Комитет архива Великого Новгорода – это орган исполнительной власти Новгородской области, осуществляющий государственные полномочия в сфере архивного дела. Он координирует работу государственных и муниципальных архивных учреждений, обеспечивает соблюдение архивного законодательства и ведёт централизованный учёт архивных документов региона.

История создания

Архивное дело в Новгородской области имеет глубокие корни. Первый архив – Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – был основан в 1919 году и стал старейшим и крупнейшим хранилищем документов по истории Новгородской земли с XV века по настоящее время.

С 1 августа 2019 года в соответствии с региональным законодательством был образован Архивный комитет Новгородской области. Его задачей стало объединение усилий по управлению архивным фондом, методическое руководство архивными учреждениями и обеспечение доступа граждан к архивной информации.

Структура и функции комитета

Комитет состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённое направление деятельности:

• Отдел развития архивного дела, аналитической и информационной деятельности – планирует стратегическое развитие архивной сети, проводит аналитические исследования и обеспечивает информационную поддержку.
• Отдел мониторинга архивного дела и предоставления государственных услуг – контролирует соблюдение архивного законодательства, оказывает государственные услуги по работе с документами.
• Группа по защите государственной тайны – обеспечивает конфиденциальность сведений, отнесённых к государственной тайне.
• Отдел кадров и организационной работы – подбирает и обучает персонал, ведёт кадровый резерв.

Основные задачи

1. Обеспечение соблюдения федерального и регионального архивного законодательства.
2. Методическое руководство работой 10 государственных казенных учреждений и около 50 муниципальных архивных организаций.
3. Ведение централизованного государственного учёта архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
4. Организация и проведение профессиональных встреч, конференций и круглых столов с участием архивистов России и Белоруссии.
5. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным фондам через читальные залы, электронные ресурсы и выездные экспозиции.
6. Защита и сохранение уникальных документов, включая фонды Государственного общественно‑политического архива (бывшего партархива).

Подведомственные организации

В ведении комитета находятся:

• Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – ул. М. Джалиля‑Духовская, д. 31, Великий Новгород, 173003.
• Государственный архив новейшей истории Новгородской области – пр. Мира, д. 37, Великий Новгород, 173021.
• Государственный общественно‑политический архив (бывший партархив).
• Около 3 тысяч архивных организаций различного уровня (муниципальные, ведомственные, корпоративные).

Деятельность и проекты

Комитет активно участвует в реализации ряда инициатив:

• Цифровизация архивных фондов – создание электронных копий документов, их размещение в открытых данных и обеспечение удалённого доступа.
• Методические рекомендации – разработка пособий по ведению делопроизводства, охране и реставрации документов.
• Международное сотрудничество – ежегодные встречи архивистов России и Белоруссии, обмен опытом и совместные исследовательские проекты.
• Образовательные программы – проведение семинаров, вебинаров и стажировок для сотрудников архивных учреждений и студентов профильных вузов.
• Выставки и экскурсии – организация тематических экспозиций в читальных залах и выездных выставок в образовательных учреждениях.

Контактная информация

Для обращения к комитету можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 173001, Великий Новгород, проспект Мира, д. 6 (офис комитета).
• Телефон: 8 (8162) -7‑37‑79, 8 (8162) -7‑37‑30.
• Факс: 8 (8162) -7‑37‑79.
• E‑mail: roiamail@natm.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
• Режим работы: с 08:30 до 17:30, перерыв с 12:00 до 12:30.

Архивный комитет Великого Новгорода играет ключевую роль в сохранении исторического наследия Новгородской области. Благодаря системной работе по учёту, сохранению и популяризации архивных документов, комитет обеспечивает доступ к первоисточникам истории для учёных, студентов и широкой публики. Его деятельность способствует укреплению культурной идентичности региона и поддерживает межгосударственное сотрудничество в сфере архивного дела.