисполкомы, горисполкомы).
   • Партийные организации (КПСС, комсомол).
   • Промышленные предприятия: Коломенский завод (КЗ «Коломенский»), станкостроительный завод, приборостроительные заводы — документы, отражающие индустриализацию и оборонный потенциал города.
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы Коломенского района.
   • Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, библиотеки, Дворцы культуры).
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Органы местного самоуправления: Администрация Коломенского городского округа, Совет депутатов.
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, архитектура и градостроительство).
   • Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.

Специальные коллекции:

• Фотофонд: Уникальные снимки Коломны XIX–XXI вв.: Кремль, заводы, улицы, парады, быт граждан (более 15 000 ед. хр.).
• Фонд кинофотодокументов и фоно документов: Записи устных историй, видеохроника городских событий.
• Картографический фонд: Планы города, межевые карты, схемы генерального плана развития территории.
• Библиотека редких и ценных изданий: Газеты «Коломенский рабочий» (с 1917 г.), «Коломенские известия», календари, памятные книжки Московской губернии.

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ «Коломенский муниципальный архив» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции:

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций (в порядке преемственности). Ведется государственная регистрация фондов, научная обработка (систематизация, описание, составление справочных приборов — опесей, указателей, путеводителей).

Обеспечение доступа к архивной информации (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная услуга для населения. Архив ежегодно обслуживает более 5–7 тысяч обращений (письменных и личных).

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания, репрессированности (для пенсионного фонда, судов, МФЦ, граждан).
• Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Популярность этого направления растет ежегодно.
• Научно-исследовательская работа: Выдача документов в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов.
• Земельно-имущественные справки: История владения участками, домами (для Росреестра, нотариусов, собственников).

Оцифровка и электронное документооборото

Приоритетная задача на 2024–2026 гг. — создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов.

• Внедрена АИС «Архив» для учета фондов и учета обращений граждан.
• Работает портал «Архивы Подмосковья» и собственный раздел на сайте Администрации Коломенского г.о., где размещены описи фондов и цифровые копии документов (метрические книги, списки награжденных, фотохроника).
• Осуществляется прием запросов через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) и официальный сайт учреждения.

Издательская и просветительская деятельность

Архив активно популяризирует документальное наследие:

• Издание путеводителей по фондам, сборников документов («Коломна в документах и фотографиях», «Коломенцы — герои Советского Союза»).
• Организация выставок в читальном зале, в музее-заповеднике «Коломенское», в школах и библиотеках города.
• Проведение уроков архивоведения, экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста», «Бессмертный полк» (поисковые работы).

Актуальные события: Презентация новых изданий

Важным событием культурной жизни округа стала презентация новых архивных изданий. 10 августа 2026 года в 9:00 в кабинете 212 Администрации Коломенского района состоялась презентация современно оформленного путеводителя по фондам архива и сборника документов, приуроченного к юбилею города/района.

Данное издание стало результатом многолетней работы архивистов по научной обработке поступивших за последние годы фондов органов местного самоуправления современного периода. Путеводитель содержит подробные аннотации к более чем 200 фондам, указатели имен географических и личных, что кардинально упростит поиск документов как специалистам, так и обычным гражданам.

Цитата руководителя архива: «Наша цель — сделать архив открытым и понятным. Новый путеводитель — это навигатор по истории Коломенской земли, доступный каждому, кто хочет узнать прошлое своего дома, улицы, семьи или предприятия».

Режим работы и контакты

Для получения справок, проведения исследований или ознакомления с фондами:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже/зарплате, если предприятие ликвидировано?

Необходимо обратиться в архив с заявлением (образец на сайте/в приемной), паспортом, СНИЛС и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, заказ о приеме, свидетельства свидетелей). Срок исполнения, до 30 дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Можно ли найти предков онлайн без поездки в архив?

Да, на портале «Архивы Подмосковья» и сайте архива доступны оцифрованные метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки и описи фондов. Для доступа к полным данным может потребоваться регистрация.

Платны ли услуги архива?

Выдача социально-правовых справок гражданам бесплатна (ФЗ-125, ст. 39). Платные услуги: сложные генеалогические поиски (по договору), копирование документов (сканирование, ксерокопия), изготовление заверенных копий для судов/нотариусов.

Как передать личный архив (фото, письма, награды родственников) в муниципальный архив?

Архив принимает документы в бесплатное хранение (как дарственная) или на правах временного хранения. Необходимо связаться с отделом приема и учета фондов для оформления акта приема-передачи. Это гарантирует сохранность памяти вашей семьи для потомков.

Перспективы развития

Коломенский муниципальный архив движется по курсу на создание «Цифрового архива». Основные вехи стратегии на ближайшие годы:

• Полное переведение описей фондов в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Оцифровка 100% метрических книг и ревизских сказок (самых изношенных фондов).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания почерка (HTR) в рукописных документах XVIII–XIX вв.
• Создание виртуальных выставок и 3D-туров по хранилищам для удаленного доступа школьников и туристов.
• Расширение взаимодействия с МФЦ «Мои Документы» для выдачи архивных справок в режиме «одного окна».

Коломенский муниципальный архив сегодня — это современный информационно-справочный центр, сочетающий в себе строгость научной архивистики и открытость для каждого гражданина. Будь то вопрос пенсионного обеспечения ветерана труда, поиск корней семьи энтузиастом-генеалогом или подготовка исследователем монографии по истории коломенского станкостроения, архив остается единственным легальным и компетентным источником первичной информации.

Презентация новых изданий 10 августа 2026 года стала ярким подтверждением того, что архив не застыл в прошлом, а активно формирует историческую среду настоящего, делая документальное наследие Коломенской земли доступным, понятным и востребованным.

Материал подготовлен на основе данных официального сайта Администрации Коломенского городского округа, отчетов МКУ «Коломенский муниципальный архив» и открытых источников за 2024–2026 гг.