Город Кола – один из важных административных центров Кольского района Мурманской области․ Его архивное наследие отражает многовековую историю региона‚ документируя деятельность местных органов власти‚ предприятий‚ общественных организаций и личных фондов жителей․ В данной статье подробно рассматривается МКУ «Кольский архив» – основное хранилище документального наследия города и района․

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Кольский архив» Кольского округа
• Юридический адрес: 184381‚ Мурманская область‚ г․ Кола‚ пр‑кт Миронова‚ д․ 18
• Индекс: 184381
• ИНН: 5105032440
• ОГРН: (указан в реестре ЕГРЮЛ)
• Руководитель: Фомина Елена Михайловна
• Контактный телефон: 8 (815‑53) -‑29‑83
• Электронная почта: archiv-kr@mail․ru
• Сайт (информационный портал): https://akolr․gov-murman․ru/region/orgs/archiv․php

Архив зарегистрирован 10 марта 2011 года и относится к категории муниципальных казённым учреждениям․ Основной вид деятельности – деятельность библиотек и архивов (ОКВЭД 91․01)․

История создания и развития

Идея создания центрального архива для Кольского района возникла в начале 2000‑х годов‚ когда стало очевидно‚ что документы ликвидированных организаций‚ сельских советов и предприятий требуют надёжного хранения и системного учёта․ В 2011 году на основании решения Администрации Кольского муниципального округа было образовано МКУ «Кольский архив»․ С момента открытия учреждение активно ведёт работу по:

1. Приёму и учёту документов ликвидированных организаций;
2. Созданию электронного каталога фондов;
3. Организации читального зала для исследователей;
4. Проведению выставок и публичных лекций по истории региона․

За более чем десятилетний период архив собрал значительный массив материалов‚ охватывающих период с конца XIX века до наших дней․

Структура и фонды

Основные разделы хранения

• Фонды ликвидированных организаций – протоколы‚ приказы‚ финансовые отчёты‚ кадровые документы предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений культуры и образования․
• Личные фонды и коллекции – документы известных жителей Колы‚ семейные архивы‚ фотографии‚ дневники‚ переписка․
• Нормативно‑правовые акты – решения местных органов власти‚ постановления‚ распоряжения‚ уставы․
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические снимки города‚ видеозаписи мероприятий‚ аудиозаписи интервью․
• Карты и планы – топографические схемы‚ генеральные планы застройки‚ карты лесного фонда․

По данным официального источника [1]‚ в архиве ведётся учёт более 12 000 единиц хранения‚ из которых значительная часть уже оцифрована и доступна через электронный каталог․

Примеры уникальных документов

• Протоколы заседаний Кольского районного Совета депутатов 1940‑1950‑х годов․
• Фотографии строительства первой гидроэлектростанции на реке Тулома (1932 г․)․
• Личный архив семьи Шабуниных – альбом с фотографиями конца XIX – начала XX вв․‚ хранящийся в Музее истории города Колы ([6])․
• Документы о работе колхоза «Заря Севера» в 1950‑х гг․‚ включая отчёты о урожайности и списки механизаторов․

Режим работы и услуги для посетителей

Часы приёма

Читальный зал открыт для посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные – суббота и воскресенье – архив не работает․ Точное расписание можно уточнить по телефону или на сайте․

Услуги

• Консультации по поиску информации в фондах;
• Выдача копий документов (в рамках законодательства об авторском праве и конфиденциальности);
• Организация экскурсий для школьников и студентов;
• Проведение тематических выставок и публичных лекций;
• Доступ к электронному каталогу и базам данных через локальную сеть архива․

Для генеалогических запросов архив‚ к сожалению‚ не располагает достаточными данными‚ однако сотрудники могут помочь в поиске косвенных источников (например‚ трудовые книжки‚ списки избирателей)․

Как добраться

Архив расположен по проспекту Миронова‚ дом 18 в центре города Кола․ Ближайшие ориентиры:

• Автобусные остановки «Миронова» (маршруты № 2‚ 5‚ 12);
• Железнодорожный вокзал Колы – примерно 1‚5 км (можно добраться на такси или маршрутке);
• Парковка для автотранспорта расположена рядом с зданием (бесплатная‚ ограниченное количество мест)․

Для удобства посетителей на сайте 2ГИС доступна интерактивная карта с указанием точного расположения и вариантами проезда ([2])․

Значение архива для региона

МКУ «Кольский архив» выполняет несколько важных функций:

1. Сохранение исторической памяти – защита документов от утраты и разрушения‚ обеспечение их долгосрочного хранения․
2. Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для диссертаций‚ статей‚ монографий по истории Мурманской области‚ социологии‚ экономики․
3. Образовательная роль – работа со школами и вузами‚ проведение уроков истории с использованием подлинных источников․
4. Культурно‑просветительская деятельность – организация выставок‚ публикация каталогов‚ участие в региональных проектах по популяризации наследия․

Благодаря работе архива исследователи получили доступ к уникальным данным о развитии рыбопромыслового комплекса‚ строительстве гидроэлектростанций‚ жизни коренных народов Севера в советский период․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка наиболее востребованных фондов и размещение их в открытом доступе на региональном портале;
• Создание виртуального читального зала с возможностью удалённого просмотра документов;
• Развитие сотрудничества с Музеем истории города Колы и другими культурными учреждениями для joint‑проектов;
• Внедрение системы электронной очереди и онлайн‑заказа копий документов․

Эти шаги позволят сделать архив более доступным для широкой аудитории‚ включая жителей удалённых населённых пунктов Кольского района и заинтересованных исследователей из других регионов России․

Архив города Кола – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти региона․ Благодаря профессиональной команде под руководством Фоминой Елены Михайловны и современным методам работы‚ учреждение успешно сохраняет и популяризирует документальное наследие Кольского района․ Для учёных‚ студентов‚ краеведов и просто любознательных граждан архив открывает двери в прошлое‚ позволяя лучше понять настоящее и построить будущее․

Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его услугами удалённо‚ рекомендуем заранее связаться с сотрудниками по телефону или электронной почте‚ уточнить часы работы и подготовить список интересующих вас вопросов․