Колпашевский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Колпашево, его административных образований и населения. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона, а также в поддержке научных, образовательных и правовых нужд граждан.

История создания

Первый архивный фонд в Колпашево появился в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики по централизации документации были созданы районные архивы. Официально Колпашевский муниципальный архив был образован в 1975 году, получив статус муниципального учреждения. С тех пор архив неоднократно расширял свои помещения и фонд, особенно в 1990‑х и 2000‑х годах, когда началась активная работа по оцифровке и реставрации старых документов.

Основные задачи архива

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Колпашевского района и города.
• Обеспечение сохранности оригинальных материалов (бумажных, фотоматериалов, карт, микрофильмов).
• Оказание информационно-справочных услуг населению, исследователям и организациям.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для удобного доступа к архивным материалам.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и научными институтами.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, переписные листы.
2. Отдел фотодокументов и картографии – коллекция фотографий, планов, топографических карт.
3. Отдел личных дел и генеалогии – сведения о жителях, семейные архивы, метрические книги.
4. Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных каталогов и поддержание сайта архива.
5. Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции, экскурсии для школ и вузов.

Коллекции архива

Документы XIX–XX вв.

Включают в себя:

• Копии указов и постановлений Петровской, Екатерининской и Александровской эпох, касающихся заселения Сибири.
• Реестры крестьянских общин, налоговые списки и переписи населения 1897‑1939 годов.
• Документы о строительстве железнодорожной линии Томск‑Колпашево, открытии первых промышленных предприятий.

Советский период (1917‑1991)

• Протоколы заседаний Совета колпашевского района.
• Документы о коллективизации, создании колхозов и совхозов.
• Военно-исторические материалы: списки мобилизованных, наградные листы, хроники Великой Отечественной войны.

Современный период (1991‑настоящее время)

• Акты муниципального самоуправления, планы развития города.
• Документы о культурных проектах, фестивалях, спортивных мероприятиях.
• Электронные копии газет «Колпашевская правда», «Томская область» и др.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой Колпашев». На сегодняшний день оцифровано более 150 000 страниц документов, доступ к которым можно получить через официальный сайт архива:

• Электронный каталог с поиском по дате, типу документа и ключевым словам.
• Онлайн‑просмотр сканов в формате PDF и JPEG.
• Возможность заказать копию документа в электронном виде (PDF) или в оригинальном виде (печать).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Посетить сайт архива (http://kolpash-archive.ru) и воспользоваться поисковой формой.
2. Записаться на прием через онлайн‑форму или позвонить по телефону +7 (38241) -‑34‑56.
3. При личном визите предъявить удостоверение личности и заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным материалам.
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифному плану архива.

Работа с исследователями и школами

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников (уровень 5‑11 классов) с целью знакомства с историей региона.
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами и методикам генеалогических исследований.
• Научные конференции и семинары для историков, археологов и социологов.

Контактная информация

Адрес: 636500, Томская область, г. Колпашево, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (38241) -‑34‑56

E‑mail: info@kolpash-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение фонда за счёт привлечения частных коллекций и донорских материалов.
• Создание интерактивного виртуального музея, где пользователи смогут «прогуляться» по цифровым экспозициям.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными, в частности с архивами Сибири и Дальнего Востока.
• Внедрение современных систем климат-контроля для обеспечения долговременного сохранения бумажных и фотоматериалов.

Колпашевский муниципальный архив – это живой источник знаний о прошлом и настоящем города, его жителей и культуры. Благодаря профессиональному подходу к хранению и предоставлению доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию и укреплению гражданской идентичности. Приглашаем всех желающих посетить архив, воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в сохранение исторического наследия Колпашевского района.